Turun kaupunki, strateginen hankinta, hankinta-asiantuntija Emilia Aho 17.6.2020:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 13.6.2018 § 37 valinnut Turun kaupungin ryhmätilausten palveluntuottajaksi 31.7.2020 päättyvälle sopimuskaudelle Liikenne Vesma Oy:n. Hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 20.6.2018 § 40 valinnut varatoimittajaksi Turun Citybus Oy:n. Varatoimittajaa tullaan käyttämään vain mikäli valitun palveluntuottajan, Liikenne Vesma Oy:n, toimituskyky ei riitä.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.8.2020-30.9.2020, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään jo aloitetun hankintamenettelyn keskeyttämisen vuoksi, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 1.8.2020. Ryhmien tilauskuljetuspalveluiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uudet toimittajat lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista ilman, että kaupungille aiheutuisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Vanhoja sopimuksia nykyisten palveluntuottajien kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisten toimittajien kanssa on katsottava noudattavan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että ryhmien tilauskuljetuspalveluja koskeva uusi kilpailutus on tarkoitus saada

käynnistettyä mahdollisimman nopeasti uudelleen ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Liikenne Vesma Oy:n ja Turun Citybus Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta nykyisen sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.2020-30.9.2020. Vesma Oy ja Turun Citybus Oy ovat kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

EhdotusEhdotan, että ryhmien tilauskuljetuspalveluja koskevaa sopimusta jatketaan Liikenne Vesma Oy:n ja Turun Citybus Oy:n kanssa nykyisen sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.2020-30.9.2020.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

PäätösPäätän, että ryhmien tilauskuljetuspalveluja koskevaa sopimusta jatketaan nykyisen sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.2020-30.9.2020 Liikenne Vesma Oy:n ja Turun Citybus Oy:n kanssa.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puh. 0400-944 064