Tilapalvelukeskus, kohdejohtaminen, ylläpitopäällikkö Soile Viiri 29.5.2020:

Tilapalvelukeskuksen kohdejohtamisen yksikössä on vakinaisesti täytettynä vakinaisesti tila-asiantuntijan virka (vak. nro 300022). Virkaa hoitava henkilö on irtisanoutunut tehtävästä eläköitymisen vuoksi 1.9.2020 alkaen. Virka siirrettiin Sivistystoimialalta 1.4.2019 alkaen Tilapalvelukeskukselle. Tila-asiantuntijan tehtävänkuvaus päivitettiin tuolloin ja hän on tehnyt kiinteistön ylläpitoinsinöörin tehtäviä muutospäivästä asti.

Koska Tilapalvelukeskuksessa kiinteistön ylläpitoinsinöörin tehtäviä hoitaa samalla tehtäväkuvauksella ja vaativuudella kuusi muuta henkilöä, on perusteltua lakkauttaa kyseinen virka nykyisen viranhaltijan eläköityessä ja perustaa uusi kiinteistön ylläpitoinsinöörin toimi Tilapalvelukeskuksen kohdejohtamisen yksikköön. Toimen tehtäväkuvaus on arvioitu teknisten sopimuksen vakanssien tehtävien vaativuuden arviointiryhmässä 11.5.2020 ja ryhmä määritteli vakanssin palkaksi 3.623,12 € (PR II, VL 4B), mikä on sama, joka lakkautettavaksi esittävässä virassa on.

Toimen kelpoisuusehdoksi tulee vahvistaa tehtävään soveltuva teknisen alan korkeakoulututkinto tai insinöörin tutkinto, ja hyvä käytännön kokemus kiinteistönpitotehtävissä.

Kiinteistön ylläpitoinsinöörin tehtävänkuva koostuu kiinteistöjen ylläpitopalvelujen (kunnossapito ja kiinteistöjenhoito) järjestämisestä tiettyihin kohteisiin sekä niihin liittyvistä tilaaja-, asiantuntija- ja valvontatehtävistä.

Tehtävän muutos ei aiheuta vuositasolla lisäyksiä palkkakustannuksiin eikä tilapalvelukeskuksen HTV-lukuun. Kuluvana vuonna palkkakustannusvaikutusten lisäys on n. 5.000 €, koska uusi henkilö on palkattava perehtymään eläköityvän tehtäviin 1.8. alkaen.

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi 29.5.2020:

Tilapalvelukeskus esittää kaupunginjohtajalle,

- että Tilapalvelukeskukseen perustetaan 1.7.2020 alkaen kiinteistön ylläpitoinsinöörin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.623,12 €/kk (TS II, VL 4B) ja jonka kelpoisuusehdoksi vahvistetaan tehtävään soveltuva teknisen alan korkeakoulututkinto tai insinöörin tutkinto, ja hyvä käytännön kokemus kiinteistönpitotehtävissä,

- että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja

- että tila-asiantuntijan virka (vak. nro 300022) lakkautetaan 1.9.2020 alkaen.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 2.6.2020:

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi on esittänyt, että tilapalvelukeskukseen perustetaan 1.7.2020 lukien kiinteistön ylläpitoinsinöörin työsopimussuhteinen toimi.

Uusi toimi korvaa tilapalvelukeskuksen kohdejohtamisen yksiköön sijoitetun tila-asiantuntijan viran. Em. virka on vakinaisesti täytettynä ja virkaa hoitava henkilö on irtisanoutunut tehtävästä eläköitymisen vuoksi 1.9.2020 alkaen.

Koska tehtävässä ei käytetä julkista valtaa, on viran korvaaminen työsopimussuhteisella toimella perusteltua. Tilapalvelukeskuksessa kiinteistön ylläpitoinsinöörin tehtäviä hoitaa samalla tehtäväkuvauksella ja vaativuudella kuusi muuta henkilöä. Perustettava toimi on vastaava kuin tilapalvelukeskuksessa jo nyt olevat kiinteistön ylläpitoinsinöörin toimet.

Uusi toimi esitetään perustettavaksi 1.7.2020 lukien. Tämä mahdollistaisi sen, että tehtävään palkattava henkilö ehtisi perehtymään työtehtäviin ennen tila-asiantuntijan viran hoitajan eläköitymistä. Tästä päällekkäisyydestä aiheutuva kustannusvaikutus on n. 5000 euroa. Tilapalvelujohtajan esityksestä ei aiheudu muita kustannusvaikutuksia.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei perusteita lausua asiasta toisin tilapalvelujohtajan esityksen kanssa.

Tilapalvelukeskuksen tulee tehdä kaupunginhallitukselle erillinen esitys tila-asiantuntijan viran vakanssinumero 300022 lakkauttamisesta heti kun em. virka on tullut avoimeksi.

Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä hyvinvointitoimialan vuoden 2020 sekä sitä seuraavien vuosien talousarvioon. Tilapalvelukeskuksen tulee lisäksi huomioida vuodelle 2020 asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä. Strategisella HR:llä ei ole muutoin huomautettavaa tilapalvelujohtajan esitykseen.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana tilapalvelukeskus perustetaan 1.7.2020 lukien kiinteistön ylläpitoinsinöörin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.623,12 €/kk (TS II, VL 4B) ja jonka kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva teknisen alan korkeakoulututkinto tai insinöörin tutkinto, ja hyvä käytännön kokemus kiinteistönpitotehtävissä,

- että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja,

- että tilapalvelukeskuksen tulee tehdä kaupunginhallitukselle erillinen esitys tila-asiantuntijan viran vakanssinumero 300022 lakkauttamisesta heti kun em. virka on tullut avoimeksi

Minna Arve

kaupunginjohtaja