Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 10.6.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia Maskun kunnan sekä Kaarinan, Naantalin, Salon ja Turun kaupungin käyttöön hankittavista keittiötarvikkeista ja astioista sekä GN-astioista ja kuljetustarvikkeista ajalle 1.7.2020 (tavoite) – 31.5.2022, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.6.2022 - 31.5.2023 (optio). Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Hankinta oli jaettu neljään (4) ryhmään seuraavasti:

Ryhmä 1 GN-astiat (standardin EN 631 mukaiset) ja kuljetustarvikkeet

Ryhmä 2 Kattilat, paistinpannut

Ryhmä 3 Kattausastiat ja ruokailuvälineet

Ryhmä 4 Tarjoiluastiat ja keittiötyövälineet

Hankintalain 132 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin.

Hankintapäätöksen teon jälkeen ilmeni, että hankintapäätöksen 10.6.2020 § 60 ehdotus- ja päätösteksteissä on virhe.

Ryhmässä 3 Kattausastiat ja ruokailuvälineet E. Ahlström Oy:n tarjous ei vastannut tarjouspyynnön vaatimusta matalan valkoisen posliini/kivitavara lauta-sen halkaisijan osalta. Vaatimuksena oli, että halkaisija on 31 – 33 cm, E.Ahlström Oy:n tarjoaman lautasen halkaisija on 30,2 cm, täten E.Ahlström Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vastainen ja se tuli hylätä.

Ehdotuksen ja päätöksen tekstissä on virheellisesti mainittu, että Dieta Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena edellä esitetyin perustein ryhmän 3 Kattausastiat ja ruokailuvälineet osalta. Muilta osin päätös ei muutu.

Ehdotus        Ehdotan, että

•strategisen hankinnan hankintapäällikön hankintapäätöstä 10.6.2020 § 60 korjataan siten, että E.Ahlström Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena edellä esitetyin perustein ryhmän 3 Kattausastiat ja ruokailuvälineet osalta eikä Dieta Oy:n.

•muilta osin päätös ei muutu ja toimittajiksi valitaan seuraavat toimittajat:

•Ryhmä 1 GN-astiat (standardin EN 631 mukaiset) ja kuljetustarvikkeet toimittajaksi valitaan ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022 E.Ahlström Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•Ryhmän 2 Kattilat, paistinpannut toimittajaksi valitaan ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022 E.Ahlström Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•Ryhmän 3 Kattausastiat ja ruokailuvälineet toimittajaksi valitaan ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022 Dieta Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•Ryhmä 4 Tarjoiluastiat ja keittiötyövälineet toimittajaksi valitaan ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022 E.Ahlström Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023 päätetään erikseen.

Päätös          Päätän, että

•strategisen hankinnan hankintapäällikön hankintapäätöstä 10.6.2020 § 60 korjataan siten, että E.Ahlström Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena edellä esitetyin perustein ryhmän 3 Kattausastiat ja ruokailuvälineet osalta eikä Dieta Oy:n.

•muilta osin päätös ei muutu ja toimittajiksi valitaan seuraavat toimittajat:

•Ryhmä 1 GN-astiat (standardin EN 631 mukaiset) ja kuljetustarvikkeet toimittajaksi valitaan ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022 E.Ahlström Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•Ryhmän 2 Kattilat, paistinpannut toimittajaksi valitaan ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022 E.Ahlström Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•Ryhmän 3 Kattausastiat ja ruokailuvälineet toimittajaksi valitaan ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022 Dieta Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•Ryhmä 4 Tarjoiluastiat ja keittiötyövälineet toimittajaksi valitaan ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022 E.Ahlström Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023 päätetään erikseen.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla.

Maskun kunta sekä ja Kaarinan, Naantalin ja Salon kaupunki tekevät omat sopimukset.

Hankintasopimukset voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894