Viestintäpäällikkö Katja Laiho ja Hankintapalvelun osuus projektipäällikkö Pekka Lång 7.9.2020:

Turun kaupungin konsernihallinnolla on tarve Turkuposti-lehden jakelulle turkulaistalouksiin. Konsernihallinto on yhteistyössä Turun kaupungin Strategisen hankinnan kanssa kartoittanut markkinatilannetta potentiaalisista palveluntuottajista. Posti Oy:n on kartoituksen perusteella todettu olevan ainut palveluntuottaja, joka pystyy toteuttamaan palvelun kokonaisuudessaan.

Turkuposti-lehden jakelua koskeva palvelu on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) liitteen E mukainen postipalvelu. Hankintalain 25 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan kansallinen kynnysarvo liitteen E mukaisissa muissa erityisissä palveluhankinnoissa on 300 000 euroa.

Turun kaupungin konsernihallinnon Posti Oy:ltä pyytämän alustavan tarjouksen mukaan yhden Turkupostin-lehden jakelun hinta liitteen 1 mukaan (alv 0%). Erillisjakelun hinta (alv.0 %) noin 40 kohteeseen Turussa ja painosmäärä noin 1200 kpl hinnat liitteen 1 mukaisesti (alv 0 %).

Hankintasopimus esitetään solmittavaksi ajalle 1.9--31.12.2021. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 82 000 euroa (alv 0 %). Kokonaisarvo sisältää yhden (1) postituserän 2020 aikana ja neljä (4) postituserää 2021 aikana. Hankinnassa on siten kyse pienhankinnasta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Turun kaupunki on edellyttänyt, että palveluntuottajan tulee hoitaa koko Turun kaupungin alueen jakelu kotitalouksiin ja yrityksiin, ja että palveluntuottajan tulee hoitaa koko jakeluprosessi ilman, että se aiheuttaa Turun kaupungille maksullista lisätyötä. Hankinta esitetään toteuttavaksi suorahankintana Posti Oy:ltä, koska Posti Oy on ainut palveluntuottaja, joka pystyy toteuttamaan hankinnan kokonaisuudessaan yritysjakelu mukaan lukien. Hankinnan toteuttamiselle ei ole olemassa järkevää vaihtoehtoista tai korvaavaa ratkaisua. Useamman palveluntuottajan valitseminen hankintaa toteuttamaan ei olisi taloudellisesti eikä jakelun sujuvuuden kannalta kannattava vaihtoehto. Tästä seuraten palvelun ostaminen useammalta kuin yhdeltä palveluntuottajalta ei ole järkevää.

Liite 1Postin hintaliite

EhdotusEhdotamme edellä esitetyin perustein, että Turkupostin jakelu turkulaistalouksiin hankitaan Posti Oy:ltä annetun tarjouksen mukaisesti hinnat liitteen 1 mukaisesti ajalle 1.9.2020-31.12.2020 ja ajalle 1.1.2021-31.12.2021.

Viestintäjohtaja Saara Malila        

PäätösPäätin, että Turkupostin jakelu turkulaistalouksiin hankitaan Posti Oy:ltä annetun tarjouksen mukaisesti hinnat liitteen 1 mukaisesti ajalle 1.9 -31.12.2020 ja ajalle 1.1.2021-31.12.2021.

Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun ja ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikköä velvoittava hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan erikseen tehtävällä kirjallisella hankintasopimuksella.

Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista hankintapäätöksestä julkaistavan suorahankintailmoituksen on tullut olla julkaistuna vähintään 14 päivää Hilma-ilmoituskanavassa.

Saara Malila

viestintäjohtaja

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätiedot: projektipäällikkö Pekka Lång, 040 6350 534.