Data-asiantuntija Anton Katajainen ja energiavalvoja Kalervo Tuomi 24.4.2020:

Turun kaupungin Tilapalvelukeskus on pyytänyt Energiaviisaat kaupungit -hankkeen tiimoilta, osana energiatehokkuustoimien suunnittelua, tarjouksia viideltä yritykseltä Halisten koulun energiasimuloinnista.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnasta lähetettiin sähköpostitse tarjouspyyntö 26.3.2020 seuraaville yrityksille:

- Sweco Talotekniikka Oy

- Sitowise Oy

- nollaE Oy

- Granlund Consulting Oy

- Vesitaito Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinta sisältää:

Energiaviisaat kaupungit hankkeen energiasimuloinnin kaupungin palvelurakennukseen.

Hankinta toteutetaan kiinteähintaisena. Hankittavan palvelun ja siihen liittyvän sisällön ja tuotosten tulee olla hinnaltaan enintään 9.900,00 € (alv 0 %).

Annettuun määräaikaan 9.4.2020 klo 14.00 mennessä saatiin neljä tarjousta Sweco Talotekniikka Oy:ltä, Sitowise Oy:ltä, nollaE Oy:ltä sekä Granlund Consulting Oy:ltä.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus:

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin tarjoajien tarjous suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin jokaisen tarjoajan täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta:

Koska tarjouskilpailu oli kiinteähintainen, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua ei voitu suorittaa.

Tarjousten pisteytys:

a.    Työsuunnitelman toteuttamiskelpoisuus (70%)

- Tarjoajalla on riittävät resurssit tarjouspyynnössä esitetyn työn tekemiseksi (0-5 p.)

- Esitetty työsuunnitelma on aikataulultaan ja tarjoajan resurssit huomioiden realistinen ja toteuttamiskelpoinen (0-5 p.)

b.    Tarjoajan referenssit (30%)

Tarjoajan nimeämällä vastuuhenkilöllä tai -henkilöillä tulee olla aikaisempaa kokemusta vastaavan työn tekemisestä. Kussakin arvioitavassa kohdassa huomioidaan enintään kolme referenssiä vuodelta 2017 tai sen jälkeen.

- konsultoinnin kokemus ja referenssit (erityisesti kiinteistöjen energiatehokkuuteen liittyen) (0-5 p.)

- energiasimuloinnin ja elinkaarilaskennan kokemus ja referenssit (0-5 p.)

Arvioinnin toteutti Turun kaupungin asiantuntijoista koostuva raati.  

Tarjousten painotetut pisteet:

Sweco Talotekniikka Oy - 4,33/5

nollaE Oy - 3,90/5

Granlund Consulting Oy - 3,80/5

Sitowise Oy - 3,78/5

Ehdotamme, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen Turun kaupungin palvelurakennuksen energiasimuloinnin toteuttajaksi valitaan Sweco Talotekniikka Oy ja sopimus solmitaan tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 9.900,00 € (alv 0 %).

Liite 1Tarjousten vertailu

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Päätös

Päätin, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen Turun kaupungin palvelurakennuksen energiasimuloinnin toteuttajaksi valitaan Sweco Talotekniikka Oy ja sopimus solmitaan tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 9.900,00 € (alv 0 %).                  

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä