Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 15.5.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia Turun kaupungin eri toimialojen ja Kaarea Kunnossapito Oy:n lasitustöistä ja peileistä sekä Turun kaupungin hälytyslasitustöistä ajalle 1.6.2020 (tavoite) – 31.5.2022, minkä jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin Tilaajan päätöksellä yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023 (optio). Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen:

Osakokonaisuus 1 Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n lasitustyöt

Osakokonaisuus 2 Turun kaupungin hälytyslasitustyöt

Osakokonaisuus 3 Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n peilit

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus osakokonaisuuksittain yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde, palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 150 000 euroa / vuosi. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintailmoitus julkaistiin 1.3.2020 EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Hankintamenettelyksi ilmoitettiin avoin menettely.

Tarjouspyynnössä varattiin mahdollisuus esittää hankintaan liittyviä tarkentavia kysymyksiä. Tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä eikä tarjouspyyntöön tullut muutoksia.

Annettuun määräaikaan, 7.5.2020 klo 11.00 mennessä tarjouksen toimittivat:

•Allstars Project Oy (Osakokonaisuudet 1 ja 3)

•Lasitusliike Roininen Oy (Osakokonaisuudet 1, 2 ja 3)

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja tarjousten valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Molemmat tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkastettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Molempien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailuun tulee ottaa vain tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Vertailuperusteiksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat.

Osakokonaisuudessa 1 Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n lasitustyöt arviointiperusteina olivat materiaalien kokonaishinta ja lasitustöiden tuntihinta normaalina työaikana, enimmäispisteet 100.

1.Materiaalien kokonaishinta, enimmäispisteet 30

Vertailussa halvin kokonaishinta sai 30 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin kokonaishinta / vertailtava kokonaishinta x 30).

2.Lasitustöiden tuntihinta normaalina työaikana, enimmäispisteet 70

Vertailussa halvin tuntihinta normaalina työaikana saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 70).

Osakokonaisuudessa 2 Turun kaupungin hälytyslasitustyöt arviointiperusteina olivat materiaalien kokonaishinta ja lasitustöiden tuntihinta normaalina työaikana, enimmäispisteet 100.

1.Materiaalien kokonaishinta, enimmäispisteet 30

Vertailussa halvin kokonaishinta sai 30 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin kokonaishinta / vertailtava kokonaishinta x 30).

2.Hälytyslasitustöiden tuntihinnat (yhteenlaskettu kokonaissumma), enimmäispisteet 70

Vertailussa halvin hälytyslasitustöiden kokonaishinta saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 70).

Koska osakokonaisuudessa 2 saatiin vain yksi tarjous (Lasitusliike Roininen Oy) ei tarjousten vertailua tarvitse tehdä.

Osakokonaisuudessa 3 Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n peilit valitaan kokonaishinnaltaan halvin. Vertailussa käytettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen yksikköhintojen yhteenlaskettua kokonaissummaa.

Tarjoaja      Kokonaissumma

Lasitusliike Roininen Oy    50,00 €

Allstars Project Oy   159,00 €

Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset oli esitetty tarjouspyynnössä, eikä niitä pisteytetty.

Ehdotus        Ehdotan, että

•osakokonaisuuden 1 Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n lasitustöiden palveluntuottajaksi valitaan ajalle 1.6.2020 – 31.5.2022 Lasitusliike Roininen Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•osakokonaisuuden 2 Turun kaupunginhälytyslasitustöiden palveluntuottajaksi valitaan ajalle 1.6.2020 – 31.5.2022 Lasitusliike Roininen Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•osakokonaisuuden 3 Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n peilien toimittajaksi valitaan ajalle 1.6.2020 – 31.5.2022 Lasitusliike Roininen Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023 päätetään erikseen.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 150 000 euroa / vuosi ja hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi optiovuosi mukaan lukien noin 450 000 euroa. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös          Päätän, että

•osakokonaisuuden 1 Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n lasitustöiden palveluntuottajaksi valitaan ajalle 1.6.2020 – 31.5.2022 Lasitusliike Roininen Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•osakokonaisuuden 2 Turun kaupunginhälytyslasitustöiden palveluntuottajaksi valitaan ajalle 1.6.2020 – 31.5.2022 Lasitusliike Roininen Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•osakokonaisuuden 3 Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n peilien toimittajaksi valitaan ajalle 1.6.2020 – 31.5.2022 Lasitusliike Roininen Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023 päätetään erikseen

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 150 000 euroa / vuosi ja hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi optiovuosi mukaan lukien noin 450 000 euroa. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Kaarea Kunnossapito Oy tekee omat sopimukset ryhmässä 1 Lasitustyöt ja ryhmässä 3 Peilit.

Hankintasopimukset voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894