Va. hallintopäällikkö Hanna Haukkasalo 8.5.2020:

Johtava sosiaalityöntekijä Maija Santamaa ja lastensuojelun johtaja Eira Virolainen ovat esittäneet toimistosihteerin toimen perustamista 1.6.2020 lukien Tukipalvelut -yksikköön (py 255646).

Tukipalvelut -yksikön toimistosihteeri tekee asiakaspalvelutyötä, vastaa lyhyt- ja pitkäaikaisten perheiden palkkioiden maksamisesta, toimeksiantosopimusten laatimisesta, henkilöstöhallinnon tehtävistä sekä muista toimistotöistä. Tehtävää on hoidettu tilapäisellä palkkaamisluvalla vak.nro 922656 2.1.2019 lukien.  

Tilapäisen vakanssin vakinaistaminen on hyväksytty hyvinvointitoimialan vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmassa. Esitys ei lisää henkilötyövuosia ja kustannusvaikutukset on huomioitu yksikön budjetissa 2020.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen puoltaa esitystä.

Perustettavaksi esitetyn toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2.157,36 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B) ja kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvointitoimiala, perustetaan 1.6.2020 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi
• jonka palkka on 2.157,36€/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B),
• ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus.

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 11.5.2020:

Hyvinvointitoimialan toimialajohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että toimialalle perhe- ja sosiaalipalvelujen Tukipalvelut -yksikköön perustetaan 1.6.2020 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi.

Toimistosihteerin toimen perustamisessa on kyse aiemmin määräaikaisella henkilöstöllä hoidetun tehtävän vakinaistamisesta. Tehtävää on aiemmin hoitanut määräaikaisessa palvelusuhteessa ollut henkilö 2.1.2019 lukien.

Esityksen mukaan toimistosihteeri tekee asiakaspalvelutyötä, vastaa lyhyt- ja pitkäaikaisten perheiden palkkioiden maksamisesta, toimeksiantosopimusten laatimisesta, henkilöstöhallinnon tehtävistä sekä muista toimistotöistä.

Toimen perustaminen on hyväksytty hyvinvointitoimialan vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmassa. Esitys ei lisää hyvinvointitoimialan työvoiman käyttöä ja kustannusvaikutukset on esityksen mukaan huomioitu yksikön budjetissa 2020.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei perusteita lausua asiasta toisin toimialajohtajan esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä hyvinvointitoimialan vuoden 2020 sekä sitä seuraavien vuosien talousarvioon. Toimialan tulee lisäksi huomioida vuodelle 2020 asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Strategisen HR:n näkemyksen mukaan toimen kelpoisuusvaatimus tulee määritellä muodossa tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Strategisella HR:llä ei ole muutoin huomautettavaa toimialajohtajan esitykseen.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

- että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvointitoimiala, perustetaan 1.6.2020 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi jonka palkka on 2.157,36€/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja,

- että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Minna Arve

kaupunginjohtaja