Sivistystoimiala hankintasuunnittelija Päivi Aaltonen, konsernihallinto ja palvelukeskukset (Työkeskus) tuotantopäällikkö Marko Heinonen, työnjohtaja Anne Salonen ja työnjohtaja Ritva Rautiainen-Laakso sekä strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Emilia Aho 17.6.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia yleiskankaista, pellava- ja lakanakankaista Työkeskuksen käyttöön, suojavaatekankaista, verhokankaista Työkeskuksen käyttöön, sisustus- ja verhokankaista, verhoilukankaista, sisätyynyistä, matoista, matonkuteista, akustiikkakankaista, akustiikkakankaiden materiaaleista ja tekstiilityön tarvikkeista ajalle 1.7.2020 (tavoite) – 30.6.2022 Turun kaupungin toimialojen, Kaarinan kaupungin ja Liedon kunnan käyttöön, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiolla.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana julkaistiin 21.4.2020 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 12.5.2020 samalla sivustolla. Samassa yhteydessä hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus. Toinen korjausilmoitus julkaistiin 14.5.2020. Tämän lisäksi lisätietoa ilmoitukseen lähetettiin 18.5.2020, joka oli nähtävillä tarjouspalvelussa.

Tarjouspyyntö on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:

•osa-alue 1: yleiskankaat

•osa-alue 2: pellava- ja lakanakankaat Työkeskuksen käyttöön

•osa-alue 3: suojavaatekankaat

•osa-alue 4: verhokankaat Työkeskuksen käyttöön

•osa-alue 5: sisustus-ja verhokankaat

•osa-alue 6: verhoilukankaat

•osa-alue 7: sisätyynyt

•osa-alue 8: matot

•osa-alue 9: matonkuteet

•osa-alue 10: akustiikkakankaat

•osa-alue 11: akustiikkakankaiden materiaalit

•osa-alue 12: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 1

•osa-alue 13: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 2

•osa-alue 14: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 3

•osa-alue 15: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 4

•osa-alue 16: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 5

•osa-alue 17: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 6

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan

kokonaistaloudellisesti edullisin eli hinnaltaan halvin kohderyhmittäin. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osa-alueeseen 1 valitaan 3 toimittajaa, osa-alueeseen 2 valitaan 3 toimittajaa, osa-alueeseen 3 valitaan 3 toimittajaa, osa-alueeseen 4 valitaan 2 toimittajaa, osa-alueeseen 5 valitaan 1 toimittaja, osa-alueeseen 6 valitaan 2 toimittajaa, osa-alueeseen 7 valitaan 1 toimittaja, osa-alueeseen 8 valitaan 1 toimittaja, osa-alueeseen 9 valitaan 3 toimittajaa, osa-alueeseen 10-17 valitaan kuhunkin osa-alueeseen 1 toimittaja.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 28.5.2020 klo 11 mennessä seuraavilta toimittajilta: Contex Oy, Eurokangas Oy, Fabrica Oy, Fabricol Oy, Foxa Oy, Lappajärven Värjäämö Oy, Meira Nova Oy, Muovikum Oy, Nevo Borg Oy, Oy Orient-Occident Ltd ja Ullaka Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnan ennakoitu arvo vuodessa on noin 250 000 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Osatarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 56 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa tarjoajien rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä sekä laatua koskevia vaatimuksia sekä vaatia tarjoajia esittämään niihin liittyviä selvityksiä. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin. Strateginen hankinta on tarvittaessa pyytänyt tarjoajilta täsmennyksiä tuotteiden vähimmäisvaatimusten täyttymisestä.

Hankintalain 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen.

Hankintalain 74 §:n 1 momentin mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta

Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan osa-alueeseen 1 yleiskankaat huopakoviketta, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: Silittämällä kankaaseen kiinnittyvä huopamainen kovike, valkoinen, paksuus 1mm (230-280g/m²). Fabricol Oy:n tarjoama huopakovike ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia, ja Fabricol Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena osa-alueen 1 osalta.

Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan osa-alueeseen 4 verhokankaat Työkeskuksen käyttöön verhokangasta, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset:

leveys vähintään 280cm, Trevira CS tai vastaava, vähintään 30 väriä, paino 90-130 g/m², paloturvallinen 1021- ja 1021-2. Lisäksi edellytettiin tarjottavan verhokangasta, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: leveys 140-150 cm, paino 143-183g, raportti 56 - 66cm, vähintään 8 väriä, paloturvallinen 1021- ja 1021-2. Näiden lisäksi edellytettiin tarjottavan verhokangasta, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: 140 -150 cm, 100% polyesteri mikrokuitumainen pinta, läpivärjätty, paloturvallinen 1021- ja 1021-2, paino 240-280g/m², vähintään 20 väriä. Oy Orient-Occident Ltd:n tarjoamat verhokankaat eivät täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia yllä mainittujen verhokankaiden osalta, ja Oy Orient-Occident Ltd: tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena osa-alueen 4 osalta.

Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan osa-alueeseen 6 verhoilukankaat verhoilukangasta, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: leveys 140-150 cm, 70.000 martindale, vähintään 30 asteen pesu, Trevira CS tai vastaava, paloturvallinen 1021- ja 1021-2, vähintään 20 eri väriä. Muovikum Oy:n, Eurokangas Oy:n, Fabricol Oy:n ja Oy Orient-Occident Ltd:n tarjoama verhoilukangas ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia, ja Muovikum Oy:n, Eurokangas Oy:n, Fabricol Oy:n ja Oy Orient Occident Ltd:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena osa-alueen 6 osalta. Lisäksi osa-alueessa 6 verhoilukankaat edellytettiin tarjottavan verhoilukangasta, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: leveys 140-150 cm, vähintään 150.000 martindale, Trevira CS tai vastaava, paloturvallinen 1021- ja 1021-2, vähintään 20 eri väriä. Nevo Borg Oy:n tarjoama verhoilukangas ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja Nevo Borg Oy tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena osa-alueen 6 osalta.

Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan osa-alueeseen 8 julkisten tilojen matot julkitilamattoa, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: vaativaan julkitilakäyttöön, 100% polyamidi, käyttöluokka 33, likaa hylkivä, paino 1.100g/m2 (paino voi olla +-10%), vähintään 25 erilaista kuosia, vähintään 25 erilaista väriä, paloturvallinen. Eurokangas Oy:n tarjoama julkitilamatto ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia, ja Eurokangas Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena osa-alueen 8 osalta.

Tarjouspyynnössä edellytettiin osa-alueessa 9, matonkuteet, että tarjoaja sitoutuu toimittamaan Turun kaupungin Työskeskukselle osoitteeseen Pansiontie 56, 20240 Turku värikartat viimeistään tarjouksen jättämistä seuraavana päivänä. Fabricol Oy ei ole toimittanut pyydettyjä värikarttoja tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla, ja Fabricol Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan osa-alueeseen 10 akustiikkakankaat seinäkettä, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: seinäke vaatimus: leveys 137-145 cm, 100% polyester, Akustinen arvo: EN ISO 10534-2 standardin mukaisesti, paino 335-365 g/m², minimi 50.000 martindale, vähintään 25 väriä, paloturvallinen 1021-1 ja 2021-2. Eurokangas Oy:n, Muovikum Oy:n ja Oy Orient Occident Ltd:n tarjoamat seinäkkeet eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, ja Eurokangas Oy:n, Muovikum Oy:n ja Oy Orient-Occiddent Ltd:n tarjoukset tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisina. Lisäksi osa-alueeseen 10 edellytettiin tarjottavan huopaa, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: Vaatimus: Leveys 137-145 cm, vähintään 85% villaa, paino yli 400 g/m², vähintään 40 väriä, vähintään 40.000 martindale, paloturvallinen 1021-1, 1021-2. Eurokangas Oy:n ja Oy Orient-Occident Ltd antamat tarjoukset eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, ja Eurokangas Oy ja Oy Orient-Occident Ltd tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisina. Lisäksi tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan osa-alueeseen 10 akustista verhoa, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: leveys 137-145 cm, 100% polyesteri, akustinen arvo: EN ISO 10534-2 standardin mukaisesti, paino 380-410 g/m², vähintään 25 väriä, vesipesu 30 - 60 astetta, paloturvallinen 1021-1 ja 1021-2. Eurokangas Oy:n tarjoama akustinen verho ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, ja Eurokangas Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Osa-alueeseen 10 ei saatu yhtään tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaista tarjousta.

Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan osa-alueeseen 12, tekstiilityön tarvikkeet ryhmä 1 pitsinauhaa, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: 2 cm leveä, valkoinen, 100% puuvilla. Eurokangas Oy:n tarjoama pitsinauha ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia, ja Eurokangas Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena osa-alueen 12 osalta. Osa-alueeseen 12, tekstiilityön tarvikkeet ryhmä 1 edellytettiin tarjottavan kuminauhaa, joka täyttäisi seuraavat vaatimukset: mustaa ja valkoista, leveys 7 mm. Ullaka Oy:n tarjoama kuminauha ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia, ja Ullaka Oy tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 3 ei saatu yhtään tarjousta.

Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 6 ei saatu yhtään tarjousta.

Muiden tarjoajien tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus, eli hinnaltaan halvin kohderyhmittäin. Vertailuperusteena käytetään kohderyhmäkohtaisesti yhteenlaskettua hintaa annetuilla arviohankintamäärillä laskettuna. Kokonaishinnaltaan kohderyhmäkohtaisesti halvimman hinnan antanut tarjoaja saa enimmäispisteet 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta / vertailtava hinta x 100). Ryhmän sisällä tulee kaikki rivit olla täytettynä.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä 1.

Neuvottelumenettelyyn siirtyminen

Hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintalain 34 §:ssä säädetään neuvottelumenettelyn edellytyksistä. Pykälän 3 momentin perusteella hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä.

Koska tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen yhteydessä on todettu, että hankintayksikkö ei ole saanut yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta osa-alue 10 osalta, täyttyvät hankintalain 34.3 §:n edellytykset neuvottelumenettelyyn siirtymisestä tilanteessa, jossa avoimessa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä.

Hankintalain 34 §:n 3 momentin mukaan uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät hankintalain 79—92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen.

Uutta hankintailmoitusta ei tulla julkaisemaan, koska neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät hankintalain 79-92 §:ien mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä avoimessa menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Eurokangas Oy, Muovikum Oy ja Oy Orient Occident Ltd ovat täyttäneet kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset, ja niiden tarjoukset ovat olleet muotovaatimusten mukaisia.

Liite 1                                   Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

•osa-alue 1: yleiskankaat saatiin 2 tarjousta

•osa-alue 2: pellava- ja lakanakankaat Työkeskuksen käyttöön saatiin 1 tarjous

•osa-alue 3: suojavaatekankaat saatiin 1 tarjous

•osa-alue 4: verhokankaat Työkeskuksen käyttöön saatiin 2 tarjousta

•osa-alue 5: sisustus- ja verhokankaat saatiin 2 tarjousta

•osa-alue 6: verhoilukankaat saatiin 7 tarjousta

•osa-alue 7: sisätyynyt saatiin 1 tarjous

•osa-alue 8: matot saatiin 2 tarjousta

•osa-alue 9: matonkuteet saatiin 2 tarjousta

•osa-alue 10: akustiikkakankaat saatiin 3 tarjousta

•osa-alue 11: akustiikkakankaiden materiaalit saatiin 1 tarjous

•osa-alue 12: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 1 saatiin 4 tarjousta

•osa-alue 13: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 2 saatiin 4 tarjousta

•osa-alue 14: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 3 ei saatu yhtään tarjousta

•osa-alue 15: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 4 saatiin 2 tarjousta

•osa-alue 16: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 5 saatiin 3 tarjousta

•osa-alue 17: tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 6 ei saatu yhtään tarjousta

Osa-alueiden 2, 3, 7 ja 11 osalta saatiin kuhunkin osa-alueeseen vain 1 tarjous, ja vertailua ei voitu suorittaa.

Ehdotus        Edellä esitetyn perusteella ehdotamme, että:

oOsa-alue 1 yleiskankaat osalta Fabricol Oy tulee hylätä tarjouskilpailusta, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen.

oOsa-alue 4 verhokankaat osalta Oy Orient-Occident Ltd tulee hylätä tarjouskilpailusta, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen

oOsa-alue 6 verhoilukankaat osalta Eurokangas Oy, Fabricol Oy, Nevo Borg Oy, Muovikum Oy, ja Oy Orient-Occident Ltd tulee hylätä tarjouskilpailusta, koska tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaisia.

oOsa-alue 8 julkisten tilojen matot osalta Eurokangas Oy tulee hylätä tarjouskilpailusta, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen.

oOsa-alue 9 osalta matonkuteet Fabricol Oy tulee hylätä tarjouskilpailusta, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen.

oOsa-alue 10 akustiikkakankaat osalta Eurokangas Oy, Muovikum Oy ja Oy Orient Occident Ltd tulee hylätä tarjouspyynnöstä, koska tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaisia.

oOsa-alue 1 yleiskankaat osalta toimittajaksi esitetään valittavan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 2 pellava- ja puuvillakankaat Työkeskuksen käyttöön osalta toimittajaksi esitetään valittavan Fabricol Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 3 suojavaatekankaat osalta toimittajaksi esitetään valittavan Foxa Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 4 verhokankaat työkeskuksen käyttöön osalta toimittajaksi esitetään valittavan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 5 sisustus- ja verhokankaat osalta toimittajaksi esitetään valittavan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 6 verhokankaat osalta toimittajaksi esitetään valittavan Fabrica Oy (sija 1) ja Meira Nova Oy (sija 2) tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Toimittajia käytetään kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä, siten että ensisijaisesti tuotteita ostetaan kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta, mutta jos toimittajan rerussit tai valikoimat eivät vastaa Tilaajan tarvetta, niin ostetaan toiselta.

oOsa-alue 7 sisätyynyt toimittajaksi esitetään valittavan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 8 julkisten tilojen matot toimittajaksi esitetään valittavan Oy Orient-Occident Ltd tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 9 matonkuteet toimittajaksi esitetään valittavan Lappajärven Värjäämö Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 10 osalta esitetään siirryttävän neuvottelumenettelyyn hankintalain 34 §:n 3 momentin nojalla uutta hankintailmoitusta julkaisematta ottamalla neuvottelumenettelyyn mukaan kaikki edeltävässä menettelyssä muotovaatimusten mukaisen tarjouksen jättäneet toimittajat.

oOsa-alue 11 akustiikkakankaiden materiaalit osalta toimittajaksi esitetään valittavan Muovikum Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 12 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 1 toimittajaksi esitetään valittavan Contex Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 13 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 2 toimittajaksi esitetään valittavan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 14 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 3 osalta esitetään siirryttävän suorahankintaan.

oOsa-alue 15 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 4 toimittajaksi esitetään valittavan Ullaka Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 16 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 5 toimittajaksi esitetään valittavan Contex Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 17 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 6 osalta esitetään siirryttävän suorahankintaan.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että edellä esitetyin perustein:

oOsa-alue 1 yleiskankaat osalta Fabricol Oy:n tarjous suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen.

oOsa-alue 4 verhokankaat osalta Oy Orient-Occident Ltd:n tarjous suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen

oOsa-alue 6 verhoilukankaat osalta Eurokangas Oy:n, Fabricol Oy:n, Nevo Borg Oy:n, Muovikum Oy:n, ja Oy Orient-Occident Ltd:n tarjoukset suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaisia.

oOsa-alue 8 julkisten tilojen matot osalta Eurokangas Oy:n tarjous suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen.

oOsa-alue 9 matonkuteet osalta Fabricol Oy:n tarjous suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukainen.

oOsa-alue 10 akustiikkakankaat osalta Eurokangas Oy:n, Muovikum Oy:n ja Oy Orient Occident Ltd:n koska tarjoukset suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaisia.

oOsa-alue 1 yleiskankaat osalta toimittajaksi valitaan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 2 pellava- ja puuvillakankaat Työkeskuksen käyttöön osalta toimittajaksi valitaan Fabricol Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 3 suojavaatekankaat osalta toimittajaksi valitaan Foxa Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 4 verhokankaat työkeskuksen käyttöön osalta toimittajaksi valitaan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 5 sisustus- ja verhokankaat osalta toimittajaksi valitaan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 6 verhokankaat osalta toimittajaksi valitaan Fabrica Oy (sija 1) ja Meira Nova Oy (sija 2) tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Toimittajia käytetään kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä, siten että ensisijaisesti tuotteita ostetaan kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta, mutta jos toimittajan rerussit tai valikoimat eivät vastaa Tilaajan tarvetta, niin ostetaan toiselta.

oOsa-alue 7 sisätyynyt toimittajaksi valitaan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 8 julkisten tilojen matot toimittajaksi valitaan Oy Orient-Occident Ltd tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 9 matonkuteet toimittajaksi valitaan Lappajärven Värjäämö Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 10 osalta siirrytään neuvottelumenettelyyn hankintalain 34 §:n 3 momentin nojalla uutta hankintailmoitusta julkaisematta ottamalla neuvottelumenettelyyn mukaan kaikki edeltävässä menettelyssä muotovaatimusten mukaisen tarjouksen jättäneet toimittajat.

oOsa-alue 11 akustiikkakankaiden materiaalit osalta toimittajaksi valitaan Muovikum Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 12 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 1 toimittajaksi valitaan Contex Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 13 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 2 toimittajaksi valitaan Eurokangas Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 14 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 3 osalta siirrytään suorahankintaan.

oOsa-alue 15 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 4 toimittajaksi valitaan Ullaka Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 16 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 5 toimittajaksi valitaan Contex Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

oOsa-alue 17 tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 6 osalta siirrytään suorahankintaan.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puh.0400 944 064