Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi, toimitilapäällikkö Minna Juselius ja vuokrauspäällikkö Tiina Aaltonen 23.4.2020:

Kaupunginhallitus käsitteli kolmen koulun väistötilakokonaisuutta 14.4. ja edelleen Kaupunginvaltuusto päätti 20.4.2020 hyväksyä Lyseon koulun tilaelementtihankinnan sekä Kärsämäen aikuiskoulutuskeskuksen tilojen vuokraamisen. Topeliuksen koulun tilaelementeistä ei ollut samassa aikataulussa tarjouksia käytettävissä, joten sen osalta asia tuodaan kaupunginhallituksen käsittelyyn.

Tavoitteena on pitää Topeliuksen koulun toiminnot koulun nykyisessä ympäristössä. ​Topeliuksen koululta vapautuu tiloja Pakkarinkadun puolelta, kun Puolalan koulu muuttaa omiin peruskorjattuihin tiloihin Kauppiaskadulle elokuussa 2020.​

Yläkoulussa on syksyllä 2020 314 oppilasta (15 luokkaa). Topeliuksen koulun tilojen hyödyntämisen jälkeen tarve lisätiloille on 6 luokkatilaa, joissa kahdessa tulisi olla mahdollisuus antaa fysiikka-kemian opetusta sekä kovan käsityön tila.

Väistötilaratkaisu on esitetty muodostettavan Topeliuksen koulun olemassa olevista tiloista ja pienestä tilaelementtirakennuksesta​. Tavoitteena on, että syksyksi 2020 saadaan vähintään perusluokat vuokrattua. Oletuksena on ollut, että elementtitoimittajilta löytyy valmiita luokkamoduuleja varastosta, mutta ei välttämättä erikoisluokkatiloja. Näin ollen on pyydetty tarjoukset ensivaiheessa vain perusluokkatiloista sisältäen fysiikka-kemian opetuksen varustelun.

Tilaelementin sijoituspaikka

Tilaelementtirakennus on esitetty sijoittuvaksi Tallimäenpuiston kentälle. Kaupunginhallituksessa nousi 14.4.2020 keskusteluun tilaelementin sijoituspaikkavaihtoehdot, sillä kentän menetys liikuntakäytöstä nähtiin haasteeksi. Tilapalvelukeskus on selvittänyt Tallimäen kentälle vaihtoehtoista sijaintipaikkaa Topeliuksen tilaelementille ja koulun lähistöltä tunnistettiin olevan kaksi jatkotarkasteltavaa sijaintipaikkaa; Pakkarinkadun puisto sekä Kalastajankatu 4 tontti, jossa sijaitsee Museokeskuksen toimipiste.

Pakkarinkadun puiston osalta on jo asian aiemmassa esittelyssä (kh 14.4.2020) todettu, että paikka on haastava. Tilaelementille olisi käytettävissä puistoalueella vain n. 600 m2 ja leikkipuisto jouduttaisiin purkamaan alta pois. Puustoa jouduttaisiin myös karsimaan. Lisäksi pihan kantavuuteen liittyy epävarmuutta, sillä puiston alla on parkkihalli.

Kalastajankatu 4 tontti oli myös mainittu aiemmassa esittelyssä (kh 14.4.2020) ja sen soveltuvuus parakkien sijoittamiseen arvioitiin nyt aiempaa tarkemmin. Museokeskuksen toiminnan liikennettä ei voida rajata piha-alueelta pois ja se aiheuttaisi samassa pihassa sijaitsevalle koululle turvallisuusriskin. Lisäksi Kalastajankatu 4:n naapuritontti on vuokrattu pitkäaikaisella maanvuokrasopimuksella ja rakentamisvelvoitteella Linnanfältin alueen uudisrakentamiseen. Saman korttelin toiseen päähän on jo toteutettu uudisrakentamista. Uusi rakennettava kerrostalo sijoittuu asemakaavan mukaan Museokeskuksen tonttiin kiinni, joten käytännössä rakennustyöt ulottuvat todennäköisesti myös kaupungin hallinnassa olevan museokeskuksen tontin puolelle, ja siten paikkaan, johon tilaelementti olisi tullut sijoitettavaksi. Johtopäätöksenä, että koulun tilaelementin sijoitus tontille ei ole mahdollinen.

