Strateginen hankinta, projektipäällikkö Pekka Lång 20.8.2020:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 22.2.2017 § 11 on Turun kaupungin Käännöspalveluun valittu palveluntuottajiksi osakokonaisuuden 1 (englannin kieli) osalta ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Grano Oy ja varapalveluntuottajaksi Delingua Oy. Osakokonaisuuden 2 (ruotsin kieli) osalta ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Delingua Oy ja varapalveluntuottajaksi Lingsoft Language Services Oy.

Tarjouspyynnössä 6988-2016 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 15.3.2019 – 14.3.2020.

Käännöspalvelun sopimusta jatkettiin hankintapäällikön päätöksellä 13.3.2020 § 29 31.8.2020 saakka, koska asiointitulkkauspalvelut ja käännöspalvelu haluttiin liittää samaan kilpailutukseen, eikä uusia sopimuksia saatu voimaan 1.9.2020.

Turun kaupungin käännöspalveluiden toiminta- ja hallintomallin järjestämiseen liittyen pidettiin kokous 19.3.2020. Tämän jälkeen koronatilanne aiheutti sen, ettei toiminta- ja hallintomallin järjestämiseen liittyvää valmistelua ollut mahdollista jatkaa. Selvitystyötä on nyt tarkoitus jatkaa syksystä 2020 lukien. Selvitystöiden tuloksella on olennainen vaikutus käännöspalveluita koskevan hankinnan kokonaisuuteen, eikä hankinnan kohteen tekniselle määrittelylle ole tällä hetkellä edellytyksiä. Hankinnan kilpailuttaminen tässä vaiheessa aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa toiminta- ja hallintomallin tarkoituksenmukaiselle ratkaisemiselle ja sisältää riskin päällekkäisistä kustannuksista. Hankinnan kilpailuttamista lyhyelle siirtymäjaksolle ei voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena.

Hankinnan väliaikaisen järjestämisen vuoksi vanhoja sopimuksia on tarpeen jatkaa käännöspalveluiden toiminta- ja hallintomallin järjestämistä koskevan selvityksen ja selvityksen jälkeen toteutettavan uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Voimassa olevia sopimuksia Grano Oy:n, Deligue Oy:n ja Lingsoft Language Services Oy kanssa tulisi jatkaa alkuperäisin ehdoin 31.5.2021 asti.

Grano Oy, Delingua Oy ja Lingsoft Language Services Oy ovat 14.8.2020 ilmoittaneet halukkuutensa jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin 31.5.2021 asti.

Grano Oy, Delingua Oy ja Lingsoft Language Services Oy ovat osoittaneet täyttävän tarjouspyynnössä 13.1.2017 ja tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Tiedot on tarkistettu Vastuu Group -palvelun Grano Oy, Delingua Oy ja Lingsoft Language Services Oy Luotettava kumppani -raportista 14.8.2020.

Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, koska sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole edellä esitetysti mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä ilman, että kaupungille aiheutuisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Sopimusmuutoksen arvo on vähemmän kuin 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Sopimusmuutoksesta julkaistaan hankintalain 58 §:n 1 momentin 9 kohdan mukainen sopimusmuutosta koskeva ilmoitus.

Sopimuksen jatkamisesta tehdään sopimukseen muutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Ehdotus        Ehdotan edellä esitetyin perustein, että käännöspalvelun sopimusta jatkettaisiin alkuperäisin 31.5.2021 asti Grano Oy;n, Delingua Oy;n ja Lingsoft Language Services Oy;n kanssa.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari

Päätös          Päätän, että käännöspalvelun sopimusta jatketaan alkuperäisin ehdoin 31.5.2021 asti Grano Oy;n, Delingua Oy;n ja Lingsoft Language Services Oy;n kanssa.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: projektipäällikkö Pekka Lång, 0406350534