IT-suunnittelupäällikkö Eija Päärni 30.6.2020:

Aura hankkeen SAP ERPin versiopäivityksen yhteydessä on muista järjestelmistä SAP ERPiin tuleviin liittymiin tehtävä muutoksia SAP S/4 HANA ympäristöön siirryttäessä. Muutokset johtuvat pääasiassa siitä, että tulevaan SAP S/4 HANAan tehtäviä räätälöintejä minimoidaan ja integraatiot pidetään mahdollisimman standardeina. Tämä minimoi jatkossa kustannuksia säännöllisten SAP S/4 HANA ympäristön päivitysten osalta.

Muutospyyntötarjoukset on saatu liittymämuutosten läpikäynnin jälkeen kyseistä esijärjestelmää ylläpitävältä yritykseltä. Tarjoukset on saatu järjestelmätoimittajilta, jotka ylläpitävät kyseisiä järjestelmiä eikä niitä ole voinut kilpailuttaa.

Effica Varhaiskasvatus osalta muutostyöt hankitaan Tieto Finland Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 18 676 euroa (alv 0 %) .

Lumenkaato järjestelmän osalta muutostyöt hankitaan Tolotech Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 2 616,00 euroa (alv 0 %) .

Hellewi -järjestelmän osalta muutostyöt hankitaan Wildfrost Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 1 200,00 euroa (alv 0 %).

WebMarela -järjestelmän osalta muutostyöt hankitaan CGI Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 3 150 euroa (alv 0 %) .

Kassa- ja kulunvalvontajärjestelmä laajennuksen osalta muutostyöt hankitaan Pusatec Oy:ltä. Osto tehdään suoraostona. Kustannukset enintään 8 500,00 euroa (alv 0 %) .

Verkkomaksupalvelun osalta muutostyöt hankitaan ATR Soft Oy:ltä. Tarjous on tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen. Kustannukset enintään 14 062,50 euroa (alv 0 %) .  

Personec järjestelmän osalta muutostyöt hankitaan Sarastia Oy:ltä. Sarastia on sidosyksikkö. Kustannukset enintään 9 643,00 euroa (alv 0 %) . Sarastia Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. 

Esitän, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella SAP liittymän muutostyöt.

Tieto Finland Oy:ltä kustannukset enimmillään18 676,00 (alv 0%), Tolotech Oy:ltä k ustannukset enintään 2 616,00 euroa (alv 0 %), Wildfrost Oy:ltä kustannukset enimmillään 1 200,00 euroa (alv 0 %), CGI Oy:ltä kustannukset enintään 3 150 euroa (alv 0 %), Pusatec Oy:ltä kustannukset enintään 8 500,00 euroa (alv 0 %), ATR Soft Oy:ltä kustannukset enintään 14 062,50 euroa (alv 0 %), Sarastia Oyltä kustannukset enintään 9 643,00 euroa (alv 0 %) . Hankintojen yhteishinta on enintään 57 847,50 € (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 2.7.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella SAP liittymän muutostyöt

Tieto Finland Oy:ltä kustannukset enimmillään18 676,00 (alv 0%), Tolotech Oy:ltä k ustannukset enintään 2 616,00 euroa (alv 0 %), Wildfrost Oy:ltä kustannukset enimmillään 1 200,00 euroa (alv 0 %), CGI Oy:ltä kustannukset enintään 3 150 euroa (alv 0 %), Pusatec Oy:ltä kustannukset enintään 8 500,00 euroa (alv 0 %), ATR Soft Oy:ltä kustannukset enintään 14 062,50 euroa (alv 0 %), Sarastia Oyltä kustannukset enintään 9 643,00 euroa (alv 0 %) . Hankintojen yhteishinta on enintään 57 847,50 € (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle11603 KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, investointitilaus 102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa hankejohtaja Tapio Järvenpää puh. 040 199 0836.