Hankepäällikkö Päivi Penkkala, projektipäälliköt Juhani Anttonen ja Jon-Erik Lindén 14.8.2020:

Turun kaupungin Smart And Wise Turku –kärkihankkeeseen kuuluvan Asiakkuuksien ja palvelujen hallinnan painopistealue (APH) on pyytänyt tarjouksia ratkaisuarkkitehdista puitesopimustoimittajilta, diaarinumero 8985-2018, osakokonaisuus 24 ajalle 1.8.2020 (tavoite) – 31.12.2021.

APH:ssa on meneillään ja alkamassa projekteja, joiden toteutukseen tarvitaan ratkaisuarkkitehtiä. APH-hankkeella on voimakas riippuvuus Turun kaupungin johtamisjärjestelmän uudistamiseen sekä Aura-hankkeeseen.

Ratkaisuarkkitehdin vastuulle tulevat toimeksiannot nimetään erikseen tilaajan toimesta siten, että työ koostuu Turun kaupungin omistamista/hallinnoimista projekteista. Työn määrä tarkentuu toimeksiantojen yhteydessä.

Hankittava ratkaisuarkkitehti tulee toimimaan Turun kaupungin Smart And Wise Turku –kärkihankkeeseen kuuluvan Asiakkuuksien ja palvelujen hallinnan painopistealueella (APH). Projekteissa noudatetaan Turun kaupungin kehittämisen ohjausmallia, joka kertoo sekä projektin rakentamisen että ohjauksen prosessit ja antaa niihin työkaluja.

Tarjouspyyntö lähetetty 23.6.2020 puitesopimustoimittajille.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 8.7.2020 klo 11.00 mennessä saatiin tarjous Gofore Oyj:lta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, ettei osatarjouksia huomioida eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tarjoushinta tuli ilmoittaa arvonlisäverottomana nettohintana (alv 0%) tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 2) tarjousten vertailu ja 3) voittaneen tarjouksen valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.

Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjoaja on mukana Turun puitesopimuksessa.

Tarjousten vertailu

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseen tarjoajan tarjous. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta asiantuntijoilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Gofore Oyj:n tarjous täyttää tarjoukselle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Vertailua ei suoritettu koska tarjouksia saatiin vain yksi (1).

Voittaneen tarjouksen valinta

Koska tarjouksia saatiin vain yksi, ei vertailua suoritettu. Tarjottu hinta oli 735,00 euroa per päivä (7,5), alv 0 %. Gofore Oyj sai laatukriteereistä pistesumman 60 p. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä löytyvät liitteenä olevasta tiedostosta ”ratkaisuarkkitehti arviointitaulukko 7.8.2020”.

EhdotusTarjouksen arvioinnin perusteella esitämme, että APH:n ratkaisuarkkitehdiksi valitaan Gofore Oyj:n Jani Laine ajalle 1.8.2020 - 31.12.2021 kokonaiskustannusten ollessa enintään 220 000 € (alv 0 %).

Kustannukset vuonna 2020 ovat enintään 55 000 € (alv 0 %)ja vuonna 2021 enintään 165 000 € (alv 0 %).

Hankinnan kustannukset kohdistetaan toteutuneen mukaan Smart And Wisen IT-rahoista, kustannuspaikka 11603 ja investointinumero 103730.

LiiteRatkaisuarkkitehdin arviointitaulukko 7.8.2020

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii APH:n ratkaisuarkkitehdiksi Gofore Oyj:n Jani Laineen ja että kustannukset kohdistetaan yllä mainitulle kustannuspaikalle. Kustannukset vuodelle 2020 ovat enintään 55 000 € (+ alv).

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa palvelua voidaan ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuvaatimusohjeet ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä