Hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 24.4.2020:

Strateginen hankinta on pyytänyt avoimella menettelyllä Turun kaupunkiympäristötoimialan ja Kaarea Kunnossapito Oy:n toimeksiannosta tarjouksia laatoitus-, kiveys- ja reunakivitöistä puitesopimukseksi yksikköhinnoin, 30.4.2022 päättyvälle sopimuskaudelle. Hankintaan sisältyy tilaajan optio ajalle 1.5.2022 – 30.4.2024. Suurista yksittäisistä töistä (yli 10.000 €) voidaan tarjoukset pyytää kohteittain erikseen, kuten myös liukuvalettavista reunakivistä.

Hankintailmoitus julkaistiin Ted-tietokannassa EU:n laajuisena sekä Hilma –ilmoituskanavassa ja tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian Tarjouspalvelu.fi portaalissa 20.3.2020 ja korjausilmoituksella 23.3.2020 ilmoitettiin, että hankinnassa mukana oleva kaupungin yhteisö on nimeltään Kaarea Kunnossapito Oy. Määräaikaan mennessä tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä eikä tarjouspyyntöön tehty muutoksia.

Kyseessä on EU:n kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, arviolta vuodessa noin 200.000 euroa. Hankintailmoitus julkaistiin EU:n laajuisesti, Cloudia tarjouspalvelussa, Hilma –ilmoituskanavassa ja sen jälkeen Turun kaupungin Internet –sivuilla. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta seuraavasti:

Betonilaatta Oy, 2584903-5

HN Rakennuspalvelut Oy, FI29634189

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi:

Tilaajavastuu- ja muut kelpoisuustiedot on tarkistettu tarjousasiakirjojen lisäksi Suomen Asiakastieto Oy:n sekä vastuugroup.fi -palvelusta.

HN Rakennuspalvelut Oy ei täytä tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia ja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. Poissulkemisen tarkemmat perus-teet tiedotetaan HN Rakennuspalvelut Oy:lle sähköpostitse erillisellä liitteellä.

Betonilaatta Oy täyttää tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Betonilaatta Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimukset ja otettiin mukaan vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottajaksi valitaan arvioiduilla käyttömäärillä kokonaishinnaltaan halvin tarjoaja.

Vertailuhinnaltaan halvin on Betonilaatta Oy, kokonaishintaan 149.065 € (alv 0 %). Betonilaatta Oy:ltä pyydettiin hankintalain 96 §:n mukainen selvitys poikkeuksellisen halvoista hinnoista. Saadun selvityksen mukaan tarjouksen hinnoissa ei ole virhettä tai puutteellisuuksia, jonka perusteella hankintayksikkö on katsonut, ettei hankintayksikölle synny velvollisuutta hylätä Betoni-laatta Oy:n tarjousta.

Kokonaishinnaltaan halvin tarjoaja Betonilaatta Oy, tulisi valita laatoitus-, kiveys- ja reunakivitöiden palveluntuottajaksi.

Ehdotus        Ehdotan, että HN Rakennuspalvelut Oy suljetaan pois tarjouskilpailusta, sillä se ei täytä tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia ja, että laatoitus-, kiveys- ja reunakivitöiden palveluntuottajaksi valitaan 30.4.2022 päättyvälle sopimuskaudelle Betonilaatta Oy. Päätös optiokaudelle tehdään myöhemmin erikseen.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että HN Rakennuspalvelut Oy suljetaan pois tarjouskilpailusta, sillä se ei täytä tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia ja, että laatoitus-, kiveys- ja reunakivitöiden palveluntuottajaksi valitaan 30.4.2022 päättyvälle sopimuskaudelle Betonilaatta Oy. Päätös optiokaudelle tehdään myöhemmin erikseen.

Tilaajalle ei ole määräostovelvoitetta.

Hankintaan sisältyy kahden vuoden Tilaajan optio, jonka käyttöönotosta päätös tehdään myöhemmin erikseen. Suurista (yli 10.000 €) yksittäisistä hankintaeristä voidaan tarjoukset pyytää erikseen, kuten myös liukuvalettavista reunakivistä.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintayksikkö tulee myös vaatimaan hankintamenettelyä koskevat rikosrekisteriotteet valitulta toimittajalta pakollisten poissulkemisperusteiden tarkistamiseksi ennen sopimusten tekoa. Rikosrekisteriotteet vaaditaan sekä yrityksestä että sen johtohenkilöstöstä. http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443