Turvallisuusasiantuntija Antti Suominen, Hyvinvointitoimialan hankintakoordinaattori Marika Lempiäinen sekä strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 13.8.2020:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt Hyvinvointitoimialan toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia 15 uudesta kaasu-bensiini käyttöisestä henkilöautosta. Henkilöautoihin pyydettiin lisäksi tarjousta 72 kk huolenpitosopimuksista sekä hyvityshinnat kahdeksaan (8) vaihtoautoon. Hankintamenettely korvasi 10.6.2020 keskeytetyn vastaavan hankintamenettelyn 2277-2020.

Hankintailmoitus julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävänä hankinta 25.6.2020 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi myös Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (EUVL S), TED (Tender Electronic Daily) -tietokannassa nro 2020/S 20-090435-001 hankintailmoitus, joka oli luettavissa 26.6.2020 alkaen. Tarjouspyyntöä korjattiin 26.6.2020 korjausilmoituksella.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä toimittajaportaalissa määräaikaan 09.07.2020 11:00 mennessä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ajoneuvoille asetetut ehdottamat vaatimukset sekä tarjoajille ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Määräaikaan 10.8.2020 klo 11.00 mennessä saapui neljä (4) tarjousta: Autokeskus Oy:ltä kaksi (2) rinnakkaista tarjousta, yksi (1) tarjous K Caara Oy:ltä ja yksi (1) tarjous Käyttöauto Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuissa kelpoisuusvaatimuksissa mainituin perustein.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Hankintalain 74.1 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Kaikkien tarjoajien tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ilmoitettiin arvioitavaksi seuraavien perusteiden mukaisesti:

1. Hinta, enimmäispisteet 80.

Vertailuhinta laskettiin kaavalla:

Ajoneuvon tarjoushinta * hankittava määrä (15 kpl) - vaihtoautojen (8 kpl) hyvityshinnat  + Huolenpitosopimus €/kk*72 kk * 15. Halvin tarjottu vertailuhinta  sai vertailussa enimmäispisteet 80. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 80).

2. Toimitusaika, enimmäispisteet 20.

• Toimitusaika 21 - 24 viikkoa, 0 pistettä

• Toimitusaika 15 - 20 viikkoa, 5 pistettä

• Toimitusaika 10 - 14 viikkoa, 10 pistettä

• Toimitusaika 5 - 9 viikkoa, 15 pistettä

• Toimitusaika 0 - 4 viikkoa, 20 pistettä

Enimmäispisteet olivat yhteensä 100 pistettä. Vertailussa pistemäärät laskettiin kolmen desimaalin tarkkuudella.

Tarjousten vertailu on esitetty Liitteessä 1. Annetuista tarjouksista kokonaistaloudellisimman tarjouksen (alv 0%) antoi K Caara Oy:

Tarjousten vertailun perusteella esitämme, että K Caara Oy:ltä hankitaan 15 uutta Seat Ibiza 1.0TGI Style Caara Edition-merkkistä henkilöautoa hintaan 14 868,51 €/kpl (alv 0%), yhteishinnaltaan 223 027,65 €/15 kpl (alv 0%), ja niihin 72 kk huolenpitosopimukset kuukausihintaan 61,19 €/1kk/auto (alv 0 %) yhteishinnaltaan 66 085,20 €/15 autoa/72 kk (alv 0%) tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 289 112,85 € (alv 0 %).

Lisäksi Toimittajalle annetaan vaihdossa kahdeksan (8) tarjouspyynnössä kuvattua vaihtoautoa hyvityshintaan 12 056,45 € (alv 0 %), mikä laskutetaan erikseen toimittajalta.

Hankinta rahoitetaan Kuntarahoitus Oy:n leasing-rahoituksella.  

Johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen 19.8.2020:

Ehdotan päätettäväksi edellä esitetyn mukaisesti.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaisesti, että K Caara Oy:ltä hankitaan 15 uutta Seat Ibiza 1.0TGI Style Caara Edition-merkkistä henkilöautoa hintaan 14 868,51 €/kpl (alv 0%), yhteishinnaltaan 223 027,65 €/15 kpl (alv 0%), ja niihin 72 kk huolenpitosopimukset kuukausihintaan 61,19 €/1kk/auto (alv 0 %) yhteishinnaltaan 66 085,20 €/15 autoa/72 kk (alv 0%), tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 289 112,85 € (alv 0 %).

Lisäksi Toimittajalle annetaan vaihdossa kahdeksan (8) tarjouspyynnössä kuvattua vaihtoautoa hyvityshintaan 12 056,45 € (alv 0 %), mikä laskutetaan erikseen toimittajalta.

Hankinta rahoitetaan Kuntarahoitus Oy:n leasing-rahoituksella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 040 185 4011.