Hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 26.8.2020:

Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus (nyk. Hankintapalvelut) pyysi avoimella menettelyllä tarjouksia Turun kaupunkikonsernin asfalttipäällystystöistä yksikköhinnoilla, 30.4.2021 päättyvälle sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella (optio).

Palveluntuottajaksi valittiin hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 7.3.2019 §18 YIT Suomi Oy tarjouspyynnön mukaisen jaottelun mukaan seuraavasti:

a)   Alle 750 m² työkohteet YIT Suomi Oy ja

b)   Yli 750 m² työkohteet YIT Suomi Oy.

YIT Suomi Oy on sopimuskaudella muuttanut yrityksen toiminimeksi Peab Industri Oy, Peab Asfalt.

Kyseessä on EU:n kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Palveluntuottajilta saatujen raporttien mukaan Turun kaupunkikonsernin asfaltointityöt ovat olleet viime vuonna yhteensä noin 4 milj. € vuodessa.

Hankinnan kohteena ovat Turun kaupungin ja Turun Satama Oy:n asfalttipäällystystyöt. Palveluntuottaja on esittänyt toivomuksen optiosopimuksen tekemisestä hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle palveluntuottaja ei ole ehdottanut hintamuutoksia. Suurimmat palvelun käyttäjät Kaupunkiympäristötoimiala ja Turun Satama Oy puoltavat option käyttöönottoa, perusteluina sopimusten toimivuus ja option käyttöönoton edullisuus Tilaajalle. Tilaajavastuulain edellyttämät seikat on tarkastettu vastuugroup.fi Luotettava kumppani -palvelusta.

Kaupunkiympäristötoimialan vertailun mukaan Turun nykyiset sopimushinnat ovat Tilaajalle edullisia. Oletettu hintakehityskään ei puolla kilpailutuksen tekemistä tässä vaiheessa. Lisäksi, valtakunnallisesti on tekeillä myös uusi normisto matalalämpötila -päällysteistä, jota varten tarvitaan pidemmän aikavälin seurantaa koekohteista. Uudet normit ja siten hiilijalanjäljen pienentäminen asfaltointitöissä voidaan huomioida ja ottaa mukaan vasta optiokauden jälkeisen kilpailutuksen vaatimuksissa.

Ehdotus        Ehdotan, että asfalttipäällystystöiden optio otetaan käyttöön ja ajalla 1.5.2021 – 30.4.2023 Turun kaupungin sekä Turun Satama Oy:n asfalttipäällystystöiden Palveluntuottajana toimii Peab Industri Oy Peab Asfalt, tarjouspyynnön mukaisen jaottelun mukaan seuraavasti:

a)   yli 750 m² työkohteet

b)   alle 750 m² työkohteet

Ennen tilausten tekemistä on yrityksen toimitettava Tilaajalle sopimuksen mukaiset, optiokaudella voimassa olevat vakuudet. Mahdollisesti lisäksi tarvittavat lisätöiden tuntihinnat Tilaaja ja Urakoitsija sopivat erikseen aloituskokouksessa.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että asfalttipäällystystöiden optio otetaan käyttöön ja ajalla 1.5.2021 – 30.4.2023 Turun kaupungin sekä Turun Satama Oy:n asfalttipäällystystöiden Palveluntuottajana toimii Peab Industri Oy Peab Asfalt, tarjouspyynnön mukaisen jaottelun mukaan seuraavasti:

a)   yli 750 m² työkohteet

b)   alle 750 m² työkohteet

Ennen tilausten tekemistä on yrityksen toimitettava Tilaajalle sopimuksen mukaiset, optiokaudella voimassa olevat vakuudet. Mahdollisesti lisäksi tarvittavat lisätöiden tuntihinnat Tilaaja ja Urakoitsija sopivat erikseen aloituskokouksessa.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi, sopimuksessa mukana olevat kaupunkikonsernin yhtiöt tekevät omat sopimukset.

Hankintayksikkö tulee myös vaatimaan hankintamenettelyä koskevat rikosrekisteriotteet valituilta palveluntuottajilta pakollisten poissulkemisperusteiden tarkistamiseksi ennen sopimusten tekoa. Rikosrekisteriotteet vaaditaan sekä yrityksestä, että sen johtohenkilöstöstä.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443