Tilapalvelut, kiinteistön ylläpitoinsinööri Janne Kauppila ja hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 3.9.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta (nyk. hankintapalvelut) on pyytänyt Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen (nyk. tilapalvelut) toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Pohjois -Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2020 – 31.10.2023, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa, kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintään viisi (5) vuotta, päättyen viimeistään 31.10.2025.

Hankinta oli jaettu neljään (4) ryhmään seuraavasti:

Ryhmä 1 Paattinen – Maaria – Moisio – Jäkärlä

Ryhmä 2 Runosmäki

Ryhmä 3 Kärsämäki – Raunistula

Ryhmä 4 Hepokulta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde, palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi on arvioitu noin 400 000 € / vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn määrään tai arvoon.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintailmoitus julkaistiin 18.6.2020 EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhan-kintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyyntöön määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Tarjouspyyntöön tehtiin 23.6.2020, 7.8.2020, 10.8.2020 ja 14.8.2020 korjausilmoituksia.

Korjausilmoituksessa 23.6.2020 päivitettiin ryhmän 2 Runosmäki yksikköhintaliitettä (liite 2). Poistettiin kohde Kerosiinitie 24 20360 TURKU, Kärsämäen sivupaloasema, lentokenttä, sillä kohde kuului ryhmään 1 Paattinen – Maaria – Moisio – Jäkärlä.

Korjausilmoituksessa 7.8.2020 lisätiin yksikköhintaliitteiden 1 – 4 sarakkeisiin ”kohteessa käytettävä minimityöaika” h / päivä sekä poistettiin liitteestä 1, Ryhmä 1 Paattinen - Maaria - Moisio - Jäkärlä kohde 741 Moision koulutie 2, 20400 TURKU, Moision koulun kentän pukusuoja, sillä kohde oli kahteen kertaan yksikköhintaliitteessä.

Korjausilmoituksessa 10.8.2020 poistettiin liitteestä 1, Ryhmä 1 Paattinen - Maaria - Moisio – Jäkärlä kohde 0000904 Jäkärlän Puistokatu 8, koulun ent. asuntola ja poistettiin kohteen Lampolankatu 6 päiväkoti kiinteistöjen hoito- ja huoltotyöt, kohteesta tuli antaa ainoastaan hinta kiinteistöjen ulkoalueiden hoidosta.

Korjausilmoituksessa 14.8.2020 korjattiin Ryhmän 2 Runosmäki yksikköhintaliitteessä, liite 2, ollut kaavavirhe.

Annettuun määräaikaan, 25.8.2020 klo 11:00 mennessä tarjouksen toimittivat:

·      Arkea Oy (Ryhmät 1, 2, 3 ja 4)

·      Coor Service Management Oy (Ryhmät 1, 2, 3 ja 4)

·      Lassila Tikanoja Oyj (Ryhmä 3)

·      Runosmäen Lämpö Oy (Ryhmät 2 ja 4)

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja tarjousten valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tässä hankintamenettelyssä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjouksien todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailuun tulee ottaa vain tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kaikissa ryhmissä ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat.

Arviointiperusteina kaikissa ryhmissä olivat ryhmän kokonaishinta / vuosi, erillisveloituksena tehtävät työt ja kohteiden käyttäjien tarvitsemat lisäpalvelut sekä ryhmässä 1 Paattinen -Maaria - Moisio - Järkärlä palvelukoordinaattori arvioiduilla määrillä.

Vertailuissa käytettiin tarjouspyynnössä ilmoitettuja määriä. Arvioidut määrät eivät sido tilaajaan.

Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset oli esitetty huoltodokumenteissa, eikä niitä pisteytetty.

Ryhmä 1 Paattinen – Maaria – Moisio – Jäkärlä

Ryhmä 2 Runosmäki

Ryhmä 3 Kärsämäki-Raunistula

Ryhmä 4 Hepokulta

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös

Päätän, että

·       Ryhmän 1 Paattinen – Maaria – Moisio – Jäkärlä alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotöiden sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöiden palveluntuottajaksi valitaan Arkea Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin,

·       Ryhmän 2 Runosmäki alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotöiden sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöiden palveluntuottajaksi valitaan Arkea Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin,

·       Ryhmän 3 Kärsämäki – Raunistula alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotöiden sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöiden palveluntuottajaksi valitaan Arkea Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin,

·       Ryhmän 4 Hepokulta alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotöiden sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöiden palveluntuottajaksi valitaan Arkea Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin,

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla, jotka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.