Tilaajan hankinta- ja arviointiryhmä ja konsernihallinnon Hankintapalveluiden osuus, projektipäällikkö Tapani Järvinen 9.9.2020:

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut on pyytänyt osallistumishakemuksia rajoitettuun neuvottelumenettelyyn koskien energiatehokkuuspalveluiden pilotointia palvelurakennuksissa.

Hankinta toteutetaan rajoitettuna neuvottelumenettelynä. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden soveltuvien ehdokkaiden joukosta ne, jotka se kutsuu tarjousvaiheeseen 1 neuvottelemaan hankinnasta ja jättämään alustavan tarjouksen. Tarjousvaiheeseen 2 valitaan kaikki hyväksytysti alustavan tarjouksensa jättäneet tarjoajat ja heille lähetetään sopimusneuvotteluiden jälkeen lopullinen tarjouspyyntö.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu 18.6.2020 ilmoitus osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja osallistumispyyntö liitteineen on julkaistu internetissä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 12.8.2020.

Annettuun määräaikaan 18.8.2020 klo 11 mennessä saatiin viisi (5) osallistumishakemusta. Osallistumishakemuksen jättivät:

·       Assemblin Oy

·       EcoReal Oy

·       Granlund Consulting Oy

·       Caverion Suomi Oy

·       A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy

Osallistumispyynnössä ilmoitettiin, että hakemusten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet hakemukset tarkistetaan ja arvioidaan. 

Ehdokkaiden kelpoisuus

Ehdokkaiden kelpoisuuden arvioinnin tarkoituksena on selvittää ehdokkaan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan ehdokkaille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki ehdokkaat täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Hakemusten vertailu 

Osallistumispyynnössä ilmoitettiin, että hakemuksen jättäneistä valitaan 3-4 kelpoisuusehdot täyttävää ehdokasta neuvotteluihin ja saamaan varsinaisen tarjouspyynnön, mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä hakijoita ei ole vähemmän. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä osallistumishakemuksia on enemmän kuin valittava määrä, valitaan referensseistään parhaat pisteet saaneet ehdokkaat.

Osallistumishakemukseen liitetyt referenssit arvioi ja pisteytti Tilaajan hankinta- ja arviointiryhmä.

Yritysreferenssien arviointi ja vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1Yritysreferenssien pisteytystaulukko

Ehdotus

Ehdotamme, että neuvotteluihin tarjousvaiheeseen 1 valitaan hakemusten arvioinnissa neljä parhaat pisteet saanutta ehdokasta: Caverion Suomi Oy, Assemblin Oy, Granlund Consulting Oy ja A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy.

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Päätös

Päätän, että neuvotteluihin tarjousvaiheeseen 1 valitaan hakemusten arvioinnissa neljä parhaat pisteet saanutta ehdokasta: Caverion Suomi Oy, Assemblin Oy, Granlund Consulting Oy ja A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy.

Hankintalain 80 §:n tai 81 §:n mukaisesti tarjoajaksi hyväksytty ehdokas voidaan kuitenkin sulkea tarjouskilpailusta myöhemminkin tarjouskilpailun aikana hankintayksikön saatua tiedon poissulkemisen perusteesta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896