Liikuntapaikkamestari Jukka Virtanen ja hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 13.8.2020:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt Vapaa-aikatoimialan toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kolmesta (3) uudesta sähkökäyttöisestä hyötyajoneuvosta ja yhdestä (1) uudesta pakettiautosta Liikuntapalvelukeskuksen käyttöön. Hyötyajoneuvoihin pyydettiin lisäksi optiona tarjouksia verkkolaidoista ja korkeapainepesurista. Pakettiauton tarjoukseen pyydettiin lisäksi hyvityshintaa yhdelle (1) vaihtoautolle.

Hankintailmoitus julkaistiin kansallisena hankintailmoituksena 23.6.2020 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä toimittajaportaalissa määräaikaan 06.07.2020 11:00 mennessä.

Tarjouspyynnössä oli kaksi osakokonaisuutta; osakokonaisuus 1: Kolme sähkökäyttöistä hyötyajoneuvoa 2: Pakettiauto. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ajoneuvoille asetetut ehdottamat vaatimukset sekä tarjoajille ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset hyväksytään ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Määräaikaan 10.08.2020 11:00 mennessä saapui yksi (1) tarjous osakokonaisuuteen 2: Pakettiauto K Caara Oy:ltä. Osakokonaisuuteen 1: Kolme sähkökäyttöistä hyötyajoneuvoa ei tullut tarjouksia.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuissa kelpoisuusvaatimuksissa mainituin perustein.

K Caara Oy täytti tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseen tarjoajan K Caara Oy:n tarjous. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta ajoneuvolta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Hankintalain 74.1 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

K Caara Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Tarjouksien kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua ei tehty, koska Osakokonaisuuteen 1: Kolme sähkökäyttöistä hyötyajoneuvoa ei tullut tarjouksia ja Osakokonaisuus 2: Pakettiauto saatiin vain yksi tarjous:

Hankinnan kokonaisarvo on 44 095,44 € (alv 0 %). Hankinta rahoitetaan Kuntarahoitus Oy:n leasing-rahoituksella.

K Caara Oy:n antaman tarjouksen perusteella esitämme, että K Caara Oy:ltä hankitaan yksi (1) uusi Volkswagen Transporter 2,0TDi 110kW 4Motion 204M -merkkinen pakettiauto hintaan 39 519,12 € (alv 0 %) sekä 72 kk huolenpitosopimus hintaan 63,56 €/1kk, kokonaishinnaltaan 4 576,32 €/72 kk (alv 0 %) tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Lisäksi Toimittajalle annetaan vaihdossa yksi (1) tarjouspyynnössä kuvattu vaihtoauto hyvityshintaan 1612.90 € (alv 0 %), mikä laskutetaan erikseen toimittajalta.

Johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen 19.8.2020:

Ehdotan päätettäväksi edellä esitetyn mukaisesti.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaisesti, että K Caara Oy:ltä hankitaan yksi (1) uusi Volkswagen Transporter 2,0TDi 110kW 4Motion 204M -merkkinen pakettiauto hintaan 39 519,12 € (alv 0 %) sekä 72 kk huolenpitosopimus hintaan 63,56 €/1kk, kokonaishinnaltaan 4 576,32 €/72 kk (alv 0 %) tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Lisäksi Toimittajalle annetaan vaihdossa yksi (1) tarjouspyynnössä kuvattu vaihtoauto hyvityshintaan 1612,90 € (alv 0 %), mikä laskutetaan erikseen toimittajalta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 040 185 4011.