Kaupunkiympäristötoimiala,toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola 9.4.2020:

6Aika Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeeseen liittyen pyydettiin Sofiankadun päiväkodin hiilijalanjäljen ja hiilikädenjäljen laskennasta tarjouksia. Ympäristöministeriö on kehittänyt Suomen oloihin soveltuvan rakennusten hiilijalanjäljen arviointimenetelmän, joka on saatettu alan toimijoiden koekäyttöön. Laskentaa päätettiin pilotoida Turun kaupungin osalta Turun Päiväkodit Oy:n (TVT Asunnot Oy:n tytäryhtiö) kohteen Sofiankadun päiväkodin elinkaarilaskennassa. Pilotointi tehdään Tilapalvelukeskuksen, EKAT -hankkeen ja Turun Päiväkodit Oy:n yhteistyönä.

Tilaaja asetti hankkeen kokonaishinnaksi 4.000,00 € (alv 0 %), joka sisältää kaikki kustannukset kokous- ja matkakuluineen. Tarjouksen tuli sisältää vähintään kaksi kokousta tilaajan tiloissa sekä riittävä määrä etäkokouksia.

Vaadittavat minimivaatimukset vertailuun mukaan pääsemiseksi: 

1. Tehtävään on nimettävä vastuuhenkilö, jolla on alan (LVIA- energia-, ympäristöteknologia tms.) koulutus.

2. Riittävän kokemuksen osoittamiseksi suunnittelijan tulee esittää kaksi (2) osana rakennushanketta tai itsenäisenä laskelmana tehtyä rakennuksen elinkaaren hiilijalanjälkilaskelmaa,

a. joissa hiilijalanjälkilaskenta on tehty jollakin yleisesti tunnistetulla laskentatavalla, joka huomioi kaikki elinkaaren vaiheet (A-C) standardin EN 15978 mukaisesti. Yleisesti tunnistettuja laskentatapoja ovat esimerkiksi GBC Finlandin elinkaarimittarin, BREEAM-ympäristöluokituksen sekä ympäristöministeriön laskentatavat,

b. jotka ovat valmistuneet ja esitelty tilaajalle aikaisintaan vuonna 2015.

Tarjouspyyntö toimitettiin PRIS -järjestelmän kautta viidelle toimistolle, joista kaksi Sitowise Oy ja Granlund Oy antoivat tarjouksen. Molemmat täyttivät minimivaatimukset ja tarjosivat työtä suoritettavaksi kokonaishinnan mukaisesti.

Laadullinen arviointi suoritetaan kohdasta 3:

3. Projektisuunnitelma

a. Kuvaus siitä miten tehtävä suoritetaan, dokumentoidaan ja raportoidaan; arvioitu ajankäyttö (max 4 p)

b. Vuorovaikutuksen järjestäminen tilaajan kanssa (max 4 p).

Kohtien 3a ja 3b maksimipisteet ovat 4 pistettä. Paras saa 4 pistettä, muut järjestyksessä yhden pisteen vähemmän (esim. seuraavaksi paras 3 pistettä, jne.).

Tarjousten sisältö arvioitiin kiinteistöpäällikkö Lasse Lähdemäen, hankepäällikkö Kaisa Simulan, toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antolan ja controller Johanna Korpikosken toimesta.

Kukin ryhmän jäsen arvioi kohdat 3a ja 3b käyttäen skaalaa 0…4 p, jonka jälkeen laskettiin ryhmän jäsenten antamien pisteiden keskiarvo.

Elinkaarilaskennan asiantuntijaksi valitaan parhaat (suurimmat) pisteet saanut suunnittelutoimisto.

Laaditussa vertailupöytäkirjassa annettujen pisteiden keskiarvot laskettuna suurimmat pisteet sain Granlund Oy 7,25 pistettä. Sitowise Oy:n pisteiksi tuli 6,25.

Vertailupöytäkirja liitteenä.

Liite 1Tarjousten vertailu

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Päätös

Päätin, että 6Aika Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeeseen liittyvä Sofiankadun päiväkodin hiilijalanjälki- ja hiilikädenjälkilaskenta tilataan parhaat laatupisteet 7,25 saaneelta Granlund Oy:ltä hintaan 4.000,00 € (alv 0 %) tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä