Kaupunginlakimies Petra Einiö 28.5.2020:

Saamisten laskutus- ja perintäohjeiden Kj 2.1.2018 § 1 mukaan todetut menetykset ja epävarmat saamiset poistetaan kaupungin kirjanpidosta kirjanpitolain mukaan. Saamiset poistetaan vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kirjanpidosta poistetut saamiset annetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle taikka lauta- tai johtokunnalle.

Kirjanpitolain mukaan todetut menetykset ja epävarmat saamiset on poistettava ja kirjattava kuluksi. Saamisen tileistä poistamisesta päättää kaupunkiympäristötoimialan vuokrasaatavia lukuun ottamatta hallintosäännön 42 §:n 16-kohdan mukaan hallintoryhmän johtaja. Hallintoryhmän johtaja on delegoinut toimivallan 12.6.2017 § 20 annetulla päätöksellä johtavalle kaupunginlakimiehelle ja kaupunginlakimies Petra Einiölle.

Turun kaupungin tietoon on tullut reskontraan avoimeksi jääneitä vanhoja laskuja, joita ei ole milloinkaan luottotappioitu. Kyse on vuosien 2010 – 2012 laskuista sekä aiemmin käytössä olleesta Hansa-järjestelmästä konvertoiduista tätä vanhemmista laskuista.

Turun kaupungin Talouspalvelukeskuksen aikana on ollut käytäntönä kirjata laskulle tullut osasuoritus siten, että se on kohdistettu laskulle, jonka jälkeen avoimeksi jäänyt osuus laskusta on kirjattu kirjanpitotositteena kuitaten lasku kokonaan ja siirretty avoin osuus kirjanpitotositekirjauksena reskontraan avoimena sekä lisätty avoimeksi jääneelle osalle perintälukitus. Tällöin avoimeksi jäänyt osuus laskusta ei ole koskaan siirtynyt perintään. Toimintatapaa on muutettu tämän jälkeen ja epäkohta korjattu.

Saatavat ovat vanhentuneita joko julkisoikeudellisia laskuja koskevan viiden vuoden vanhentumissäännön mukaan tai yksityisoikeudellisten laskujen osalta sen vuoksi, ettei vanhentumista ole voitu katkaista kolmen vuoden sisällä. Sarastia Oy on esittänyt alla olevan mukaisesti luottotappioitavaksi:

A001 Ammatti-instituutti 1740,01 euroa, A010 Varhaiskasvatus 6840,67 euroa ja A012 Sivistystoimiala 3,00 euroa. Sivistystoimiala yhteensä 8583,68 euroa.

A013 Hyvinvointitoimiala 859,19 euroa, A015 Hyvinvointitoimiala, suun terveydenhuolto 365,38 euroa, A017 Tulkkikeskus 16395,63 ja A018 Hyvinvointitoimiala (palvelumaksut) 17996,66 euroa. Hyvinvointitoimiala yhteensä 35616,86 euroa.

A003 Konsernihallinto 82,57 euroa.

A005 Kulttuuriasiainkeskus 2746,69 euroa ja A006 Liikuntapalvelut 574,69 euroa. Vapaa-aikatoimiala yhteensä 3321,38 euroa.

A016 Kaupunkiympäristötoimiala 120,00 euroa.

Tarkemmat luettelot laskusaatavista ovat liitteinä 1-6.

Liite 1Luottotappioitavat sivistystoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 2Luottotappioitavat hyvinvointitoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 3Luottotappioitavat konsernihallinto (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 4Luottotappioitavat Kulttuuriasiainkeskus (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 5Luottotappioitavat liikuntapalvelut (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 6Luottotappioitavat kaupunkiympäristötoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

PäätösPäätin poistaa myyntisaamisista liitteiden 1-6 mukaiset laskusaatavat.

Petra Einiö

kaupunginlakimies