IT-hankepäällikkö Harri Nevala 9.9.2020:

Turun kaupungilla on Dipake 2018-20 -hankkeen myötä projekteja, joiden toteutus vaatii muutostöitä kaupungin asianhallintajärjestelmään, JoutseNetiin.

Muutoksia tarvitaan, jotta päätöspöytäkirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti ja lähettää Suomi.Fi viestinvälityspalvelun kautta kaupungin ulkoisille asiakkaille.

Toteuttamisessa otetaan huomioon mm. seuraavat seikat:

Asiakirjan allekirjoittamisprosessia voidaan seurata ja allekirjoitettava asiakirja voidaan palauttaa valmisteltavaksi uudelleen.

Vain allekirjoittamisoikeuden omaavat henkilöt voivat käyttää sähköistä allekirjoitusta. JoutseNetiin tulee tehdä lokitusta, josta mm. käydä ilmi allekirjoittajan allekirjoituksen ajankohta ja minkä asiakirjan hän on allekirjoittanut.

Selvitetään myös miten sähköinen arkistointi toteutetaan JoutseNetissa.

Ulkoisille henkilöille lähetettävät päätöspöytäkirjat liitteineen muutetaan PDF/A -asiakirjaksi

PDF/A -asiakirja lähetetään Suomi.fi viestinvälityspalveluun.

Tähän työhön on jo aiemmin tehty päätös (dnro 4041-2019), mutta työ on osoittaunut vaativaksi ja jatkokehitystyötä tarvitaan edelleen.

Kuntien Tiera Oy:ltä on pyydetty tarjous ja saatu tarjous lisätyöstä, kokonaiskustannus enintään 30 000 euroa (alv 0%)

Sidosyksikkö Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii saadun tarjouksen perusteella lisäkehitystyötä JoutseNet järjestelmän suomi.fi viestien tarpeisiin. Kustannukset 1.9. (tavoite) - 31.12.2020 ovat enintään 30 000 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103707 Suomi.fi viestit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 10.9.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii saadun tarjouksen perusteella lisäkehitystyötä JoutseNet järjestelmän suomi.fi viestien tarpeisiin. Kustannukset 1.9. (tavoite) - 31.12.2020 ovat enintään 30 000 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103707 Suomi.fi viestit. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa hankejohtaja Päivi Saalasto, +358401399698