Johtaja Tuomas Heikkinen 12.5.2020:

Konsernihallinnossa toteutetaan pienimuotoisia tehtävänsiirtoja työnkierron edistämiseksi ja toiminnan sujuvuuden sekä tehokkuuden edistämiseksi. On tarkoituksenmukaista, että tässä yhteydessä kansainvälisiin asioihin ja protokollapalveluihin siirretään johdon sihteerin toimi (vak.nro 000142) vakanssin haltijoineen vahvistamaan yksikön toimintaa.

Tehtävän painopiste tulee jatkossa olemaan kaupungin vieraanvaraisuuteen ja protokollaan liittyvissä tehtävissä sekä erityyppisten tapahtumien sekä vierailujen valmisteluun ja tuotantoon osallistumisessa. Tehtävässä keskeisessä osassa ovat lisäksi johdon määrittelemät kansainväliset erillisprojektit, joihin sisältyy projektinhallintaa sekä EU rahoitusohjelmien asiantuntijuutta.

Johdon sihteerin tehtävänimike ei vastaa täysin päivitettyä tehtäväkuvausta vaan siirron yhteydessä olisi tarkoituksenmukaista muuttaa nimike verkostokoordinaattoriksi. Muuttunut tehtäväkokonaisuus vastaa jatkossa vaativuudeltaan yksikön kansainvälisten asioiden suunnittelijan vakanssin vaativuutta, joten vakanssin tehtäväkohtainen palkka tulisi määritellä samalle tasolle.

Muutoksella ei ole toimialalla HTV-vaikutusta ja henkilöstökulut laskevat muutoksen myötä. Työntekijän uusi tehtäväkohtainen palkka on alempi kuin ennen muutosta. Toimen haltija on antanut suostumuksensa vakanssin siirtämiselle ja tehtävänkuvan muutokselle.  

Esitän, että konsernihallinnon johdon sihteerin (vak.nro 000142) toimi ja toimen haltija siirretään palkkarahoineen ja henkilöstösidonnaisine erineen 1.6.2020 lukien konsernihallinnon Kansainväliset asiat ja protokollapalvelut -yksikköön (kustannuspaikka 11201 KH/Edustus, kv-palvelut sekä tapahtumat) ja, että vakanssin tehtävänimike muutetaan samasta ajankohdasta lukien verkostokoordinaattoriksi. Esitän lisäksi, että vakanssin tehtäväkohtainen palkka määritellään vastaamaan kansainvälisten asioiden suunnittelijan tehtäväkohtaista palkkaa ollen 2870.25 €/kk.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 14.5.2020:

Konsernihallinnon hallintoryhmän johtaja Tuomas Heikkinen on esittänyt, että

konsernihallinnon johdon sihteerin toimi vakanssinumero 000142 ja em. toimen haltija siirretään 1.6.2020 lukien konsernihallinnon Kansainväliset asiat ja protokollapalvelut -yksikköön.

Samassa yhteydessä on esitetty toteutettavaksi toimen tehtävänimikkeen muutos ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen. Toimen haltija on antanut suostumuksensa vakanssin siirtämiselle ja tehtävänkuvan muutokselle.  

Siirto toteutetaan työnkierron edistämiseksi ja toiminnan sujuvuuden sekä tehokkuuden edistämiseksi. Johdon sihteerin toimen siirtäminen kansainvälisiin asioihin ja protokollapalveluihin vahvistaa em. yksikön toimintaa.

Esityksen mukaan toimen työtehtävän painopiste tulee jatkossa olemaan kaupungin vieraanvaraisuuteen ja protokollaan liittyvissä tehtävissä sekä erityyppisten tapahtumien sekä vierailujen valmisteluun ja tuotantoon osallistumisessa.Tehtävässä keskeisessä osassa ovat lisäksi johdon määrittelemät kansainväliset erillisprojektit, joihin sisältyy projektinhallintaa sekä EU rahoitusohjelmien asiantuntijuutta.

Johtaja Heikkinen on esittänyt, että siirrettävän toimen uudeksi tehtävänimikkeeksi vahvistettaisiin verkostokoordinaattori.  Esityksen mukaan tehtävän vaativuus tulee jatkossa vertautumaan kansainvälisten asioiden suunnittelijan toimen tehtävään, joten toimen tehtäväkohtainen palkka tulisi määritellä samalle tasolle.

Esitetyllä muutoksella ei ole vaikutusta konsernihallinnon työvoiman määrään. Henkilöstökulut laskevat muutoksen myötä, koska työntekijän uusi tehtäväkohtainen palkka on alempi kuin ennen muutosta.

Johtaja Heikkisen esittämää muutosta voidaan pitää perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena. Toimen tehtäväkohtainen palkka tulee muutoksen yhteydessä määritellä tehtävän vaativuuden mukaiselle oikealle tasolle. Esitetty uusi tehtävänimike verkostokoordinaattori on strategisen HR:n näkemyksen mukaan tarkoituksenmukainen.

Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa johtaja Heikkisen esitykseen.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että johdon sihteerin toimi (vak.nro 000142) ja em. toimen hoitaja sekä toimelle varatut palkkarahat siirretään 1.6.2020 lukien johdon tuki -yksiköstä konsernihallinnon kansainväliset asiat ja protokollapalvelut -yksikköön (kustannuspaikka 11201 KH/Edustus, kv-palvelut sekä tapahtumat) ja,

että toimen tehtävänimike on 1.6.2020 lukien verkostokoordinaattori ja toimen sekä toimen haltijan tehtäväkohtainen palkka on samasta ajankohdasta lukien 2870,25 €/kk.

Minna Arve

kaupunginjohtaja