Tallimäenpuiston kentälle voidaan toteuttaa saatujen tarjousten mukainen tilaelementti ilman, että koko kenttä jäisi pois käytöstä. Elementti voidaan sijoittaa kentän laidalle, Hansakadun puoleiseen päätyyn, jolloin koripallokenttä/monitoimialusta ja osa keinonurmikenttää jäävät edelleen toimintaan.

Tilaelementin koosta riippuen voidaan kentän laidalla olevat ulkokuntoiluvälineet mahdollisesti säilyttää paikallaan. Mikäli tarjottu elementti on pidempi, kuin 42 metriä pitkä alue, tulee ulkokuntoiluvälineet siirtää.

Liikuntapalvelukeskus on antanut 22.4. näkemyksensä tilaelementin sijoittamisesta Tallimäenpuiston kentälle:

Elementtien sijoittaminen Tallimäenpuiston kentälle on erittäin valitettavaa, mutta mitään muuta parakkien sijoituspaikkaa ei ole löydetty. Parakkien sijoittaminen kentän toiseen päätyy jättäisi liikunta-aluetta mahdollisimman paljon käyttöön, joka on kannatettavaa. Koulu voisi käyttää jäljelle jäävää vapaata liikunta-aluetta aktiivisena koulun välituntipihana, mikä on hyvinvoinnin kannalta tietenkin hyvä asia.

Tallimäenkenttä on pinnaltaan kierrätetty keinonurmikenttä, joka ei ole enää hyödynnettävissä uudelleen palloilukentän pinnoitteena. Pinta on jo kertaalleen kierrätetty 2016 ja sen viimeinen käyttövuosi oli arvioitu olevan 2023-2024. Jos keskustan läheisyydessä halutaan säilyttää nappulakenttäkokoinen keinonurmipintainen kenttä tulevaisuudessakin, on vaihtoehdot vähissä. Oikeastaan vain Mannerheiminpuiston kenttä on riittävän kokoinen.

Mikäli tilaelementtiratkaisussa päädytään pidempään malliin, joka tarkoittaa kuntoiluvälineiden pois siirtämistä, tulisi kuntoiluvälineiden mahdollisuuksien mukaan pysyä lähellä keskustaa. Sijoitusvaihtoehtoja voisi olla Pakkarinpuisto, Barkkerinpuisto tai Mannerheiminpuisto. Kuntoilulaitteiden siirrosta aiheutuvia kustannuksia ei tule vyöryttää liikunnan palvelualueelle.

Saadut tarjoukset

Tilapalvelukeskus pyysi tarjouksia Topeliuksen koulun väistötilaelementistä Adapteo Finland Oy:ltä (myöhemmin Adapteo) ja Parmaco Oy:ltä (myöhemmin Parmaco). Tarjoukset saapuivat 20.4.2020.

Adapteon tarjouksen mukainen vuokrahinta on 12 910 € / kk ja 154 920 €/vuosi (alv 0%). Kerrosala-arvio on 646 kem2. Keskimääräinen neliövuokra on näin ollen 19,9 €/m2. Vuokra-aika on viisi (5) vuotta. Tarjouksen antohetkellä ei ole ollut täyttä varmuutta maaperäolosuhteista tai kaikista rakennusluvan edellytyksistä, joten mm. maanrakennustöiden, palomuurien ja esteettömyysasioiden, osalta voi vielä tulla täsmennyksiä kustannuksiin. Näin ollen vuokratarjous tulisi hyväksyä kattohintaisena, enintään 13 110 €/kk ja 157 320 €/vuosi.

Adapteon tarjouksen mukaan tilaajalla on mahdollisuus lunastaa vuokrakohde Topeliuksen koulu C80 elementit irtokalusteineen 60kk minimivuokra-ajan jälkeen hintaan 721 444 € (alv 0%). Lunastusoptio ei ole mahdollinen ennen minimivuokra-ajan päättymistä.

Adapteon tarjouksen mukainen tilaelementti on kaksikerroksinen ja sen mitat ovat 36 661 x 8 578. Tilaelementti mahtuu kentän päätyyn ilman, että ulkokuntoiluvälineitä tulisi siirtää.

