Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
IT-palvelut 
Loppupvm 31.8.2020, IT-palvelujohtaja3405.06.2020 

6484-2020 (02 08 00, 07.03)

Microsoft M365 E3 -lisenssien lisätilaus Microsoft Enterprise Agreement -sopimukselle

IT-pääsuunnittelija Marco Särös 29.5.2020:

Turun kaupunki on tehnyt Microsoft Enterprise Agreement -sopimuksen kaudelle 1.4.2020-31.3.2023 (Dnro 3228–2020).

Digitaalisen työympäristön kehittämisen myötä siirryttäessä koko hallinnon henkilöstön osalta pilvipalveluihin on havaittu, että tilatut M365 E3 -lisenssit ovat loppumassa kesken. Tähän on syynä mm. luottamushenkilöiden määrän kasvu ja todellisen henkilökuntamäärän tarkennus käyttöönoton myötä. Vajaus on 560 kpl.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä tarvittavat 560 kpl Microsoft M365 E3 -lisenssiä sopimushinnalla 28,16 €/kk/kpl kuluvan sopimusvuoden loppuun saakka. Kustannus loppuvuoden osalta seuraavaan vuosipäivään asti on 157 696 € (alv 0%). Seuraavana vuosipäivänä 1.4.2021 määrää voidaan tarkentaa tarpeen mukaan. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 4.6.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä tarvittavat 560 kpl Microsoft M365 E3 -lisenssiä sopimushinnalla 28,16 €/kk/kpl kuluvan sopimusvuoden loppuun saakka. Kustannus loppuvuoden osalta seuraavaan vuosipäivään asti on 157 696 € (alv 0%). Seuraavana vuosipäivänä 1.4.2021 määrää voidaan tarkentaa tarpeen mukaan. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 4017823

Jakelu

aoAtea Finland Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tpvXXXXX