Strateginen hankinta, hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 2.6.2020:

Asian tausta

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt Kaupunkiympäristötoimialan kaupunkiympäristön kunnossapidon sekä Vapaa-aikatoimialan liikuntapalvelun toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia alueen Turku Pohjoinen infran kunnossapidon alueurakasta. Sopimuskausi on 1.10.2020- 30.9.2023, jonka jälkeen se jatkuu kaksi vuotta määräaikaisena, noudattaen 9 kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on yhteensä enintään viisi vuotta ja päättyy viimeistään 30.9.2025.

Määräaikaan 11.5.2020 mennessä saatiin 8 tarjousta seuraavasti:

Turun kaupungin Strategisen hankinnan hankintapäällikkö on tehnyt hankintapäätöksen 28.5.2020 § 51, jossa tarjouskilpailusta suljettiin pois kaksi tarjoajaa Alltime Oy ja Ympäristöpalvelut Hyvönen Oy sekä valittiin palveluntuottajaksi Infraroad Oy.

Hankintaoikaisu perusteineen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintalain 132 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin.

Hankintapäätöksen teon jälkeen ilmeni, että toisen tarjouskilpailusta poissuljetun tarjoajan nimen osalta on tapahtunut kirjaamisvirhe. Hankintapäätöksessä on virheellisesti todettu, että tarjouskilpailussa poissuljettu tarjoaja on ollut Ympäristöpalvelut Hyvönen Oy. Hankintayksikkö on huomannut hankintapäätöksen tekemisen jälkeen virheen tarjoajan nimen osalta. Tarjoajan oikea nimi on Ympäristöpalvelut Knuutila Oy. Hankintayksikölle on syntynyt perusteltu syy itseoikaista tekemäänsä hankintapäätöstä korjaamalla tarjoajan nimi. Muilta osin päätös ei muutu ja palveluntuottajaksi on valittu Infraroad Oy.

Päätös          Hankintapäätöksen perusteluvelvollisuuden ja avoimuuden turvaamiseksi päätän hankintaoikaisuna korjata strategisen hankinnan hankintapäällikön hankintapäätöksen 28.5.2020 § 51 siten, että Ympäristöpalvelut Hyvönen Oy nimi korjataan oikeaksi Ympäristöpalvelut Knuutila Oy:ksi.

Hankintaoikaisu ei muuta hankinta -ja logistiikkajohtajan hankintapäätöstä 14.8.2019 § 62 muutoin kuin korjaamalla virheellisesti kirjatun tarjoajan nimi.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

Hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443