Prosessijohtaja Fredrik Lindström, kuljetuspäällikkö Tomi Mustonen ja palvelualuejohtaja Tommi Tuominen 15.4.2020:

Tausta

Lasten kuljetuspalveluiden keväällä 2019 toteutetun kilpailutuksen myötä on kuljetussuunnittelun, ajojärjestelyihin ja laskutukseen saatu selkeyttä. Tämä on helpottanut niin sivistystoimialan hallinnon toimistosihteerien kuin koulujen kuljetusvastaavien työtä.

Lasten kuljetuspalveluiden keväällä 2019 käyttöön otettuun uuteen toimintamalliin liittyen on haasteitakin ja ne ovat liittyneet pitkälti tiedonkulkuun ja tiedottamiseen.

Toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi ja edelleen kehittämiseksi tulee erityisesti huomioida uuden sopimusmallin mukanaan tuoma tarve säännölliseen vuorovaikutukseen eri sidosryhmien kanssa sekä jatkuvaan toiminnan seurantaan, sopimushallintaan. Lisäksi pitää varmistaa riittävä henkilöstöresursointi ja osaaminen sekä varahenkilöjärjestelyt.

Edellä esitetyn perusteella ehdotamme, että sivistystoimialan kaksi toimistosihteerin vakanssia (vakanssinumero 409066 ja vakanssinumero 300152) siirretään konsernihallinnon kuljetuspalveluihin.

Yhteistoimintalain 4 §:n mukainen kuuleminen koskien koulukuljetuspalvelujen mahdollista uudelleenorganisointia pidettiin 11.3.2020. Kokoukseen osallistuivat XXXXX Vakanssien haltijat antoivat siirtymiselle suostumuksensa.

Todettiin, että vakanssit tullaan siirtämään organisatorisesti 1.5.2020 lukien, mutta työpisteiden fyysinen siirto tapahtuu kesäkiireiden jälkeen.

Järjestelyllä ei ole kaupunkitasoisia kustannusvaikutuksia eikä vaikutusta työvoiman käyttöön. Siirrosta on sovittu johtaja Tuomas Heikkisen ja toimialajohtaja Timo Jalosen kanssa.

Hallintosäännön 88 §:n mukaan perustetun viran ja toimen sekä virassa tai toimessa olevan henkilön sekä siirrettävää palvelussuhdetta varten tarvittavan määrärahan tai tarvittavien varojen siirtämisestä toimialasta toiseen päättää kaupunginjohtaja.

Ehdotus        Esitämme, että sivistystoimialan koulukuljetuspalveluista siirretään toimistosihteerin vakanssi (vakanssinumero 409066) ja t XXXXX ekä toimistosihteerin avoimena oleva vakanssi (vakanssinumero 300152) konsernihallinnon kuljetuspalvelut –yksikköön 1.5.2020 lukien.

Siirtyvien vakanssien palkkamäärärahat henkilösivukuluineen ja henkilöstösidonnaisine erineen siirretään samasta ajankohdasta lukien kustannuspaikalta 32020 VA/Perusopetuksen johto kustannuspaikalle 12802 KH/Logistiikkapalvelut.

Esitämme lisäksi, että irtisanoutumisen johdosta avoimena oleva toimistosihteerin vakanssi (vakanssinumero 300152) voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

- että sivistystoimialan koulukuljetuspalveluista siirretään toimistosihteerin vakanssi (vakanssinumero 409066) ja toimen haltija XXXXX sekä toimistosihteerin avoimena oleva vakanssi (vakanssinumero 300152) konsernihallinnon kuljetuspalvelut –yksikköön 1.5.2020 lukien,

- että siirtyvien vakanssien palkkamäärärahat henkilösivukuluineen ja henkilöstösidonnaisine erineen siirretään samasta ajankohdasta lukien kustannuspaikalta 32020 VA/Perusopetuksen johto kustannuspaikalle 12802 KH/Logistiikkapalvelut ja

- että avoimena oleva toimistosihteerin vakanssi (vakanssinumero 300152) voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Minna Arve

kaupunginjohtaja