Parmacon tarjouksen mukainen vuokrahinta on 11 800 € / kk ja 141 600 €/vuosi (alv 0%). Kerrosala-arvio on 600 m2. Keskimääräinen neliövuokra on tarjouksen mukaan näin ollen 19,7 €/m2. Vuokra-aika on viisi (5) vuotta. Tarjouksen antohetkellä ei ole ollut täyttä varmuutta maaperäolosuhteista tai kaikista rakennusluvan edellytyksistä, joten mm. maanrakennustöiden, palomuurien ja esteettömyysasioiden, osalta voi vielä tulla täsmennyksiä kustannuksiin. Näin ollen vuokratarjous tulisi hyväksyä kattohintaisena, enintään 12 000 €/kk ja 144 000 €/vuosi.

Myyntivaihtoehdosta Parmaco Oy ei anna tarjousta. Tilojen myyminen ei kuulu Parmaco Oy:n liiketoimintamalliin.

Parmacon tarjouksen mukainen tilaelementti on yksikerroksinen ja sen mitat ovat 54 720 x 10 960. Tilaelementti mahtuu kentän päätyyn, mutta sen alta tulisi siirtää ulkokuntoiluvälineet.

Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta. Näin ollen esitetään, että palveluntuottajaksi valitaan kokonaishinnaltaan edullisin tarjous.

Suljettavassa Juhana Herttua koulutalossa sijaitsi koko Topeliuksen koulun yhteiset kovan käsityön tilat. Yläkoulu voi ainakin osittain siirtyä muiden koulujen tiloihin käsityön opetusta varten, mutta erityisesti alakoulun käsityöopetuksen turvaamiseksi esitetään hankittavan koulun pihaan sijoitettava kovan käsityön tilaelementti. Tämän kokoluokka on noin 150 m2. Tilapalvelukeskuksen suunnitelmissa on kilpailuttaa kovan käsityön tilaelementti vielä erikseen, jotta käsityön opetus saadaan turvattua siihen saakka, kunnes pysyvämpi tilaratkaisu Topeliuksen koululle toteutuu. Käsityöluokan tilaelementti voidaan vuokrata tilapalvelujohtajan toimivallan puitteissa.

Väistötilaratkaisu tarvitaan viideksi vuodeksi, sillä Topeliuksen koulun tulevaisuuden osalta on käynnissä Linnakaupungin monitoimitalon tarveselvitys- ja hankesuunnitteluprosessi, jonka myötä vuodelle 2025 tavoitellaan koululle uusia pysyviä tiloja​. Tarveselvitys on valmistumassa ja tulossa päätöksentekoon alkusyksyn aikana.

Luolavuoren väistötilaelementin kilpailutus valmistellaan päätettäväksi viimeistään elokuussa 2020 ja tilojen valmistumista tavoitellaan viimeistään elokuuhun 2021. Suorahankintaperusteen olemassaolon arviointi.

Hankintalain suorahankintaperusteen arviointi

Yksi hankintalain 40 §:n mukainen suorahankintaperuste on hankintayksiköstä riippumaton ennalta-arvaamaton ja äärimmäinen kiire, jonka johdosta hankintalain mukaisia määräaikoja ei voida noudattaa.  Lain mukaisia suorahankintaperusteita tulkitaan erittäin suppeasti, koska ne luovat poikkeuksen hankintalain mukaisesta kilpailuttamisvelvoitteesta. Hankintayksiköllä on näyttötaakka suorahankinnan edellytysten täyttymisestä.

Markkinaoikeuden ratkaisussa 525/16 on ollut kyse hyvin samanlaisesta tilanteesta kuin mistä Topeliuksen koulun sulkemisessa on kyse. Kyseessä olevassa tapauksessa kunta toteutti suorahankinnalla koulun väistötilat niissä todettujen sisäilmaongelmien takia. Markkinaoikeus kiinnitti ratkaisussaan huomiota seuraaviin seikkoihin: onko  koulun väistötilojen hankinta ollut ehdottoman välttämätöntä, onko hankintayksikkö selvittänyt, että kysymyksessä olevien koulurakennusten kunnon ja korjaustarpeen sekä niiden aiheuttamien terveyshaittojen perusteella on ollut äärimmäinen kiire hankkia väistötilat suorahankinnalla siten, että hankintayksikkö ei ole voinut noudattaa säädettyjä määräaikoja, onko kiire ollut äkillinen ja ennakoimaton, ja onko hankinta ollut laajempi kuin on ollut välttämätöntä.  Suorahankinta katsottiin edellä mainitussa oikeustapauksessa perustelluksi. 

Arvio suorahankintaperusteiden olemassaololle on kokonaisharkintaa, jossa huomio on edellä mainitun markkinaoikeuden oikeustapauksen perusteella kiinnitettävä yllä mainittuihin seikkoihin. Edellytyksenä suorahankinnalle on, että toimenpiteisiin ryhdytään viivyttelemättä, hankintalain mukaisia määräaikoja ei voida noudattaa, perusteet suorahankinnalle ovat olemassa (hankintayksiköstä riippumaton ennalta arvaamaton ja äärimmäinen kiire) ja tehtyjen toimenpiteiden tulee olla oikeasuhtaisia. Tilapäisen ratkaisun tulee näin ollen olla kestoltaan ja laajuudeltaan oikeasuhtainen.

Kohteessa tehdyissä kuntotutkimuksissa esiin tulleet laajat vauriot rakennuksen rakenteissa ovat johtamassa siihen, että niitä esitetään viranomaisen puolesta suljettaviksi. Koulutalon sulkeminen ja sen laajat vauriot ovat tulleet hankintayksikölle yllätyksenä. Myöskään hankintalain mukaisia määräaikoja ei hankinnassa voida noudattaa ottaen huomioon tarjouspyyntöön ja sen määräaikoihin, suunnitteluun, lupahakemuksiin ja rakennustöihin kuluva aika.  Koulutilojen tulee olla käyttövalmiina elokuun puolessa välissä 2020. Vuokrasopimuksen pituus on mitoitettu suunnitteilla olevan uudisrakennuskohteen valmistumisajankohtaan viiden vuoden päähän.

Asiassa saadun selvityksen ja MAO 525/16 oikeustapauksen perusteella voitaneen katsoa, että tässä tapauksessa äärimmäisen kiireen edellytykset täyttynevät.

Liite 1Vuokrasopimus

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Topeliuksen koulun luokkatilojen tilaelementtihankinnan siten, että

• tilat vuokrataan viideksi vuodeksi edullisemman tarjouksen antaneelta Parmaco Oy:ltä enintään 120 00 €/kk ja 144 000 €/vuosi vuokralla liitteenä 1 olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin,
• tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään liitteenä 1 olevaan vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja
• tilaelementti sijoitetaan Tallimäenpuiston kentälle.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta ja että kaupunginhallituksen pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösAsia päätettiin Katteluksen Miikkolan kannattamana tekemästä ehdotuksesta palauttaa uudelleen valmisteltavaksi yksimielisesti.

Kokouksessa asiaa oli etäyhteydellä selvittämässä tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi.

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi, vuokrauspäällikkö Tiina Aaltonen ja rakennuttamispäällikkö Anne Antola 29.4.2020:

Kuvaus Topeliuksen koulun väistötilojen kilpailutuksesta

Taustaa kilpailutukselle

Topeliuksen koulun Juhana Herttuan koulutalon sisäilmaongelmien laajuus ja vakavuus tuli tietoon maaliskuun puolivälissä 2020 ja koulun toiminnoille tuli pikaisesti järjestää väistötilat. Koulujen väistötila-asia oli kaupunginhallituksen käsittelyssä 30.3.2020 ja tuossa asian esittelyssä oli osa Juhana Herttuan toiminnoista tarkoitus sijoittaa AKK:n tiloihin Kärsämäkeen. Koulu ei pitänyt toimintojen sijoittamista toiselle puolelle kaupunkia tarkoituksenmukaisena ratkaisuna ja maaliskuun lopulla ryhdyttiin pikaisella aikataululla miettimään tilaelementtien sijoittamista Topeliuksen koulun lähialueelle, jolloin myös elementtihankinnan valmistelu käynnistyi. Tilapalvelukeskus yhteistyössä Kyton kanssa selvitti mahdollisia sijoituspaikkoja 6 luokan tilaelementille ja paikaksi päädyttiin esittämään Topeliuksen koulun lähellä olevaa Tallimäenpuiston kenttää.

Kilpailutus 

Tilapalvelukeskus kysyi 30.3.2020 kahdelta toimittajalta, Parmaco Oy ja Adapteo Oy (aik. Cramo), onko kummallakaan mahdollisuutta toimittaa 6 perusluokkaa sisältävää elementtiratkaisua viiden vuoden vuokrasopimusajalla siten, että tilat olisivat valmiit 1.8.2020. Tämä kysely tehtiin siksi, että mikäli tilaelementtien toimitusta ei olisi nähty mahdolliseksi, oltaisiin todennäköisesti jouduttu palaamaan vaihtoehtoon, jossa Juhana Herttuan oppilaat olisi sijoitettu AKK:lle ja hyvinvointitoimialan hallinnon siirtoa AKK:lle olisi siirretty ajallisesti eteenpäin.

Molemmat toimittajat vastasivat, että toimitus 1.8.2020 mennessä olisi mahdollista, mikäli päätös tilaamisesta saataisiin nopeasti. Vaaditun toimitusaikataulun ollessa mahdollinen, tilapalvelukeskus ilmoitti toimittajille, että ko. kilpailutus toteutuu ja tarjouspyyntöön ryhdyttiin nopeasti laatimaan tarkempaa sisältöä. Ilmoitimme tarjoajille myös, että päätöksentekoon pyritään kaupunginhallituksen kokouksessa 14.4. Hankinnassa päädyttiin siis neuvottelumenettelyyn näiden kahden toimittajan kanssa ja asiointi tapahtui sähköpostilla.

Tarjouspyyntökokonaisuus koostui vuokrasopimusluonnoksesta ja tilaohjelmasta sekä niitä täydentävistä liitteistä (sähkö- ja lvi-vaatimukset, luokkien fyke-varusteet, sijoituskartta ja vesi-, viemäri- ja sähköliittymäkartat). Liitteiden laatiminen yllä mainitulla tavoiteaikataululla osoittautui haasteelliseksi mm. pääsiäisen osuessa valmisteluajankohtaan. Viimeiset liitteet saatiin toimitettua tarjoajille sähköpostilla molempien tarjoajien kanssa 16.4.2020 pidettyihin tarjouspyynnön selonottoneuvotteluihin mennessä. Selonottoneuvottelussa tarjoajilla oli mahdollisuus pyytää tarvitsemiaan lisäselvityksiä ja selonotossa esitettyihin kysymyksiin vastaukset toimitettiin 16.4.2020. Tarjoukset pyydettiin 20.4. mennessä.

Kuten havaitaan, on tilaelementtihankinnan valmisteluaikataulu ollut erittäin kiireellinen, mutta sen puitteissa on pyritty saamaan kilpailutus asianmukaisesti hoidettua ja saamaan väliaikaiset koulutilat kuntoon siten, jotta koulutyö voisi elokuussa mahdollisimman sujuvasti alkaa. Prosessissa tarjoajille on lähetetty kaikki vaadittavat asiakirjat ja tilaajan vaatimukset, joita toimivan lopputuloksen saaminen edellyttää.

Huomioita vuokratarjouspyynnöstä ja saaduista tarjouksista

Kaupunginhallituksen käsitellessä kolmen sisäilmaongelmaisen koulun väistötila-asiaa 30.3.2020 ja siihen liittyen Lyseon koulun elementtihankinnan käynnistämistä, kaupunginhallitus päätti, että Lyseon parakeista pyydetään vuokratarjouksen lisäksi myös ostohinta. Tuolloin Topeliuksen koulun Juhan Herttuan toimintojen sijoituspaikaksi kaavailtiin Kärsämäen AKK:ta ja Topeliuksen tilaelementtihankintaa käsiteltiin kaupunginhallituksessa vasta 14.4.2020. Topeliuksen tilaelementtihankinnassa pyydettiin tarjoajilta vuokraustarjouksia, mutta myöhemmin tarjoajilta kysyttiin myös mahdollisuutta elementtien ostoon, eli toimittiin tässä mielessä samoin kuin Lyseon tapauksessa.

Tarjouksia pyydettäessä tilaelementiltä ei edellytetty 1- tai 2-kerroksisuutta vaan, että kenttää (Tallimäen puisto) jäisi edelleen urheilukäyttöön ja rakennus tulee siksi sijoittaa kentän lyhyemmän sivun suuntaisesti. Parmaco tarjosi 1-kerroksista tilaelementtiä, joka mahtuu kentän päätyyn ja edellyttää kentällä olevien urheiluvälineiden siirtoa, mutta tämä siirto sisältyy tarjottuun vuokrahintaan.

Parmacon esittämä tilaelementti on 1-kerroksinen ja siinä esteettömyys sekä hätäpoistumistiet ovat siten melko helposti ratkaistavissa. Adapteon tarjouksessa 2-kerroksiseen rakennuksen oli esitetty ulkopuolinen porrashuone. Esteettömyyden ratkaisemiseksi rakennusvalvonnan kanssa tulee keskustella mahdollisen hissin tarpeesta ja varautua hissin toteuttamisen aiheuttamiin mahdollisiin lisäkustannuksiin. Adapteon elementti on syvyysmitaltaan pienempi kuin Parmacon, mutta sen syvyyttä kasvattaa tilaelementin oman mittansa lisäksi ulkopuolinen porraselementti ja ulkoportaat sekä inva-luiska. Näiden syvyysmitta on arviolta noin 5-6 metriä ja lyhentää käytettäväksi jäävää kenttätilaa.

Tarjouspyynnössä ei edellytetty, että toimitettavien tilaelementtien on oltava uusia. Asia on tarjoajilta kysytty 29.4.2020 ja tarjoajien antamien vastaukset mukaan Parmacon tarjoamat tilaelementit ovat uusia ja Adapteon uutta vastaavia.

Yleisesti tilaelementtien vuokrausta ja ostoa vertailtaessa tulee tiedostaa, että elementtien jokainen siirtokerta maksaa arviolta noin 400-600 €/neliö. Tilaelementtien tulee täyttää kulloinkin voimassa olevat määräykset, mikä tarkoittaa, että omistajan tulee tehdä siirtojen yhteydessä tarvittavat ajanmukaistamiset, jotta elementille saadaan rakennuslupa uuteen paikkaansa. Tilojen omistajalla on myös vastuullaan tilaelementtien kunnossapitoon tai peruskorjauksiin liittyvät kustannukset, jotka vuokravaihtoehdossa sisältyvät vuokrakustannuksiin. Elementit ovat siirtovaiheessa (purkuvaiheen jälkeen) erittäin alttiita kosteudelle ym. joten em. ylläpito ja peruskorjaustöitä tulisi tehdä olosuhteiltaan hallituissa sisätiloissa, jotta elementtien kosteustekninen hallinta olisi riittävällä tasolla. Myös väliaikaistilaratkaisuiden kulloiseenkin tarpeeseen liittyy epävarmuutta, eli ei voida varmuudella tietää onko tämänkaltaisille väliaikaistiloille tarvetta viiden vuoden kuluttua ja missä laajuudessa. Laajuuskysymykseen liittyy se, että eri valmistajien tilaelementit ovat keskenään erilaisia ja siten niiden yhdistäminen suuremmiksi elementtikokonaisuuksiksi ei onnistu, elleivät ne ole samalta toimittajan mallistosta.

Kaupunginlakimies Riikka Lehtimäki 29.4.2020

Vaikka tätä hankintaa ei ole toteutettu hankintalain mukaisena hankintana, tulee tarjouskilpailussa ottaa soveltuvin osin huomioon hankintalain ja hallinnon yleiset periaatteet. Hankintalain perusperiaatteena on tarjoajien tasapuolinen kohtelu ja tarjousten vertailu perustuen tarjouspyynnössä ilmoitettuihin vertailuperusteisiin.

Hallinnon yleiset periaatteet ovat yhdenvertaisuus, tarkoitussidonnaisuus, objektiviteetti- ja suhteellisuusperiaate. Näillä tarkoitetaan mm. sitä, että päätöksenteossa viranomaisen toimintaa ohjaavat tasapuolinen, syrjimätön ja johdonmukainen kohtelu. Tarjouspyyntö koski vuokratilojen hankintaa. Koska tarjouspyynnössä ei ole hintaa lukuun ottamatta ilmoitettu muita tarjousten vertailuperusteita, on valintaperusteena näin ollen käytettävä halvinta hintaa.

Liite 1Vuokrasopimus

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

EhdotusKaupunginhallitus päättää hyväksyä Topeliuksen koulun luokkatilojen tilaelementtihankinnan siten, että

• tilat vuokrataan viideksi vuodeksi edullisemman tarjouksen antaneelta Parmaco Oy:ltä enintään 120 00 €/kk ja 144 000 €/vuosi vuokralla liitteenä 1 olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin,
• tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään liitteenä 1 olevaan vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja
• tilaelementti sijoitetaan Tallimäenpuiston kentälle.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta ja että kaupunginhallituksen pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.