Riskienhallintapäällikkö Heikki Vähäkuopus, kehittämispäällikkö Sari Kinnunen ja sähköasiantuntija Juha Manner 20.4.2020:

Turun kaupungin ja Kelan yhteinen keskitetty asiakaspalvelupiste Kauppatorin Monitori tulee toimimaan Aurakatu 8:n tiloissa. Tila tullaan varustamaan videovalvontajärjestelmällä. Järjestelmän toteutuksessa on otettava huomioon standardin SFS-EN 50132-1 ja -7 vaatimukset sekä kameravalvontaan liittyvä lainsäädäntö, kuten tietosuojalaki 1050/2018. Valvontakameroilla valvotaan asiakastiloja sekä asiakaspalvelupisteitä/huoneita.

Videojärjestelmän hankintaan liittyen on lähetetty 23.3.2020 tarjouspyynnöt kahdelle eri toimittajalle. Kilpailutusasiakirjoissa on määritelty videojärjestelmään liittyvät toiminnalliset ja tekniset vaatimukset.

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta. Toinen tarjous tuli Certegolta, joka toimitti kaksi toteutusvaihtoehtoa, ja toinen tuli THV:ltä. Molemmilta tarjoajilta tuli tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset muuten paitsi kummallakaan ei ollut tarjota 360 kameroita moottorisoidulla zoomilla, koska niitä ei ole markkinoilla saatavilla.

THV tarjouksen veroton urakkahinta on 11.800,23 €  (+ alv) ja Certegon tarjouksen veroton urakkahinta on 18.115,30 € (+alv).

Esitämme, että videovalvontajärjestelmäksi hankitaan hinnaltaan edullisemman THV:n tarjouksen mukainen järjestelmä. Ennen tilauksen tekemistä valitun toimittajan on toimitettavatarjouspyynnössä vaaditut tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Videojärjestelmän kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11101 tilastollinen tilaus 103582 Keskustan asiakaspalvelu, investointi. Kaupunki laskuttaa erikseen Kelalta 30% verottomasta urakkahinnasta.

THV laskuttaa urakkahinnan kahdessa laskutuserässä, 90% kun järjestelmä on asennettu ja toiminnassa sekä 10%kun luovutusmateriaali / käytönopastukset pidetty.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn mukaisesti Kauppatorin Monitoriin hankitaan videovalvontajärjestelmä THV Turvapalveluista urakkahintaan 11.800,23 € (+alv). Kustannukset kohdistetaan Keskustan asiakaspalvelun investointikustannuksiin 11101 103582 ja Kelalta laskutetaan erikseen 30% hankinnan urakkahinnasta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella

Tuomas Heikkinen

johtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä