Energiavalvoja Kalervo Tuomi 14.7.2020:                                                                              

Turun kaupungin Tilapalvelukeskus on pyytänyt Energiaviisaat kaupungit -hankkeen tiimoilta, osana energiatehokkuustoimien suunnittelua, mittarointiselvitystä viideltä yritykseltä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnasta lähetettiin sähköpostitse tarjouspyyntö 10.6.2020 seuraaville yrityksille: Sweco Talotekniikka Oy, Assemblin Oy, Enerkey Oy, Granlund Consulting Oy sekä Schneider Electric Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin selvityksen kohde ja tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinta sisältää:

Mittarointiselvityksen Energiaviisaat kaupungit -hankkeeseen valituista Turun kaupungin pilottikohteista. Selvityksen tavoitteena on kehittää kustannustehokkaita datan keräämisen menetelmiä ja selvittää mitattavia tekijöitä, joita analysoimalla ja tietoa hyödyntämällä voidaan paremmin ennustaa ja ohjata rakennuksen käyttöä erityisesti ylläpidon tarpeet huomioiden.

Hankinta toteutetaan kiinteähintaisena. Hankittavan palvelun ja siihen liittyvän sisällön ja tuotosten tulee olla hinnaltaan enintään 9.900,00 € (alv 0 %).

Annettuun määräaikaan 3.7.2020 mennessä saatiin kaksi tarjousta; Sweco Talotekniikka Oy:ltä sekä Granlund Consulting Oy:ltä.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus:

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin tarjoajien tarjous suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin jokaisen tarjoajan täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta:

Koska tarjouskilpailu oli kiinteähintainen, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua ei voitu suorittaa.

Tarjousten pisteytys:

a.    Työsuunnitelman toteuttamiskelpoisuus (70 %)

-       Tarjoajalla on riittävät resurssit tarjouspyynnössä esitetyn työn tekemiseksi (0-5 p.)

-       Esitetty työsuunnitelma on aikataulultaan ja tarjoajan resurssit huomioiden realistinen ja toteuttamiskelpoinen (0-5 p.)

b.    Tarjoajan referenssit (30 %)

- Tarjoajan nimeämällä vastuuhenkilöllä tai -henkilöillä tulee olla aikaisempaa kokemusta vastaavan työn tekemisestä. Kussakin arvioitavassa kohdassa huomioidaan enintään kolme referenssiä vuodelta 2017 tai sen jälkeen.

-       Konsultoinnin kokemus ja referenssit (erityisesti kiinteistöjen energiatehokkuuteen liittyen) (0-5 p.)

-       Energiasimuloinnin ja elinkaarilaskennan kokemus ja referenssit (0-5 p.)

Arvioinnin toteutti Turun kaupungin asiantuntijoista koostuva raati.  

Tarjousten pisteet

a.    Työsuunnitelman toteuttamiskelpoisuus:

Sweco Talotekniikka Oy – 4,33/5

Granlund Consulting Oy – 5/5

b.    Tarjoajan referenssit:

Sweco Talotekniikka Oy – 5/5

Granlund Consulting Oy – 5/5

Ehdotamme, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen Mittarointiselvityksen toteuttajaksi valitaan Granlund Consulting Oy ja sopimus solmitaan tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 9.900,00 € (alv 0 %).

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös

Päätin, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen Mittarointiselvityksen toteuttajaksi valitaan Granlund Consulting Oy ja sopimus solmitaan tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 9.900,00 € (alv 0 %). 

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä