IT-pääsuunnittelija Sirpa Albrecht 25.8.2020: 

Turun kaupungilla on käytössä Tulostuspalvelun voimassa oleva sopimus  Canon Oy:n kanssa (dnro 5183-2018). 

Strategise n hankinnan hankintapäällikön päätöksellä 12.6.2020 § 62 (5183- 2018) hankitaan tulostuspalvelun kehittämiseen liittyvänä palveluna mobiili-,  oppilas- ja vierailijatulostus. 

Tulostuspalvelussa tullaan poistamaan suoratulostusjonot ja kaikki verkotetut  laitteet siirretään turvatulostuksen piiriin tavoite aikatauluna v. 2020. Koulujen  oppilastulostukset on hoidettu tähän asti suoratulostuksen kautta, joten tilalle  tulee hankkia korvaava toiminto. 

Kouluille tehdyn kyselyn perusteella, 2/3 vastanneista piti tärkeän oppilastu-
lostust a tai edellytti mahdollisuutta ottaa oppilastulostus käyttöön tarvittaessa. 

Mobiilitulostuksen käyttöönotto mahdollistaa Turun kaupungin henkilökunnal- le, luottamusmiehille, oppilaille ja vierailijoille tulostustöiden lähettämisen tur- vatulostuksee n mobiililaitteilta, mikäli käytössä ei ole työasemia sekä etätyöpisteiltä, joissa ei ole kaupungin omaa verkkoa. 

Mobiili-, oppilas- ja vierailijatulostuksen kustannukset ovat 4 euroa/monitoimilaite/kk (alv 0%). Hinta sisältää alkuvaiheen asennuksen kustannukset ja konfiguroinnin. Ensisijaisesti oppilastulostus tulee asentaa koulujen monitoimilaitteille (n. 260 kpl) vuoden 2020 aikana.  

Palvelu laajennetaan myös tulostuspalvelun muille monitoimilaitteille tarpeen  mukaan. Monitoimilaitteita on tällä hetkellä käytössä n. 650 kpl.  

Vuoden 2020 kustannukset ovat enintään 10.000 euroa (alv 0%) koulujen monitoimilaitteiden osalta, jotka kohdistetaan kustannuspaikalle 11603. Palvelun laajentuessa v. 2021, kustannukset ovat vuositasolla 35.000 –

40.000 euroa (alv 0%) laitemäärästä riippuen ja ne veloitetaan kustannuspaikalta 11607.  

Jatkossa kustannukset jyvitetään vuosittain toimialoilta muiden IT-kustannusten yhteydessä kustannuspaikalta 11429. 

Esitän, että IT-palvelut hankkii Canon Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella mobiili-, oppilas- ja vierailijatulostuksen. Kustannukset vuoden 2020 ovat enintään 10.000 euroa (alv 0 %) koulujen monitoimilaitteiden osalta, jotka 
kohdistetaa n kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, inves- tointinum ero 102739. Palvelun laajentuessa vuonna 2021, kustannukset ovat  vuositasolla 35.000 - 40.000 euroa (alv 0%) laitemäärästä riippuen ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen. Jatkossa kustannukset jyvitetään vuosittain toimialoilta muiden IT-kustannusten  yhteydessä kustannuspaikalta 11429. 

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 8.9.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Canon Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella mobiili-, oppilas- ja vierailijatulostuksen. Kustannukset vuoden 2020 ovat enintään 10.000 euroa (alv 0 %) koulujen monitoimilaitteiden osalta, jotka 
kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinum ero 102739. Palvelun laajentuessa vuonna 2021, kustannukset ovat vuositasolla 35.000 - 40.000 euroa (alv 0%) laitemäärästä riippuen ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen. Jatkossa kustannukset jyvitetään
yhteydessä kustannuspaikalta 11429. 

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.  

Joni Ilmanen  

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä. 

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Sirpa Albrecht puh. 050  5590261