Johtava kaupunginlakimies Laura Klami, lakimies Annika Nieminen ja vs. talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama:

Sosiaali- ja terveyslautakunta on päättänyt 27.5.2020 § 222 merkitä Turun kaupungin hyvinvointitoimialan asiakas- ja potilastietojärjestelmien tuen, kehittämisen sekä pääkäyttäjätoimintojen liikkeenluovutuksen 2M-IT Oy:lle tiedoksi. Kaupunginhallitus on aikaisemmin päättänyt 9.3.2020 § 106, että selvitys asiakas- ja potilastietojärjestelmien tuen ja pääkäyttäjätoimintojen sekä järjestelmiin liittyvien sopimusten siirrosta liikkeenluovutuksella 2M-IT Oy:lle voidaan käynnistää sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksellä. Liikkeenluovutuksen valmistelun käynnistämisestä on päätetty sosiaali- ja terveyslautakunnassa 11.3.2020 § 104. Liikkeenluovutus on tarkoitus toteuttaa 1.9.2020 alkaen.

Kaupunginhallitus päätti 8.6.2020 § 254, että Turun kaupunki luovuttaa hyvinvointitoimialan asiakas- ja potilastietojärjestelmien tuen, kehittämisen sekä pääkäyttäjätoiminnot 2M-IT Oy:lle 1.9.2020 lukien liikkeenluovutussopimuksessa kuvatussa laajuudessa ja ehdoin, kaupunginhallituksen päätöksen liitteinä 1–2 oleva liikkeenluovutussopimus ja sen liitteet hyväksytään ja että liitteinä 3–10 olevat puite- ja palvelusopimukset liitteineen hyväksytään. Lisäksi kaupunginhallitus päätti oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään sopimuksiin ja niiden liitteisiin tarvittavia täsmennyksiä. Kaupunginhallitus päätti, että päätös pannaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta.

Kaupunginhallituksen päätöksen jälkeen ilmeni, että Turun kaupungin 2M-IT Oy:lle toimittamat palkkatiedot ovat muuttuneet toukokuun 2020 ja nyt myöhemmin toimitetun elokuun 2020 välillä. Kaupungin tekemän palkkatietojen tarkennuksen vuoksi 2M-IT Oy on esittänyt 54 377 euron suuruista tarkistusta palvelumaksuun.

Kaupunginhallituksen päätöksen 8.6.2020 § 254 liitteenä olleen kululaskelman mukaan tarjottavan palvelun kokonaisvuosikustannus on 4 719 591,00 euroa. Nyt esitettävä tarkistettu kokonaisvuosikustannus on 4 773 968,00 €.

Palvelusopimuksessa on asiantuntijatyön (sis. asiakas ja potilasjärjestelmä-palvelun; Pegasos, Lifecare, Winhit) hinnaksi esitetty 665 000 euroa / vuosi. Hintaa tarkistetaan seuraavasti:

1. hinta 31.12.2021 saakka 2M-It palvelu 719.377 €/vuosi (tämän lisäksi toimittajista tulevat maksut ja palvelunhallinta)

2. hinta 1.1.2022 alkuperäisen hintaliitteen mukaisesti 2M-IT palvelu 650.000/vuosi, edellyttäen että palvelun laajuudessa ei ole tapahtunut muutoksia ja Saska-projekti päättynyt sekä lisäresursseista on luovuttu.

Liite 1Palvelun tarkistettu vuosikustannus

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin hyväksyä liitteestä 1 ilmenevän palvelumaksun muutoksen 2M-IT:n kanssa solmittavaan asiakas- ja potilasjärjestelmäpalvelusopimukseen ajalle 1.9.2020 – 31.12.2021. Palvelumaksu 1.1.2022 alkaen on 665 000 euroa/vuosi, edellyttäen että palvelun laajuudessa ei ole tapahtunut muutoksia ja Saska-projekti päättynyt sekä lisäresursseista on luovuttu.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä