Kaupunginjohtajan avustaja Pasi Ahola 10.6.2020

Turun kaupunki suoritti minikilpailutuksen kaupungin tulevaisuusanalyysista ja skenaariotyöstä puitejärjestelyn (8985-2018) mukaisten toimittajien Eurofacts Oy:n ja Ellun Kanat Oy:n kesken ajalla 5.6.2020-9.6.2020.

Tarjouspyynnössä hankinnan kokonaiskustannus rajattiin enintään 59 000 euroon (alv 0 %). Toimittajan tuli osoittaa työhön osaaminen, johon sisältyy vähintään kokemusta:

·       ennakointityöstä ja-työkaluista sekä tulevaisuusanalyysistä

·       yhteiskunnallisesta ja poliittisesta analyysistä

·       yhteiskunnallisesta viestinnästä.

Tarjouksen tuli sisältää alustava projektisuunnitelma, toimittajan työhön osoittamat henkilöt sekä tarjoushinnat arvonlisäverottomina. Arviointiperusteiksi ilmoitettiin alustavan projektisuunnitelman sisältö sekä työhön osoitettava osaaminen.

Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset Ellun Kanat Oy:ltä ja Eurofacts Oy:ltä. Ellun Kanat Oy:n tarjous on arvoltaan 58 900 euroa (alv 0 %) ja Eurofacts Oy:n 49 000 euroa (alv 0 %).

Tarjousten arviointi

Molempiin tarjouksiin sisältyy osaamista yhteiskunnallisesta ja poliittisesta analyysistä. Ellun Kanat Oy:n projektisuunnitelmassa ennakointityöllä ja -työkaluilla on selkeästi suurempi paino ja työhön osoitettavien henkilöiden kokemus ennakointityöstä sekä yhteiskunnallisesta viestinnästä ovat vahvempia.

Esitän, että Turun kaupungin tulevaisuusanalyysi ja skenaariotyö hankitaan Ellun Kanat Oy:ltä tarjouksessa esitetyn projektisuunnitelman ja tarjoushinnan mukaisesti siten, että työ käynnistyy välittömästi ja valmistuu viimeistään 30.9.2020.

Liite 1Tarjouspyyntö

Liite 2Eurofacts Oy:n tarjous

Liite 3Eurofacts Oy:n tarjouksen liite

Liite 4Ellun kanojen tarjous

Liite 5Ellun kanojen tarjouksen liite 1, projektisuunnitelma

Liite 6Ellun kanojen tarjouksen liite 2, tiimi

Liite 7Ellun kanojen tarjouksen liite 3, kustannusarvio

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että Turun kaupungin tulevaisuusanalyysi ja skenaariotyö hankitaan Ellun Kanat Oy:ltä tarjouksessa esitetyn projektisuunnitelman ja tarjoushinnan mukaisesti siten, että työ käynnistyy välittömästi ja valmistuu viimeistään 30.9.2020.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä