Kuljetuspäällikkö Tomi Mustonen ja Strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 15.6.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kahdesta (2) palveluautosta 72 kk huolenpitosopimuksineen sekä hyvityshintoja kolmelle (3) vaihtoautolle. Lisäksi pyydettiin optiona hinta irrotettavalle navigaattorille. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Hankintailmoitus julkaistiin 12.5.2020 kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 5.5.2020. Tarjouspyyntöä tarkennettiin tulleiden kysymysten perusteella 11.5.2020 sekä 12.5.2020 julkaistuilla korjausilmoituksilla.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ajoneuvoille, niiden huolenpitosopimuksille ja optiona olleelle navigaattorille asetetut ehdottomat vaatimukset, sekä kuvattiin tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Määräaikaan 18.5.2020 mennessä saatiin (3) tarjousta kolmelta (3) toimittajalta: K Caara Oy, Tamlans Oy ja Work Cars Oy.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuissa kelpoisuusvaatimuksissa mainituin perustein.

Tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot täyttivät K Caara Oy ja Tamlans Oy. Work Cars Oy ei täyttänyt soveltuvuusvaatimuksia kahden vuoden liikevaihtovaatimuksen osalta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Hankintalain 74.1 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin suorittivat kuljetuspäällikkö Tomi Mustonen ja kuljetussuunnittelija Olli-Pekka Karlsson.

Molemmat ensimmäisen vaiheen tarkastuksen läpäisseistä tarjoajista, K Caara Oy ja Tamlans Oy, täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Arviointi- ja valintaprosessin kolmannessa vaiheessa arvioitiin toisen vaiheen tarkastuksen läpäisseiden tarjoajien tarjouksien kokonaistaloudellinen edullisuus.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin halvin hinta (tarjottu uusien autojen hinta + huolenpitosopimuksien hinta + mahdollinen lisähankinta (optio) - vaihtoautojen hyvityshinta.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen (alv 0 %) antoi Tamlans Oy:

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että Tamlans Oy:ltä hankitaan kaksi (2) MAN TGE 3,5 t 2.0 TDi -merkkistä palveluautoa hintaan 95 250 €/auto (alv 0 %), yhteishintaan 190 500 € (alv 0 %) sekä niihin 72 kk huolenpitosopimukset hintaan 80,20 €/kk auto (alv 0 %), yhteishintaan 11 548,80 €/72 kk/ 2 autoa (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Lisäksi Toimittajalle annetaan vaihdossa kolme (3) tarjouspyynnössä kuvattua vaihtoautoa hyvityshintaan 5 800 € (alv 0 %), mikä laskutetaan erikseen toimittajalta. Hankinnan kokonaisarvo ilman vaihtoautohyvitystä on 202 048,80 € (alv 0 %) ja vaihtoautohyvityksen kanssa 196 248,8 € (alv 0 %). Optiota ei otettu käyttöön.

Johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen 17.6.2020:

Ehdotan päätettäväksi edellä esitetyn mukaisesti.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaisesti, että Tamlans Oy:ltä hankitaan kaksi (2) MAN TGE 3,5 t 2.0 TDi -merkkistä palveluautoa hintaan 95 250 €/auto (alv 0 %), yhteishintaan 190 500 € (alv 0 %) sekä niihin 72 kk huolenpitosopimukset hintaan 80,20 €/kk auto (alv 0 %), yhteishintaan 11 548,80 €/72 kk/ 2 autoa (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Lisäksi Toimittajalle annetaan vaihdossa kolme (3) tarjouspyynnössä kuvattua vaihtoautoa hyvityshintaan 5 800 € (alv 0 %), mikä laskutetaan erikseen toimittajalta. Hankinnan kokonaisarvo ilman vaihtoautohyvitystä on 202 048,80 € (alv 0 %) ja vaihtoautohyvityksen kanssa 196 248,80 € (alv 0 %). Optiota ei otettu käyttöön.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki, puh. 040 185 4011.