Projektipäällikkö Juhani Anttonen 22.06.2020:

Kaupunginhallitukselle esitellyn Smart and Wise Turku toteutussuunnitelman (30.4.2020) mukaan Asiakkuuksien ja palvelujen hallinta -painopistealueen (APH) tavoitteena on asiakaslähtöisten ja vaikuttavien palvelujen kustannustehokas järjestäminen uudistamalla kaupungin toimintatapoja ja hyödyntämällä digitalisaation ja sen tuottaman datan mahdollisuuksia.

APH painopistealueen yksi alatavoitteista on palvelu- ja tuotetietojen hallinnan kehittäminen: yhtenäistämme palvelu- ja tuotetietojen käsittelytavat kaupunkitasolla tietosuojavaatimukset huomioiden ja otamme käyttöön niitä tukevan tietojärjestelmäratkaisun.

APH painopistealueen palveluiden ja tuotetiedonhallintaan keskittyvä projekti on nyt saavuttanut toimeenpanokypsyyden.

Suunnitteluvaiheen aikana on tutustuttu eri palveluiden ja tuotetiedonhallinta-teknologioihin (engl. product life-cycle management, PLM) Turun kaupungin strategisen hankinnan järjestämän varhaisen vaiheen markkinavuoropuhelutilaisuudessa 1.4. Tilaisuuden lisäksi järjestettiin mahdollisuus halukkaille teknologiaratkaisun esittäjille kahdenkeskiseen vuoropuheluun huhtikuun lopun aikana. Suunnitteluvaiheen tuloksena todetaan, että avoimen lähdekoodin Aras PLM:n ilmainen versio sekä sitä tukeva ilmainen Talend-integraatioalusta ovat suoraviivaisesti hankittavissa ja mahdollistaa uuden Turun keskitetyn palveluiden ja tuotetiedonhallinnan ratkaisun rakentamisen. Lisäksi Turun kaupungin kokonaisarkkitehtien tekemän arvion mukaan ratkaisu myös mahdollistaa Turun kaupungin johtamisjärjestelmän uudistamisen aiheuttamat tarpeet palveluiden ja palveluverkon johtamisen ydinprosessin toteuttamiseksi. Ratkaisu mahdollistaa myös uusien prosessien ja toimintatapojen rakentamisen aloittamisen.

Asiakkuuksien ja palveluiden hallinnan (APH) ohjausryhmä ja johtaja Tuomas Heikkinen ovat läpikäyneet hankkeen johdon, Turun kaupungin kokonaisarkkitehtien ja strategisen hankinnan perustelut suositukselle ja puoltavat hankintaa.

Turun kaupungin keskitettyyn palveluiden ja tuotetiedonhallintaan käytettäväksi tietojärjestelmäratkaisuksi on perusteltua valita avoimen lähdekoodin Aras PLM:n ratkaisun ilmainen versio sekä sitä tukeva ilmainen Talend-integraatioalusta ilman erillisiä lisenssi- tai muita käyttömaksuja. Ratkaisun konfigurointi ja käyttöönotto kilpailutetaan erikseen myöhemmin. Nämä kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103730 Smart And Wise Turku.

Kustannuksia ei synny vielä tällä päätöksellä, koska kyseinen ratkaisu on avoimen lähdekoodin ilmainen versio Aras PLM tuotteesta sekä sitä tukeva ilmainen Talend-integraatioalusta.

Vs. strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

PäätösPäätin edellä esitetyn perusteella, että Turun kaupungin keskitettyyn palvelu- ja tuotetiedonhallintaan käytettäväksi tietojärjestelmäratkaisuksi valitaan avoimen lähdekoodin Aras PLM ilmainen versio sekä sitä tukeva ilmainen Talend-integraatioalusta. Ratkaisun konfigurointi ja käyttöönotto kilpailutetaan erikseen myöhemmin ja nämä myöhemmin syntyvät kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103730 Smart And Wise Turku.

Rami Savila

vs. strategia- ja kehittämisjohtaja