Asiakkuuksien hallintajärjestelmän käyttöönotto Turun joukkoliikenteelle sekä optiot käyttöönoton laajentamisesta  (Hanselin puitesopimus KLKH160 ict asiantuntijapalvelut (Diaarinumero 3628-2020)

Osapuolet

TilaajaTurun kaupunki / Hallintoryhmä jäljempänä luovuttaja)

Y – tunnus      0204819-8

Osoite      PL 355 (Yliopistonkatu 27A)

20101 Turku

Yhteyshenkilö(t)Projektipäällikkö Jon-Erik Lindén @turku.fi

Palveluntuottaja   Nimi (jäljempänä Vastaanottaja)

Y – tunnus      XXXX

Osoite      XXX

Yhteyshenkilö(t)tehtävänimike, nimi, puhelin, sähköpostiosoite

Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse sopimuksen muutoksesta.

Sopimuksen tarkoitus ja käytetyt määritelmät

Osapuolten tarkoitus on sopia tällä sopimuksella Luovuttajan laissa salassa pidettäväksi määritellyn tiedon antamisesta Vastaanottajan käytettäväksi, jotta Vastaanottaja voi suorittaa muissa sen ja Luovuttajan välisissä sopimuksissa määritellyn toimeksiannon.

Luovuttaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä.

Salassa pidettävällä tiedolla tarkoitetaan tässä sopimuksessa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa laissa määriteltyä salassa pidettävää asiakirjaa sekä muuta tietoa sen muodosta riippumatta, joka lain nojalla on salassa pidettävä tai josta on lailla säädetty vaitiolovelvollisuus tai jonka Luovuttaja tai sen viranhaltija tai työntekijä on erikseen määrännyt salassa pidettäväksi.

Salassapitovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto

Vastaanottaja on vastuussa siitä, että se tai sen palveluksessa oleva ei paljasta tai käytä omaksi tai toisen hyödyksi tai vahingoksi salassa pidettävää sisältöä tai tietoa, joka asiakirjaan merkittynä olisi salassa pidettävä, eikä tietoonsa saamaa seikkaa, josta lailla tai Luovuttajan määräyksestä on säädetty vaitiolovelvollisuus. Salassa pidettävää tai vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvaa tietoa ei saa paljastaa senkään jälkeen, kun osapuolten välisen tämän tai muun sopimuksen mukainen tehtävän hoitaminen viranomaisten lukuun on päättynyt.

Luottamuksellisten tietojen käyttäminen ja luovuttaminen

Vastaanottaja sitoutuu käyttämään saamaansa tietoa vain sille annetun toimeksiannon suorittamiseen ja ryhtymään kaikkiin kohtuudella vaadittaviin toimenpiteisiin suojatakseen salassa pidettävän aineiston tulemasta paljastetuksi ilman Luovuttajan kirjallista suostumusta. Vastaanottaja sitoutuu huolehtimaan sille luovutetun Luottamuksellisen tiedon huolellisesta säilyttämisestä.

Vastaanottaja ei saa luovuttaa Luottamuksellisia tietoja edelleen ilman Luovuttajan kirjallista suostumusta.

Vastaanottajalla on kuitenkin oikeus paljastaa tietoa omille työntekijöilleen ja alihankkijoilleen milloin se on tehtävän toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Vastaanottajan on toimitettava Luovuttajalle kirjallisena tieto työntekijöistä ja alihankkijoista, joille Luottamuksellista tietoa paljastetaan. Vastaanottaja sitoutuu tiedottamaan ja vaatimaan työntekijöiden ja alihankkijoiden noudattavan tämän sopimuksen ja lain mukaisia salassapitovelvotteita.

Salassa pidettävän aineiston palauttaminen

Vastaanottajan tulee palauttaa salassa pidettävät asiakirjat Luovuttajalle niin vaadittaessa. Vastaanottajalla ei ole oikeutta kopioida tai muulla tavoin toisintaa saamaansa materiaalia

Vahingonkorvaus

Luovuttajalla on oikeus saada vahingonkorvausta kärsimistään välittömistä ja välillisistä vahingoista Vastaanottajan rikkoessa tietosuojaa koskevia lajea tia sopimuksessa sovittuja sopimusvelvoitteitaan.

Oikeuspaikka

Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisillä neuvotteluilla, mutta jos tässä ei onnistuta, erimielisyydet ratkaisee ensimmäisinä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeus.

Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus astuu voimaan, kun se on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi. Vastaanottajan salassapitovelvollisuus säilyy voimassa sopimuksen päättymisestä huolimatta sen ajan, mitä laissa säädetään ja muun salassa pidettävän aineiston osalta viisi vuotta aineiston luovuttamisesta Vastaanottajalle.

Allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.