Hankinta-asiantuntija Marja Poskiparta 17.6.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia Turun kaupungin eri toimialojen käyttöön hankittavista työnohjauksen ostopalveluista sekä ylimmän johdon coachingista ajalle 1.7.2020 - 30.6.2022, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.7.2022 - 30.6.2024.

Hankintailmoitus julkaistiin liitteen E mukaisena sosiaali- ja terveyspalveluiden hankintana 4.5.2020 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Samalla sivustolla julkaistiin 18.5.2020 hankintaa koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset. 26.5.2020 tehtiin korjausilmoitus tarjouspyyntöön.

Hankinta on jaettu osiin ja palvelua hankitaan viiden (5) eri osakokonaisuuden mukaan seuraavasti:

1. Henkilöstön työnohjaus

2. Esimiesten työnohjaus

3. Asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla psykoterapeutin pätevyys)

4. Asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla neuropsykologin pätevyys)

5. Ylimmän johdon coaching

Annettuun määräaikaan 3.6.2020 klo 11.00 mennessä saatiin kuusikymmentäkuusi (66) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta:

Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi, Tunne Mielesi, Psykologipalvelu FOKKA Oy, Hanna Kiiski-Mäki, Psykologi Anu Aromäki-Stratos, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Tmi Taina Heinonen, Andante Consulting Oy, Andante Consulting Oy, Eija Sinervä, Merikratos Oy, Hippo Terapiaklinikka Oy, Hippo Terapiaklinikka Oy, Hippo Terapiaklinikka Oy, Tmi Sopivasto toisin, Psykoterapiakeskus Vastaamo Oy, IHMISMIELI Hanna Urpo-Lundén, Toinen taso, Ulappa Tmi, Kirsti Pirttijärvi, Yksityisvastaanotto Seppo Seppänen, Akseli Mäkelä, Työyhteisöpalvelu Ilo ja Valo, Työyhteisövalmennus K.Jonsson Oy, DeToK Tmi Maarit Vihiniemi, Työdynamo, Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi Psykoterapia Kohti, Kasvunpalvelut Pentinlehto, Covis Partners Oy, Mehiläinen Oy, Merikratos Oy, HRM Partners Oy, HRM Partners Oy, JUJU Works Oy, HRM Partners Oy, Tmi Milla Rantala, Profiam Sosiaalipalvelut Oy, JUJU Works Oy, Covis Partners Oy, Apris Plan Oy, Aurea Valmennus Oy, Tmi Johanna Strömbäck, Miska Oy Teletrading, HRM Partners Oy, HRM Partners Oy, HRM Partners Oy, HRM Partners Oy, HedCo Oy, tmi Nenne Martikainen, Luotain Consulting Oy, Psykoterapia- ja Työnohjauspalvelut Anu Jukarainen, Business Coaching Center, Business Coaching Center, Business Coaching Center, Business Coaching Center, Nykkeli Hyvinvointipalvelut Oy, HRM Partners Oy, PlusTerveys Lääkärit Oy, Werka kehitys Oy, Luotain Consulting Oy, Covis Partners Oy, PeiliPinta Consulting Oy, Attentio Oy ja Attentio Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjous tuli jättää suomen kielellä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjalliset sopimukset seuraavasti:

1. Henkilöstön työnohjaus n. 20-30 työnohjaajan kanssa

2. Esimiesten työnohjaus n. 10-20 työnohjaajan kanssa

3. Asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla psykoterapeutin pätevyys) n. 10-20 työnohjaajan kanssa

4. Asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla neuropsykologin pätevyys) n. 5-10 työnohjaajan kanssa

5. Ylimmän johdon coaching n. 5-10 coachin kanssa.

Määrät ovat arvioita, Tilaaja ei sitoudu tiettyyn työnohjaaja / coach määrään.

Palveluntuottajia käytetään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilaajalla on oikeus työnohjaajaa / coachia valitessa ottaa myös huomioon yksi tai useampi seuraavista kriteereistä:

•Palveluntuottajalla on työkokemusta ko. alalta.

•Palveluntuottajalla on ohjauskokemusta vastaavantyyppisistä ohjauksista.

•Työnohjauksessa käytettävien viitekehysten (teoriatausta, johon ohjaaja pohjaa toimintansa) sopivuus henkilöstöryhmälle / yksilölle.

•Osaamisen laaja-alaisuus (ammatillinen ja muu alaan liittyvä koulutus, psykoterapeutin/neuropsykologin pätevyydet, kokemus ko. toimialan työnohjaajana toimimisesta).

•Käytettävän palveluntuottajan valintaan voi vaikuttaa myös henkilöstön kielitaitovaatimukset sekä palveluntuottajan mahdollisuus tarjota erikoisosaamista asiakkaan tarpeita vastaavasti.

Tarjoushinnat ovat kiinteät kaksi (2) ensimmäistä vuotta. Mikäli Tilaaja tekee päätöksen option käyttämisestä, Tilaaja korottaa ilman palveluntuottajalta vaadittavaa erillistä hinnankorotusesitystä tarjottuja hintoja 1 %.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 81 §:n 1 momentin 10 kohdan nojalla hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, joka on laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen. Tmi Nenne Martikainen ei ole toimittanut tarvittavia todistuksia ja selvityksiä, joten tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta.

Muiden tarjoajien todettiin täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen.

Hankinnan valmistelussa mukana ollut työryhmä suoritti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin ja tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun.

Tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailuun tulee ottaa vain tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.

Tarjousten vertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on hinta-laatu-suhteeltaan paras ratkaisu seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1. Henkilöstön työnohjaus

•hinta 45min max 70 pistettä

•pohjakoulutus max 10 pistettä

•työkokemus työnohjauksen antamisesta max 20 pistettä

2. Esimiesten työnohjaus

•hinta 45min max 70 pistettä

•pohjakoulutus koulutus max 10 pistettä

•työkokemus työnohjauksen antamisesta max 20 pistettä

3. Asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla psykoterapeutin pätevyys)

•hinta 45min max 70 pistettä

•työkokemus työnohjauksen antamisesta max 15 pistettä

•työkokemus psykoterapian antamisesta vuosissa max 15 pistettä

4. Asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla neuropsykologin pätevyys)

•hinta 45min max 70 pistettä

•työkokemus työnohjauksen antamisesta max 15 pistettä

•työkokemus neuropsykologian alalta vuosissa max 15 pistettä

5. Ylimmän johdon coaching

•hinta 45min max 60 pistettä

•pohjakoulutus max 5 pistettä

•coach-koulutus max 15 pistettä

•johtamiskokemus ylimmän johdon vaativista tehtävistä max 10 pistettä

•työkokemus ylimmän johdon coachauksen antamisesta max 10 pistettä

Mikäli kaksi tai useampi tarjoaja saa yhtä paljon pisteitä, hinta ratkaisee järjestyksen. Mikäli hintakin on sama, ratkaistaan järjestys arvalla. Arvonnat suoritettiin arvontapöytäkirjan mukaisesti.

Liite 1   Arvontapöytäkirja

Liite 2   Vertailutaulukko

Ehdotus        Edellä esitetyn perusteella esitän, että

•Tmi Nenne Martikainen suljetaan pois hankintamenettelystä hankintalain 81 §:n 1 momentin 10 kohdan nojalla

•henkilöstön työnohjaus -osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 30 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi, Apris Plan Oy, IHMISMIELI Hanna Urpo-Lundén, Psykoterapia- ja Työnohjauspalvelut Anu Jukarainen, Kasvunpalvelut Pentinlehto, Yksityisvastaanotto Seppo Seppänen, Työdynamo, PeiliPinta Consulting Oy, Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi Psykoterapia Kohti, Tmi Taina Heinonen, Työyhteisöpalvelu Ilo ja Valo, Akseli Mäkelä, Työyhteisövalmennus K.Jonsson Oy, Kirsti Pirttijärvi, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Psykologi Anu Aromäki-Stratos, Nykkeli Hyvinvointipalvelut Oy, Profiam Sosiaalipalvelut Oy, Tmi Johanna Strömbäck, Tmi Sopivasto toisin, Covis Partners Oy, Covis Partners Oy, Werka kehitys Oy, Aurea Valmennus Oy, Tmi Milla Rantala, Hippo Terapiaklinikka Oy, HedCo Oy, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, JUJU Works Oy, Luotain Consulting Oy.

•esimiesten työnohjaus -osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 20 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi, Apris Plan Oy, Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi Psykoterapia Kohti, Kasvunpalvelut Pentinlehto, Yksityisvastaanotto Seppo Seppänen, IHMISMIELI Hanna Urpo-Lundén, Akseli Mäkelä, Työyhteisövalmennus K.Jonsson Oy, Nykkeli Hyvinvointipalvelut Oy, Psykologi Anu Aromäki-Stratos, Kirsti Pirttijärvi, Työyhteisöpalvelu Ilo ja Valo, Tmi Johanna Strömbäck, Psykoterapia- ja Työnohjauspalvelut Anu Jukarainen, Tmi Milla Rantala, PeiliPinta Consulting Oy, Luotain Consulting Oy, Werka kehitys Oy, HedCo Oy, Hanna Kiiski-Mäki.

•asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla psykoterapeutin pätevyys) -osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 18 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Psykoterapia- ja Työnohjauspalvelut Anu Jukarainen, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Kirsti Pirttijärvi, Akseli Mäkelä, Yksityisvastaanotto Seppo Seppänen, Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi Psykoterapia Kohti, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, PlusTerveys Lääkärit Oy, Eija Sinervä, Psykoterapiakeskus Vastaamo Oy, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Profiam Sosiaalipalvelut Oy, Tunne Mielesi, HedCo Oy, JUJU Works Oy, Hanna Kiiski-Mäki, Andante Consulting Oy, Työdynamo.

•asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla neuropsykologin pätevyys) osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 5 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Hippo Terapiaklinikka Oy, Hippo Terapiaklinikka Oy, Hanna Kiiski-Mäki, Attentio Oy, Attentio Oy.

•ylimmän johdon coaching osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 10 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Työdynamo, Miska Oy Teletrading, Luotain Consulting Oy, Aurea Valmennus Oy, PeiliPinta Consulting Oy, Business Coaching Center, Business Coaching Center, Business Coaching Center, Business Coaching Center, HRM Partners Oy.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyn perusteella, että 30.6.2022 päättyvälle sopimuskaudelle

•Tmi Nenne Martikainen suljetaan pois hankintamenettelystä hankintalain 81 §:n 1 momentin 10 kohdan nojalla

•henkilöstön työnohjaus -osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 30 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi, Apris Plan Oy, IHMISMIELI Hanna Urpo-Lundén, Psykoterapia- ja Työnohjauspalvelut Anu Jukarainen, Kasvunpalvelut Pentinlehto, Yksityisvastaanotto Seppo Seppänen, Työdynamo, PeiliPinta Consulting Oy, Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi Psykoterapia Kohti, Tmi Taina Heinonen, Työyhteisöpalvelu Ilo ja Valo, Akseli Mäkelä, Työyhteisövalmennus K.Jonsson Oy, Kirsti Pirttijärvi, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Psykologi Anu Aromäki-Stratos, Nykkeli Hyvinvointipalvelut Oy, Profiam Sosiaalipalvelut Oy, Tmi Johanna Strömbäck, Tmi Sopivasto toisin, Covis Partners Oy, Covis Partners Oy, Werka kehitys Oy, Aurea Valmennus Oy, Tmi Milla Rantala, Hippo Terapiaklinikka Oy, HedCo Oy, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, JUJU Works Oy, Luotain Consulting Oy.

•esimiesten työnohjaus -osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 20 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi, Apris Plan Oy, Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi Psykoterapia Kohti, Kasvunpalvelut Pentinlehto, Yksityisvastaanotto Seppo Seppänen, IHMISMIELI Hanna Urpo-Lundén, Akseli Mäkelä, Työyhteisövalmennus K.Jonsson Oy, Nykkeli Hyvinvointipalvelut Oy, Psykologi Anu Aromäki-Stratos, Kirsti Pirttijärvi, Työyhteisöpalvelu Ilo ja Valo, Tmi Johanna Strömbäck, Psykoterapia- ja Työnohjauspalvelut Anu Jukarainen, Tmi Milla Rantala, PeiliPinta Consulting Oy, Luotain Consulting Oy, Werka kehitys Oy, HedCo Oy, Hanna Kiiski-Mäki.

•asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla psykoterapeutin pätevyys) -osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 20 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Psykoterapia- ja Työnohjauspalvelut Anu Jukarainen, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Kirsti Pirttijärvi, Akseli Mäkelä, Yksityisvastaanotto Seppo Seppänen, Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi Psykoterapia Kohti, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, PlusTerveys Lääkärit Oy, Eija Sinervä, Psykoterapiakeskus Vastaamo Oy, Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy, Profiam Sosiaalipalvelut Oy, Tunne Mielesi, HedCo Oy, JUJU Works Oy, Hanna Kiiski-Mäki, Andante Consulting Oy, Työdynamo.

•asiantuntijoiden työnohjaus (työnohjaajalla neuropsykologin pätevyys) osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 10 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Hippo Terapiaklinikka Oy, Hippo Terapiaklinikka Oy, Hanna Kiiski-Mäki, Attentio Oy, Attentio Oy.

•ylimmän johdon coaching osakokonaisuudessa puitesopimus solmitaan seuraavien 10 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palveluntuottajan kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:

Työdynamo, Miska Oy Teletrading, Luotain Consulting Oy, Aurea Valmennus Oy, PeiliPinta Consulting Oy, Business Coaching Center, Business Coaching Center, Business Coaching Center, Business Coaching Center, HRM Partners Oy.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Marja Poskiparta p. 040 193 1971