Hankepäällikkö Päivi Penkkala:

Valtiovarainministeriö (VM) on myöntänyt päätöksessään 12.5.2020 VN/11801/2019 avustusta (Valtionavustus kuntien kannustinjärjestelmiin momentti 28.90.32) Helsingin, Oulun, Espoon ja Turun kaupungeille enintään 2 252 500 euroa. Avustus myönnetään sitä hakeneille kunnille yhdessä, hankehakemuksen mukaisesti. Hankehallinnoijana toimii Helsingin kaupunki. Myönnettävän valtionavustuksen enimmäismäärä voi olla enintään 85 prosenttia hankkeen valtionavustukseen oikeuttavista kustannuksista. Hanke on oltava toteutettavissa vuoden 2021 marraskuun loppuun mennessä.

Hankkeen Turun osatoteutuksen omistaja on hankejohtaja Tapio Järvenpää.

Avustuksen käytön ehdot on kuvattu VM:n päätöksessä, joka on tämän asettamispäätösesityksen liitteenä sekä muissa valtiovarainministeriön tarkemmissa ohjeissa maksatushakemuksesta ja raportointiprosessista.

Hankkeen hyväksyttävien kustannusten rakenne on kuvattu VM:n päätöksessä, joka on tämän asettamispäätösesityksen liitteenä.

Turun osatoteutuksen kokonaisbudjetti on maksimissaan 350 000 €. VM:n avustus on 85 %, jolloin avustus on maksimissaan noin 299 200 €. Turun osatoteutuksen omarahoituksen osuus on noin 52 800 € vuosille 2020 ja 2021.

Projektin tavoitteet ja tuotokset

Niin Espoon, Turun, Oulun kuin Helsingin kaupungin näkemyksen mukaan reilussa datataloudessa datan käytön mahdollisuudet ovat suuremmat kuin vallitsevassa mallissa, eikä datan käytön ja yksilönsuojan tai tietoturvan välillä tarvitse tehdä kompromisseja. Yksilön suostumukseen perustuva datan siirrettävyys on tässä avainasemassa. Reiluuteen sisältyy ajatus siitä, että edut kertyvät kaikille datan jakamisen ja käytön osapuolille: niin palveluita käyttäville yksilöille, datan tuottajille kuin yrityksille, jotka käyttävät dataa uusien palveluiden tarjoamiseen.

Kestävien ekosysteemien syntyminen edellyttää julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuksia. Uusi laki sosiaali- ja terveydenhuollon datan toissijaisesta käytöstä pyrkii luomaan uusia ekosysteemejä sosiaali- ja terveydenhuollon datan turvallisen ja läpinäkyvän käytön ympärille avaamalla dataa innovaatioille ja varmistamalla, että dataa käytetään turvallisesti. Henkilötietojen eli omadatan yhdistäminen muuhun dataan avaa ennenäkemättömiä mahdollisuuksia palvelujen kehittämiselle.

Hankkeessa järjestetään OmaData operaattoripalvelu ja sen tukimateriaalit (sopimuspohjat, suostumuspohjat, verkoston sääntökirja, eettiset ohjeet), niin, että palvelun käyttö ja siihen liittyminen on julkisen sektorin toimijoille helppoa ja kustannustehokasta. Hankkeen osallistujat selvittävät ne palvelut ja toimintamallit, joilla ne pystyvät hyödyntämään suostumuspalvelua ja muodostavat suunnitelmat siitä, miten omia prosesseja ja kulttuuria muokataan yhteensopiviksi omadatan kanssa, ja miten tällä muutoksella saavutetaan kestävää hyötyä.

Pystytetään Omadata operaattoripalvelu ja varmistetaan sen tekninen toimivuus ja ylläpito. Laaditaan tukimateriaali: sopimuspohjat, suostumuspohjat, verkoston sääntökirja, eettiset ohjeet.  Mikäli sopiva käyttötapaus ja kokeilukumppani löytyy, toteutetaan pilotti kaupunkien välisesti tiedonvaihdosta omadata operaattorimallilla.

Turun osatoteutuksen tuotokset:

a) Toteutetaan keskitetty palvelu, joka hakee statustiedon opiskelijarekisterin rajapinnasta

b) toteutetaan asiointitilin mvp

c) Principles for a human-centric, thriving and balanced data:n kaupunkikohtainen toteutussuunnitelma ja toimenpideohjeistus

Helsingin kaupunki on hankkeen hankehallinnoija.

Turun kaupungilla on oma osatoteutus hankkeessa.

• Päivi Penkkala toimii Turun osatoteutuksen projektipäällikkönä.
• HKY/ Jussi Välimäki ja Anna Valtola
• Hankkeen toteutukseen hankitaan ulkopuolisia asiantuntijoita.

Projektin hallinnointi

• kustannuspaikka 11612 / 604423
• Tilastollinen tilaus 605468 KH/SAW/ VM My Data 09/20 - 8/21 on perustettu Sappiin ja Personeciin.
• ohjausryhmän jäsenet
• Helsinki: Digitalisaatiojohtaja Mikko Rusama
• Helsinki: ICT Arkkitehti Mika Leivo
• Helsinki: Projektipäällikkö (OHRYN sihteeri) Johanna Pasilkar
• Espoo: Piia Wollsten
• Espoo: Data-analytiikkakonsultti, Tomas Lehtinen
• Oulu: Kehityspäällikkö Juhani Heikka
• Oulu: Tietohallintoasiantuntija Jari Vanhatalo
• Turku: Asiakkuuksien ja palveluiden hallinnan hankepäällikkö Päivi Penkkala
• Turku: Asiakkuus- ja digijohtaja Juha-Pekka Vuorinen
• Turun osatoteutuksen ohjausryhmänä toimii Asiakkuuksien ja palveluiden hallinnan hankkeen ohjausryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Tuomas Heikkinen.

Liite 1Valtiovarainministeriön päätös avustuksesta 12.5.2020

Esitän, että Kaupunki omadataoperaattorina -hankkeen Turun osatoteutus asetetaan esitetyn mukaisesti.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Kaupunki omadataoperaattorina -hankkeen Turun osatoteutus asetetaan esitetyn mukaisesti, ja että

• Projektipäälliköksi nimetään Päivi Penkkala.
• Projektipäällikkö toimii projektin ohjausryhmässä Turun osatoteutuksen esittelijänä.
• Hankkeen ohjausryhmässä Turun toisena edustajana on Juha-Pekka Vuorinen.
• Turun osatoteutuksen ohjausryhmänä toimii Asiakkuuksien ja palveluiden hallinnan hankkeen ohjausryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Tuomas Heikkinen.

Projektin/hankkeen päättyessä asettaja tekee viranhaltijapäätöksen projektin/hankkeen lopettamisesta. Päätökseen liitetään loppuraportti.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö