Sisäilmapäällikkö Kati Järvi ja sisäilma-asiantuntija Johanna Kaipia 30.4.2020:

Kosteus- ja sisäilmateknisen tutkimuksen tilaaminen: Ruiskatu 8  

Ruiskatu 8:n tiloja on korjattu väistötilakäyttöön soveltuviksi syksystä 2019 alkaen. Tämän hetkisen tiedon mukaan tilojen luovutus on 3.8.2020, johon mennessä kaikki tämän hetken suunnitelmien mukaiset korjaustyöt ovat valmistuneet.

Rakennuksen tämän hetkisen kunnon ja korjaustöiden riittävyyden varmistamiseksi kohteeseen päätettiin teettää rakennuksen kosteus ja sisäilmatekninen kuntotutkimus käsittäen sekä kaikki väistötilakäyttöön tulevat tilat että muita kiinteistön tiloja. Tutkimukseen kuuluvat myös korjausten ulkopuolella olevat liikuntasali ja uima-allastila, koska näillä voi olla vaikutusta käyttöön tulevien tilojen sisäilman laatuun. Lisäksi liikuntasali on yleisesti käytössä.

Tutkimus on tarkoitus tilata FCG Oy:ltä, joka on voimassa olevan puitesopimuksen mukainen varasijalla oleva palveluntuottaja. Koska aikataulullisesti tällä tutkimuksella on kiire, työ tarjottiin varasijalla olevalle palveluntuottajalle koska heidän kanssaan uusi puitesopimus oli allekirjoitettu. Ensimmäisen palveluntuottajan kanssa ei tuolloin ollut allekirjoitettua sopimusta. Hankinta päätös uudesta palvelusopimuksesta oli tehty 6.2.2020, sopimuskausi alkoi 1.3.2020.

Kohde on kierretty yhdessä palveluntuottajan kanssa 27.3.2020, jolloin he varmistivat työn vastaanottamisen aloittamalla tutkimussuunnitelman ja riskinarvion tekemisen. Varsinaisen työn tilaaminen varmistetaan tutkimussuunnitelman valmistuttua, arvioitu aika viikko 19. Kierrokselle osallistuivat Sauli Kodisoja (FCG Oy), Petri Tuomisto (FCG Oy) Kati Järvi (sisäilmapäällikkö), Johanna Kaipia (sisäilma-asiantuntija), Olli Sjövall (ympäristöterveyspäällikkö), Ari Asikainen (valvoja), ja korjauksesta vastaavan NCC:n edustajat, vastaava työnjohtaja Mika Lempinen ja työpäällikkö Jari Piili.

Kustannukset koostuvat seuraavasti:

-        Kustannusarvio riskiarviolle, tutkimussuunnitelmalle ja kosteus- ja sisäilmatekniselle kuntotutkimukselle on 46.368,00 € (alv 0 %). Tuntihinta on voimassa olevan puitesopimuksen mukainen 84 €/h (alv 0 %). Tuntimääräarvio on 552 h. Työ veloitetaan toteutuneiden tuntien mukaisesti.

-        Kustannusarvio näyte- ja mittauskuluille on 3.600,00 € (alv 0 %). Näytteenotot ja merkkiainelaitteiston vuokran hinta puitesopimuksessa määritetyn hinnaston mukaisesti.

· Mikrobinäytteet arvio 10 kpl

· Voc (bulk)-näytteet arvio 5 kpl

· Kuitulaskeumanäytteet arvio 4 kpl

· Merkkiainelaitteiston vuokra 2 päivää

-        Kokonaishinta-arvio on 49.968,00 € (alv 0 %).

Kustannusarviossa on käytetty puitesopimuksen mukaista tuntihintaa. Palveluntuottaja ehdotti tällaista menettelyä, koska käytettäessä puitesopimuksen mukaista kuutiohintaa kokonaiskustannukset olisivat muodostuneet kohtuuttomiksi (tilaajan arvio kokonaiskustannuksista pelkän työn osalta oli 200.000,00 € - 250.000,00 €).

Kustannusarvio liitteenä 1.

Liite 1Kustannusarvio

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös

Päätin, että Ruiskatu 8:n tilataan rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus FCG:ltä kokonaisarviohintaan 49.968,00 € (alv 0 %) perustuen.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä