IT- kehittämispäällikkö Hanna Ilanti 25.5.2020:

Valtuustosaliin ollaan uudistamassa kokousjärjestelmää. Kokousjärjestelmä integroidaan asianhallintajärjestelmä JoutseNetin ja luottamushenkilöiden mobiilisovelluksen Päättäjäpalvelun kanssa, jotta tiedot saadaan kulkemaan automaattisesti järjestelmien välillä. Kokonaisuuden testaamisen organisointiin on jo hankittu ATR Soft Oy:ltä tukea 15 500 eurolla (d. 2031-2020). Projektin henkilöstö on nyt myös etätöissä pandemiasta johtuen ja testauskin tehdään etänä, jolloin työn suunnittelu ja testauksen koordinoinnin työmäärä on kasvanut oleellisesti. Tästä johtuen tarvitaan lisäresursseja juuri organisointiin ja testauksen koordinointiin, jotta aiottu aikataulu järjestelmän käyttöönotossa mahdollistetaan. Lisätarpeesta on pyydetty ja saatu tarjous ATR Soft:lta. Keskimääräinen tuen tarve on 2pv/viikko syyskuun loppuun 2020 joten lisäresurssin tarve on 15 500 euroa (alv 0%). ATR Soft Oy voitti kilpailutuksen Joutsenetin ja Päättäjäpalvelun kehityksen ja ylläpidon hankinnasta ja hankinta tehdään sen sopimuksen ja päätöksen (dnro 960-2020) mukaisin ehdoin.

Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella testauksen organisoinnin ja tuen lisähankinnan. Kustannukset vuonna 2020 ovat enintään 32 000 euroa (alv 0 %) josta tämä lisähankinta on 15 500 euroa.  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, 102736.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 28.5.2020:

PäätösPäätin että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella testauksen organisoinnin ja tuen lisähankinnan. Kustannukset vuonna 2020 ovat enintään 32 000 euroa (alv 0 %) josta tämä lisähankinta on 15 500 euroa.  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, 102736.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.