Hankepäällikkö Tommy Gustafsson 27.04.2020:

Turun kaupungin Tilapalvelukeskus lähetti 26.03.2020 sähköpostitse tarjouspyynnön Turun kaupungintalon laajennus- ja peruskorjaushankkeen olemassa olevien rakennusten ja piha-alueen keilauksesta ja mallinnuksesta.

Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville toimijoille: Astacus Oy, Ramboll Finland Oy, Mitta Oy sekä Tietoa Finland Oy.

Tarjouspyyntöihin liittyen lähettiin sähköpostitse toimijoiden kaikkiin kysymyksiin vastaavat lisäkirjeet 27.3. sekä 3.4.2020.

Hankinnassa käytettiin valintaperusteena halvinta urakkahintaista tarjousta.

Lisäksi tarjousasiakirjoihin tuli liittää:

-        Selvitys työhön osallistuvista asiantuntijoista sekä heidän koulutuksestaan ja arvio kunkin työpanoksesta (työtuntiarvio),

-        Selvitys toimiston kapasiteetista, tavoiteaikataulusta ja työhön käytettävästä ohjelmistosta,

-        Tilaajavastuulain mukaiset suomenkieliset todistukset ja selvitykset tai Tilaajavastuu.fi tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n -yritysraportti

-        Yrityksen vuosittainen kokonaisliikevaihto vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta

-        Todistus vähintään A-luokan täyttämisestä Rating Alfa -luokituksessa

-        Referensseinä viime kolmen vuoden ajalta vähintään kaksi kohdetta, jotka vastaavat laajuudeltaan ja vaativuudeltaan kyseessä olevaa kohdetta

-        Mahdollisten täydennysmittausten varalta tiedot yksikköhinnoista, joilla mittausta ja inventointimallia voidaan tarvittaessa täydentää

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä.

Lisäksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tulee ennen sopimuksen laatimista tai pyydettäessä jo tätä aiemmin esittää edellä mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat tai ilmoittaa niiden saatavuus maksuttomista tietokannoista.  

Määräaikaan 08.04.2020 klo 12.00 mennessä saatiin seuraavat tarjoukset (hinta alv 0 %):

Astacus Oy                         8.500,00 €

Mitta Oy                            24.550,00 €

Ramboll Finland Oy           28.665,00 €

Tietoa Finland Oy              35.500,00 €

Tarjoukset sijoittuvat tarjousvertailussa edellä mainittuun järjestykseen (halvin ensimmäisenä).

Kahteen tarjoukseen, Ramboll Finland Oy:n sekä Tietoa Finland Oy:n oli liitetty kaikki tarjouspyynnössä vaaditut tiedot ja selvitykset. Kahden muun tarjouksen osalta pyydettiin tarjouspyynnön antamissa puitteissa lisäselvitykset lähettäväksi 22.4.2020 klo 12.00 mennessä. Mitta Oy toimitti tähän määräaikaan mennessä pyydetyt tuntiarviot, jotka eivät vaikuttaneet tarjouksen hintaan.

Astacus Oy, joka oli toimittanut osan liitteistä ja ainoastaan ruotsiksi, toimitti ilmoitettuun määräaikaan 22.4.2020 klo 12.00 mennessä verovelkatodistuksen ruotsiksi, mutta ei suomeksi. Tarjous jäi liitteiden ja tietojen osalta puutteelliseksi. Astacus Oy:n tarjous jouduttiin hylkäämään seuraavin perustein:

-        Toimitetut liitteet – selvitys yhtiön liikevaihdosta tilinpäätöstietoineen –

lähetettiin vain ruotsiksi

-        Liitteistä jäi puuttumaan todistus konsulttivastuuvakuutuksesta

-        Liitteistä jäi puuttumaan selvitys ja todistus työterveyden järjestelystä

-        Ilmoitetusta luottoluokasta ”5” ei selvinnyt vastaavuus Rating Alfa -luokituksen kanssa, lisäksi luottoluokitustodistus toimitettiin vain ruotsiksi

-        Lähetetyistä referenssikuvista ei käynyt ilmi referenssien tekoajankohta

-        Tarjouksessa ei käynyt lainkaan ilmi toimeksiantoon liitettyjen tekijöiden koulutus

-        Tarjouksessa ei ilmoitettu lainkaan tuntiarvioita eikä yksikköhintoja

Halvimman hyväksyttävän tarjouksen suuruudeltaan 24.550,00 € (alv 0 %) on antanut Mitta Oy.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan Tommy Gustafssonille, tommy.gustafsson@turku.fi.

Toimitilapäällikkö Minna Juselius:

Päätös

Päätin, että Astacus Oy:n tarjous hylätään koska tarjous on puutteellinen ja että Turun kaupungintalon laajennus- ja osittainen peruskorjaushankkeen keilaus ja mallinnus hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta Mitta Oy:lta hinnalla 24.550,00 € (alv 0 %). Keilauksesta ja mallinnuksesta aiheutuvat kustannukset katetaan Tilapalvelukeskuksen kustannuspaikalta 11709.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella/tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Minna Juselius

toimitilapäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä