Projektipäällikkö Kimmo Hyyppä ja projektikoordinaattori Sari Haavisto 1.9.2020:

Turun kaupunki on pyytänyt tarjouksia Turussa 5.-8.7.2021 järjestettävän The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman tuotemerkin virallisten tuotteiden lisenssioikeuksista.  

Hankinnan kohteena on yksinoikeus lisenssituotteiden valmistamiseen. Turun kaupunki ostaa lisenssituotteita omaan käyttöönsä valitulta palveluntuottajalta sekä valittu palveluntuottaja saa oikeuden myydä lisenssituotteita tapahtuman yhteydessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, josta tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle tarjoajalle High Peak Finland Oy:lle, More On Oy:lle ja Mastermark Oy:lle 26.6.2020.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 31.8. klo 16.00 mennessä saatiin vain yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti Mastermark Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset ilmoitettiin arvioitavaksi kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi.

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin tarjoajan täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että vertailuperusteina käytetään hintaa ja laatua ja annetut tarjoukset pisteytetään seuraavasti:

Maksu tuotemerkin käyttöoikeudesta, 15 pistettä

·      Korkeimman maksun käyttöoikeudesta antanut tarjoaja saa enimmäispisteet (15 p), Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa korkeimpaan maksuun: (tarjottu maksu / korkein maksu x maksimipisteet).

Provisio (yhteistyö- ja muihin yrityksiin), 5 pistettä

·      Korkeimman provisioprosentin antanut tarjoaja saa enimmäispisteet (5 p), Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa korkeimpaan provisioprosenttiin: (tarjottu prosentti / korkein prosentti x maksimipisteet).

Provisio tapahtuma-alueella tapahtuvasta myynnistä, 10 pistettä

·      Korkeimman provisioprosentin antanut tarjoaja saa enimmäispisteet (10 p), Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa korkeimpaan provisioprosenttiin: (tarjottu prosentti / korkein prosentti x maksimipisteet).

Laadun arviointi, 10 pistettä

·      Tilaajan asiantuntijaryhmä arvioi ja pisteyttää selvityksen mainituin perustein asteikolla 0-10.

Yhteenlaskettu tuotteiden (viralliset tuotteet kaupungin ohjausryhmän ja muun johdon käyttöön sekä viralliset tuotteet vapaaehtoisten käyttöön) vertailuhinta, 40 pistettä

·      Annetut yksikköhinnat kerrotaan ilmoitetulla hankittavalla määrällä ja sen jälkeen ne lasketaan yhteen. Halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja saa enimmäispisteet (40 p), Muiden tarjoajien pistemäärä hinnan osalta muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan: (halvin kokonaishinta / tarjottu kokonaishinta x maksimipisteet).

Veloituksetta tapahtuman käyttöön annettava määrä tuotekohtaisesti, 20 pistettä

·      Vähimmäisvaatimus on 200 kpl, tämän yli menevältä osalta tarjoaja saa pisteitä, siten että eniten veloituksetta tarjoava saa 20 pistettä ja muut tähän suhteutettuna kaavalla: vähiten tuotteita tarjonnut/eniten tuotteita tarjonnut * 20   

Enimmäispisteet ovat 100 pistettä. Parhaat kokonaispisteet saanut tarjous valitaan.

Koska saatiin vain yksi tarjous, ei tarjousten vertailua suoritettu.

Ehdotamme, että The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman tuotemerkin virallisten tuotteiden lisenssioikeuksista solmitaan sopimus ainoana tarjouksen jättäneen Mastermark Oy:n kanssa tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Liite 1Tarjouspyyntö

Liite 2Mastermark Oy:n tarjous

Lisätietoja: projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, puh. 050 559 0180.

Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

PäätösPäätin, että The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman tuotemerkin virallisten tuotteiden lisenssioikeuksista solmitaan sopimus ainoana tarjouksen jättäneen Mastermark Oy:n kanssa tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

The Tall Ships Race 2021 ohjausryhmän puheenjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä