Turun kaupunki, strateginen hankinta, hankinta-asiantuntija Emilia Aho 1.6.2020:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 27.11.2015 § 64 valinnut sisustuskankaiden, valmistekstiilien ja mattojen toimittajaksi 31.12.2018 päättyvälle sopimuskaudelle Eurokangas Oy:n.

Tarjouspyynnössä 10198-2015 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 7.9.2018 § 54 päättänyt optiokauden käyttöönottamisesta ajalle 1.1.2019-31.12.2019.

Sisustuskankaiden, valmistekstiilien ja mattojen sopimusta on 3.12.2019 allekirjoitetulla sopimusmuutoksella jatkettu ajalle 1.1.2020-28.2.2020 alkuperäisen sopimuksen mukaisin hinnoin ja ehdoin. Lisäksi sopimusta on jatkettu ajalle 1.3.2020-31.5.2020, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään jo aloitetun hankintamenettelyn keskeyttämisen vuoksi eikä uusia sopimuksia saatu voimaan 29.2.2020 alkaen.

Sopimusta on edelleen tarkoitus jatkaa ajalle 1.6.2020-31.8.2020, koska uusia sopimuksia ei saada aikataulusyistä voimaan kesäaikaan 1.7.2020 alkaen. Sisustuskankaiden, valmistekstiilien ja mattojen saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uudet toimittajat lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista ilman, että kaupungille aiheutuisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Vanhaa sopimusta nykyisen toimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen toimittajan kanssa on katsottava noudattavan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että sisustuskankaita, valmistekstiilejä ja mattoja koskeva uusi kilpailutus on käynnistetty jo uudelleen ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä sisustuskankaiden, valmistekstiilien ja mattojen saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Eurokangas Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta nykyisen sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.6.2020-31.8.2020. Eurokangas Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

EhdotusEhdotan, että sisustuskankaita, valmistekstiilejä ja mattoja koskevaa sopimusta jatketaan Eurokangas Oy:n kanssa nykyisen sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.6.2020-31.8.2020.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

PäätösPäätän, että sisustuskankaita, valmistekstiilejä ja mattoja koskevaa sopimusta jatketaan nykyisen sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.6.2020-31.8.2020.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puh. 0400-944 064