Turun kaupunki, projektipäällikkö, Ira Lahovuo 25.6.2020:

Turun kaupunki on 17.6.2020 pyytänyt tarjouksia video- ja äänituotannosta Archipelago Access -hankkeessa toteutettavaan Turun Merikeskuksen näyttelyyn. Forum Marinumin Tyynisaliin rakentuva näyttelyn yhtenä osana on Saariston tarinoita -videoteos. Videoiden on tarkoitus esitellä saariston tarinoita, saariston asukkaiden itse kertomana heidän omassa elinympäristössään.

Työ pitää sisällään:

• kuvausten suunnittelun ja valmistelun yhdessä asiakkaan kanssa
• noin 5-8 kuvauspäivää Turussa ja saaristossa: ympäristön kuvausta, henkilökuvausta ja mahdollisesti ilmakuvausta esim. dronella 
• materiaalien editointi
• haastatteluiden ja äänen synkronointi videokuvaan
• vähintään yksi tarkastuskierros asiakkaan kanssa
• 10-15 kappaletta 1-2 minuutin pituisia valmiita videoita näyttelyyn

Tarjouksesta tuli ilmetä kokonaishinta yhdelle kuvauspäivälle sekä puolikkaalle kuvauspäivälle sekä editoinnin hinta sisältäen 10-15 kappaletta 1-2 minuutin pituiselle valmiille videolle näyttelyyn. Lopullinen kuvauspäivien määrä sovitaan yhdessä tilaajan kanssa sisältöjen tarkentuessa.

Tarjouspyyntö lähetettiin kuudelle (6) palveluntarjoajalle.

Annettuun määräaikaan 25.6.2020 (klo 13.00) mennessä saatiin kolme (3) tarjousta:

-       Lumo Creative Oy

-       Saariranta Video & Photography Oy

-       Focus-Video Oy

Kaikki annetut tarjoukset täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksia vertaillaan kuvauspäivän ja editoinnin hinnan perusteella.

Hintavertailu ja tarjouksen valinta

Vertailun perusteella edullisin tarjous saatiin Saariranta Video & Photography Oy:ltä. Hintavertailu löytyy liitteestä 1. Tuotannon ennakoitu arvo (sis. 7 kuvauspäivää sekä materiaalien editointi) on 4.700 € (alv 0).

Liite 1Hintavertailu

Esitän, että Archipelago Access -hankkeen video- ja äänituotanto Turun Merikeskuksen näyttelyyn hankitaan edullisimman tarjouksen antaneelta Saariranta Video & Photography Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin, ja että tilaus saadaan panna täytäntöön ennen päätöksen lainvoimaisuutta. Hankinnan ennakoitu arvo on yhteensä 4.700 € (alv. 0%). Lopullinen kuvauspäivien määrä sovitaan yhdessä tilaajan kanssa sisältöjen tarkentuessa. Estän myös että tilaus saadaan panna täytäntöön ennen päätöksen lainvoimaisuutta.

Johtaja Pekka Sundman:

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että Archipelago Access -hankkeen video- ja äänituotanto Turun Merikeskuksen näyttelyyn hankitaan edullisimman tarjouksen antaneelta Saariranta Video & Photography Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Tilaus saadaan panna täytäntöön ennen päätöksen lainvoimaisuutta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella.

Pekka Sundman

johtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.

Lisätietoja: Projektipäällikkö, Ira Lahovuo, puh. 040 184 6333