Kiinteistönpitoasiantuntija Kirsi Suonpohja 5.6.2020:

Turun Granlund Manager -ohjelmassa on havaittu pakottava tarve kehittää huoltokirjan tietosisältöä, jotta kiinteistönpidolla olisi käytettävissään luotettavaa, ajantasaista ja ylläpidon näkökulmasta oleellista tietoa.

Huoltokirjaan tulee lisätä sieltä tällä hetkellä kokonaan puuttuva rakennekirjasto. Lisäksi on tarpeen määritellä uudestaan käytettävissä olevat laite- ja osajärjestelmätasot sekä niiden sisältämät attribuutit. Tämä edellyttää myös olemassa olevan tiedon päivittämistä sekä tarpeettomien tietojen poistamista. Lisäksi huoltokirjan laatimiseen liittyvät ohjeistukset on päivitettävä ja raporttipohjat uusittava.

Senaatti-kiinteistöissä on toteutettu vastaavantyyppinen uudistus ja olemme saaneet heiltä luvan hyödyntää kyseisessä projektissa saatua tietoa. Tällä mahdollistetaan huomattavasti nopeampi toteutusaikataulu sekä merkittävä kustannussäästö.

Tilapalvelukeskus on neuvotellut Granlund Oy:n kanssa hankkeen toteutuksesta ja saanut tehtäväsisällön sisältävän kustannusarvion 19.3.2020.

Ehdotan, että Turun Granlund Manager -ohjelman tietosisällön kehittäminen ja päivittäminen tilataan Granlund Oy:ltä tarjouksen mukaisesti perustuen kokonaismääräarvioon, hinnaltaan 50.000,00 € (alv 0 %).

Liite 1                                  Tarjous - Granlund Oy 19.3.2020

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan Kirsi Suonpohjalle, p. 050 558 9319.

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös

Päätin, että Granlund Manager ohjelmiston päivitystyö hankitaan tarjouksen antaneelta Granlund Oy:ltä 50.000,00 € (alv 0 %) kattohintaan.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä