Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Päivi Ahvenainen 20.5.2020:

Vapaa-aikatoimialan hallintoon sijoittuva kanslistin vakanssi (402215) on osa toimialan asianhallintatiimiä ja vastaa tehtäviltään tiimin muiden vakanssien tehtäviä (404106, 403509, 402203, 403819, 403820). Vakanssin nykyinen tehtäväkohtainen palkka on 2 157,36 €/kk. Palkka on tehtävien vaativuuden perusteella tarkoituksenmukaista määritellä samalle tasolle, 2 265,63 €/kk, tiimin muiden vakanssien kanssa ja näin saada vastaamaan tehtävien vaativuutta.

Samassa yhteydessä kanslistin nimikettä esitetään muutettavaksi toimistosihteeriksi. Vakanssin 402215 kelpoisuusvaatimusta ei ole aiemmin määritelty. Kelpoisuusvaatimukseksi on tässä yhteydessä syytä määritellä: Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi opistotasoinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Muutoksella on 3 240 euron suuruinen vuotuinen kustannusvaikutus ja siihen on varauduttu toimialan hallinnon talousarviossa.

Esitän, että vakanssin 402215 tehtäväkohtainen palkka muutetaan vastaamaan tehtävien vaativuutta ollen 1.6.2020 alkaen 2 265,63 €/kk. Samalla esitän vakanssin nimikettä muutettavaksi toimistosihteeriksi sekä kelpoisuusvaatimuksen muuttamista muotoon: Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi opistotasoinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Liite 1Esitys kanslistin toimen muuttamisesta

Liite 2Vakanssin 402215 tehtäväkuvaus

Toimialajohtaja Minna Sartes:

Puollan esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Riitta Palmroth 4.6.2020:

Vapaa-aikatoimiala esittää kanslistin toimen (vak.nro 402215) muuttamista toimistosihteerin toimeksi 1.6.2020 lukien. Vapaa-aikatoimiala perustelee esitystään sillä, että kanslistin toimen palkkaus, nimike ja kelpoisuusvaatimus on tarkoituksenmukaista tarkistaa vastaamaan tiimin muita vakansseja.

Strategisellä HR:llä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen nimikkeen tai tehtäväkohtaisen palkan osalta. Strateginen HR esittää yhdessä vapaa-aikatoimialan kanssa käytyjen keskustelujen perusteella, että toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Vapaa-aikatoimialan muutettavalle toimelle esittämä tehtäväkohtainen palkka vastaa palkkahinnoittelukohdan 01TOI060 vaativuusluokan 3A tehtäväkohtaista palkkaa.  

Vapaa-aikatoimialan esityksen mukaan toimen muuttaminen lisää toimialan palkkakustannuksia noin 3.240 euroa vuodessa. Toimialalta saadun tiedon mukaan toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset on huomioitu toimialan talousarviossa, mutta muuttaminen ei sisälly toimialan vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmaan. Toimen vakituinen haltija on antanut suostumuksensa esitetyille muutoksille.

Toimiala vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Muutettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei ole perusteita lausua asiasta toisin toimialajohtajan esityksen kanssa.

Liite 1Esitys kanslistin toimen muuttamisesta

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että kanslistin toimen (vak.nro 402215) nimike on 1.6.2020 lukien toimistosihteeri, ja että toimen tehtäväkohtainen palkka samasta ajankohdasta lukien on 2.265,63 €/kk (palkkahinnoittelukohta 01TOI060, vaativuusluokka 3A), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on samasta ajankohdasta lukien tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Minna Arve

kaupunginjohtaja