Anna-Mari Sopenlehto-Jokinen 5.6.2020:

Turun kaupunki on pyytänyt 28.5.2020 tarjouksia 6Aika-hankkeiden tulosten jakamiseen tarkoitetun työpajasarjan vetämiseen ja fasilitointiin vuoden 2020 aikana.Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle palveluntarjoajalle sähköpostitse: Great Minds, Oy KPMG Oy ja Muotohiomo Oy.

Annettuun määräaikaan, 3.6.2020 (klo 16.00), mennessä saatiin kolme (3) tarjous, seuraavalta tarjoajalta:

• Great Minds Oy
• KPMG Oy
• Muotohiomo Oy

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten vertailussa arvioitiin tärkeysjärjestyksessä seuraavat laatukriteerit

• toteutussuunnitelma, jossa kuvataan kokonaisprosessi työvaiheineen ja työpajan toteutusaikataulu
• tilaisuuksista käytettävät verkkoalustat, keinot ja menetelmät
• referenssit vastaavanlaisista tilaisuuksista
• 6Aika-hankemaailman ja –strategian tuntemus
• teemakohtaisiin tilaisuuksiin valmistautuminen yhdessä työpajojen asiantuntijoiden kanssa
• kohderyhmien tuntemus
• työpajakohtaisten yhteenvetodokumentoinnin visuaalisuutta ja kattavuutta 
• hinnoittelu mahdollisille lisätyöpajoille €/tilaisuus

Kukin osio pisteytettiin erikseen. Kaikki tarjoukset olivat hyviä ja kattavia. Kaikilla tarjouksen jättäjillä oli hyvä 6Aika-hankemaailman ja -strategian tuntemus, referenssit vastaavanlaisista tilaisuuksista, kohdetyhmän tuntemus ja kuvaus teemakohtaisiin työpajoihin valmistautumisista yhdessä asiantuntijoiden kanssa.

Great Minds Oy:n tarjoama toteutussuunnitelma, kokonaisprosessi työvaiheineen ja työpajan toteutusaikataulu, tilaisuuksissa käytettävät verkkoalustat, keinot ja menetelmät sekä työpajakohtaisten yhteenvetodokumentoinnin visuaalisuus kattavuus oli monipuolisimmin kuvattu. Tarjouksen kokonaisuus oli eheä ja vastasi kattavimmin tarjouspyyntöön.

 Hankinnan hinta

Työpajakokonaisuuden kokonaishinta on 9.800 € (ALV 0%), sisältäen kaikki kustannukset, päivärahoja, matka- tai muita kustannuksia ei makseta.

Ehdotan että, 6Aika-hankkeiden tulosten jakamiseen tarkoitetun työpajasarjan vetämiseen ja fasilitointiin vuoden 2020 aikana hankitaan tarjouksen antaneelta Great Minds Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo on 9.800 euroa (alv.0 %).

Johtaja Pekka Sundman:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaan, että 6Aika-hankkeiden tulosten jakamiseen tarkoitetun työpajasarjan vetämiseen ja fasilitointiin vuoden 2020 aikana hankitaan tarjouksen antaneelta Great Minds Oy:ltä hintaan 9.800 € sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 11602 ja tilaukselle 603107.

Pekka Sundman

johtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä