Johtaja Tuomas Heikkinen 16.4.2020:

Konsernihallinnon lakiasioissa on perintäsihteerin vakanssi nro 000448, jota hoitanut henkilö on siirtymässä eläkkeelle 1.9.2020. Perintäsihteerin tehtäviä ei hoida kaupungilla muut henkilöt. Hiljaisen tiedon siirron ja keskitetyn perinnän asianmukaisen hoitamisen turvaamiseksi on tarkoituksenmukaista, että tehtävään valittava uusi perintäsihteeri pystyy työskentelemään jonkin aikaa rinnakkain eläköityvän perintäsihteerin kanssa.

Samalla on tarkoituksenmukaista laajentaa tehtävänkuvaa. Mikäli lakiasioiden perintäsihteerin tehtävänkuvaa laajennetaan vahingonkorvausasioiden käsittelyyn, pystytään jatkossa turvaamaan välitön ulkoinen asiakaspalvelutehtävä myös loma-aikoina varamiesjärjestelyin. Tehtäviin kuuluisi jatkossa lisäksi lakimiesten avustaminen erilaisissa oikeudellisissa asioissa, jolloin lakimiehille jää aikaa haastavimpiin oikeudellisiin kysymyksiin. Tällöin myös tehtävännimike ja työn vaativuus kasvaisi. Tehtävänimike olisi oikeudellinen asiantuntija (KVTES/01ASI040) ja vakanssin kelpoisuusvaatimuksena tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Vakanssin perustaminen konsernihallinnon lakiasioihin on tarpeellista 1.6.2020 alkaen. Vastaavasti perintäsihteerin vakanssi 000448 tulee tarpeettomaksi 1.9.2020 alkaen.

Oikeudellinen asiantuntija vastaisi erityisesti perintään, maksukyvyttömyysmenettelyihin ja vahingonkorvauksiin liittyvistä valmistelevista ja avustavista töistä itsenäisesti huolehtien mm. saatavien velkakartoituksesta, vahvistettujen maksuohjelmien seurannasta ja vahingonkorvausasioiden valmistelusta. Oikeudellinen asiantuntija myös avustaisi tar-peen mukaan hakemusten ja lausumien antamisessa sekä erilaisten oikeudellisten selvitysten tekemisessä.

Vakanssimuutos ei ole mukana vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmassa. Muutoksella on vuonna 2020 HTV-vaikutusta 0,25 htv, koska perintäsihteerit työskentelevät noin 3 kuukauden ajan samanaikaisesti. Muutoksella on lisäävää kustannusvaikutusta vuonna 2020 arviolta yhteensä 10 655 euroa työnantajasivukuluineen. Jatkossa nettokustannusvaikutus on vuodessa 5 318 euroa, koska perintäsihteerin vakanssi (vak.nro. 000448) on kuulunut palkkausryhmään KVTES/01TOI060, ja jossa tehtäväkohtainen palkka on ollut alempi.

Liite 1Oikeudellisen asiantuntijan toimen perustaminen

Esitän, että

• konsernihallinnon lakiasioiden vastuualueelle perustetaan 1.6.2020 lähtien oikeudellisen asiantuntijan toimi. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 2588,63 €/kk (KVTES/01ASI040) ja kelpoisuusvaatimuksena tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.
•  perintäsihteerin  vakanssi 000448 lakkautetaan tarpeettomana 1.9.2020 alkaen.
•  perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 22.4.2020:

Konsernihallinnon hallintoryhmän johtaja Tuomas Heikkinen on esittänyt, että konsernihallintoon perustetaan 1.6.2020 lukien oikeudellisen asiantuntijan työsopimussuhteinen toimi ja 1.9.2020 lukien lakkautetaan avoimeksi tuleva perintäsihteerin toimi.

Konsernihallinnon lakiasioihin sijoitetun perintäsihteerin toimen vakanssinumero 000448 hoitaja on siirtymässä eläkkeelle 1.9.2020 lukien. Johtaja Heikkisen esityksen mukaan on tässä yhteydessä tarkoituksenmukaista laajentaa em. toimen tehtävänkuvaa ja samalla muuttaa toimen tehtävänimikettä ja toimeen sovellettavaa palkkahinnoittelukohtaa.

Johtaja Heikkinen on esittänyt, että toimen tehtävänimikkeeksi vahvistettaisiin oikeudellinen avustaja ja toimi sijoitettaisiin KVTES:n palkkahinnoittelukohtaan 01ASI040.

Tehtäväkuva on tarkoitus jatkossa sisällyttää mm. vahingonkorvausasioiden käsittelyä sekä lakimiesten avustamista erilaisissa oikeudellisissa asioissa. Tällöin lakimiehille jää paremmin aikaa haastavimpiin oikeudellisiin kysymyksiin.

Oikeudellinen asiantuntija vastaisi erityisesti perintään, maksukyvyttömyysmenettelyihin ja vahingonkorvauksiin liittyvistä valmistelevista ja avustavista töistä itsenäisesti huolehtien mm. saatavien velkakartoituksesta, vahvistettujen maksuohjelmien seurannasta ja vahingonkorvausasioiden valmistelusta. Oikeudellinen asiantuntija myös avustaisi tarpeen mukaan hakemusten ja lausumien antamisessa sekä erilaisten oikeudellisten selvitysten tekemisessä.

Uusi toimi tulisi perustaa 1.6.2020 lukien, jotta 1.9.2020 lukien eläkkeelle siirtyvä perintäsihteeri pystyy työskentelemään jonkin aikaa rinnakkain uuden oikeudellisen asiantuntijan kanssa Tämä menettely varmistaisi mm. hiljaisen tiedon siirron ja keskitetyn perinnän asianmukaisen hoitamisen.

Esitetty muutos ei ole mukana konsernihallinnon vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmassa. Muutoksella on vuonna 2020 HTV-vaikutusta 0,25 htv, koska perintäsihteerit työskentelevät noin 3 kuukauden ajan samanaikaisesti. Muutoksella on lisäävää kustannusvaikutusta vuonna 2020 arviolta yhteensä 10 655 euroa työnantajasivukuluineen. Perintäsihteerin toimen ja perustettava oikeudellisen avustajan toimen palkkaeron takia nettokustannusvaikutus on jatkossa vuositasolla n. 5 318 euroa.

Johtaja Heikkisen esitystä voidaan pitää perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena. Oikeudellisen avustajan toimen perustaminen esitetyllä tavalla jo 1.6.2020 lukien turvaisi todetulla tavalla mm. hiljaisen tiedon siirron. Myös toimen tehtäväkokonaisuuden laajentamista esitetyllä tavalla voidaan pitää perusteltuna. Tehtävässä tapahtuvien muutosten takia oikeudellisen avustajan toimeen tulee soveltaa esitetyllä tavalla KVTES:n palkkahinnoittelukohtaa 01ASI 040. Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa johtaja Heikkisen esitykseen.

Liite 1Oikeudellisen asiantuntijan toimen perustaminen

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

- että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinto, perustetaan 1.6.2020 lukien oikeudellisen asiantuntijan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2588,63 €/kk (KVTES/01ASI040) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

- että 1.9.2020 lukien lakkautetaan perintäsihteerin toimi vakanssinumero 000448 ja,

- että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Minna Arve

kaupunginjohtaja