Tiivistelmä:

Sisäisen chatin työkalun hankintamenettely ajalle 1.1.2021-31.12.2022 sekä optio ajalle 1.1.2023-31.12.2024 tullaan keskeyttämään.

Konsernihallinto Hankepäällikkö Päivi Penkkala, Projektipäällikkö Juhani Anttonen ja strategisen hankinnan osuus projektipäällikkö Sari Holmberg 9.6.2020:

Sisäisen chatin työkalun kilpailutus päätettiin 15.4.2020 käynnistää ajalle 1.1.2021-31.12.2022 sekä optio ajalle 1.1.2023-31.12.2024. Hankinta sisältää 1) sisäisen chatin työkalun, käyttäjälisenssit, käyttöönottoprojektin sekä 2) työkalun ylläpidon ja tuen. Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia hankinnasta.

Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.15.5.2020. Tarjous olisi tullut antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta määräaikaan 18.6.2020 kello 11.00 mennessä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Hankintamenettelyn keskeyttäminen

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Perusteltuna syynä voidaan hankintalain 125 §:ään johtaneen valmisteluaineiston nojalla pitää esimerkiksi hankinnan tarpeen muuttumista hankintamenettelyn aikana (HE 182/2010, s. 22).

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on hankinnan tarpeen muuttuminen hankinnan kohteena olevalle palvelulle hankintamenettelyn aikana. Hankintayksikkö on saanut hankintaprosessin aloittamisen jälkeen hankinnan kohteeseen vaikuttavia uusia tietoja hankinnan kohteen tarpeesta, joita tulee edelleen selvittää. Hankintayksikkö ei todennäköisesti tule toteuttamaan hankintaa kysymyksessä olevassa hankintamenettelyssä todetun mukaisesti.

Hankintayksiköllä on ollut edellä mainituista syistä todellinen ja perusteltu tarve keskeyttää hankinta. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä on toimittu tasapuolisesti ja ehdokkaita syrjimättä.

Ehdotus        Esitämme, että hankinta keskeytetään hankintaa tekemättä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari 9.6.2020:

Päätös          Päätin edellä esitetyn mukaisesti, että hankintamenettely keskeytetään hankintaa tekemättä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: Projektipäällikkö Sari Holmberg, sari.holmberg@turku.fi

puh. 040 358 5609