IT-suunnittelupäällikkö Eija Päärni 2.7.2020:

Aura hankkeen SAP ERPin versiopäivityksen yhteydessä on muista järjestelmistä SAP ERPiin tuleviin liittymiin tehtävä muutoksia SAP S/4 HANA ympäristöön siirryttäessä. Muutokset johtuvat pääasiassa siitä, että tulevaan SAP S/4 HANAan tehtäviä räätälöintejä minimoidaan ja integraatiot pidetään mahdollisimman standardeina. Tämä minimoi jatkossa kustannuksia säännöllisten SAP S/4 HANA ympäristön päivitysten osalta.

Muutospyyntötarjoukset on saatu liittymämuutosten läpikäynnin jälkeen kyseistä esijärjestelmää ylläpitävältä yritykseltä. Tarjoukset on saatu järjestelmätoimittajilta, jotka ylläpitävät kyseisiä järjestelmiä eikä niitä ole voinut kilpailuttaa.

Merlot Medi Laskutuksen AURA liittymärajapintauudistus muutostyöt hankitaan CGI Oy:ltä. Tarjous on tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen. Kustannukset enintään 5 344,00 euroa (alv 0 %).

Suun Terveydenhuolto Win-HIT SAP-liittymä HITLASKU-palvelun migraatio HITReskontra palveluun hankintaan In Net Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 12 852,00 euroa (alv 0%).

Multiprimus Laskutus-rekisterin SAP integraation muutostyöt hankitaan Visma Enterprise Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 7 200,00 euroa (alv 0%).

Timmi Tilavarausohjelmistoon SAP laskutusliittymä muutostyöt hankitaan Timmi Software Oy:ltä, Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 9 450 euroa (alv 0%).

Timmi Laskutusohjelmistoon Finvoice 3.0 yhteensopivuuden edellyttämät muutostyöt hankitaan Timmi Software Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 9 000 euroa (alv 0%).

Esitän, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella SAP liittymän muutostyöt CGI Oy:ltä kustannukset enintään 5 344,00 euroa (alv 0%), In Net Oy:ltä kustannukset enintään 12 852,00 euroa (alv 0 %), Visma Enterprise Oy:ltä kustannukset enintään 7 200,00 euroa (alv 0%), Timmi Software Oy:ltä kustannukset enintään 9 450 euroa (alv 0%) ja Timmi Software Oy:ltä 9 000 euroa (alv 0%). Hankintojen yhteishinta on enintään 43 846,00 € (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 3.7.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella SAP liittymän muutostyöt CGI Oy:ltä kustannukset enintään 5 344,00 euroa (alv 0%), In Net Oy:ltä kustannukset enintään 12 852,00 euroa (alv 0 %), Visma Enterprise Oy:ltä kustannukset enintään 7 200,00 euroa (alv 0%), Timmi Software Oy:ltä kustannukset enintään 9 450 euroa (alv 0%) ja Timmi Software Oy:ltä 9 000 euroa (alv 0%). Hankintojen yhteishinta on enintään 43 846,00 € (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa hankejohtaja Tapio Järvenpää puh. 040 199 0836.