Lupavalmistelija Kaisa Kauma ja yhteysjohtaja Antti Kirkkola 16.6.2020:

Nordic Live Productions Oy pyytää lupaa saada järjestää Aura Fest -tapahtuma Kupittaanpuistossa ns. Kaivokentällä ja sen läheisyydessä 31.7. - 2.8.2020. Aura Fest on hiphop-musiikkitapahtuma, joka on järjestetty neljänä kesänä Barkerinpuistossa ja Läntisellä Rantakadulla Barkerinpuiston edustalla. Vuonna 2015 tapahtuma järjestettiin Samppalinnan vuorella, koska Läntinen Rantakatu on osoittautunut ahtaaksi tämän tyyppiselle tapahtumalle. Vuodesta 2016 tapahtuma on järjestetty Kupittaanpuistossa.

Nordic Live Productions Oy on ilmoittanut, että tapahtuma-alue rajataan korkein aidoin siten, että tärkeät ympäristöalueet suojataan ja niihin estetään pääsy asiattomilta. Erityistä huomiota kiinnitetään mm. leikkikenttien, lintupuiston ja Seikkailupuiston valvontaan tapahtuman aikana. Kulku maauimalaan on mahdollista tapahtumaviikonlopun aikana normaalisti. Kupittaan Paviljonki on tänä kesänä osana tapahtuma-aluetta. Paviljongin pysäköintialue rajataan alueen ulkopuolelle ja se toimii tapahtuman aikana ensiavun noutopaikkana SPR:n työntekijöiden sekä festivaalin henkilökunnan pysäköintialueena.

Alueelle rakennetaan esiintymislava, myyntikojuja ja kaksi ravintola-aluetta. Rakennus- ja purkutöitä varten alue pyydetään käyttöön ajalle 27.7. - 4.8.2020.

Liite 1Sopimus

Liite 2Karttaluonnos

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin myöntää Nordic Live Productions Oy:lle luvan järjestää Aura Fest -tapahtuma 31.7. - 2.8.2020 Kupittaanpuistossa ns. Kaivokentällä ja sen läheisyydessä liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Vuokra kahdesta anniskelualueesta on 1.400,00 euroa + alv 24 %. Lisäksi peritään sähkö- ja vesimaksut kulutuksen mukaan.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä