Hankepäällikkö Päivi Penkkala ja kehityspäällikkö Johanna Ritvanen, KomPAssi 17.2.2020:

Hankinnan tausta ja perustelu

Hankinnan kohde: KomPAssi maakunnalliseen asiakasneuvontaan ja ohjaukseen tarvittavat ICT-ratkaisut.

KomPAssi jatkokehityssuunnitelman mukaisesti tavoitteena on: asiakaslähtöinen maakunnallisten ja tasalaatuisten neuvontapalvelujen ja ohjauksen kehittäminen laajennettavaksi vammais- ja kehitysvammapalveluihin, työikäisten sosiaalipalveluihin sekä iäkkäiden palveluiden jatkokehittäminen. Käytössä nyt iäkkäille mutta vuoden 2020 aikana laajennetaan yllämainittuihin väestöryhmiin Varsinais-Suomen alueella sekä kehitetään tukemaan myös valittuja Turun omia kehityskohteita.

- Drupal 8.0 pohjalta kehitetyn asiakasneuvonta.fi-sivuston jatkokehitys iäkkäiden palveluiden jatkokehityksen osalta sekä tarvittavien muutoksien osalta tukemaan vammais- ja kehitysvammapalveluita sekä työikäisten sosiaalipalveluita sekä Turun kaupungin omia kehityskohteita kuten Työllisyyspalvelut, Kiinteistö- ja ympäristötoimialan kehitys, Alueyhteistyö: Lapsille ja perheille kohdistetut palvelut: Sito, hyto, vapa ja 3. sektori, poliisi,

- uusien väestöryhmien vaatimukset sekä palvelutuottajien itsenäisen omien tietojen päivittämisen mahdollistamiseksi edellyttävät taustajärjestelmän KomPAssi/PAT-tietomallin päivittämistä.

- Kompassi-hankkeessa toteutettavan asiakkaan ja ammattilaisen näkymän taustapalvelujen toteuttaminen Turun kaupungin palveluväylälle sekä integraatioiden lisääminen kansallisiin palveluihin kuten PTV tietojen syötön automatisoinniksi.

- ICT - projektihallinnan tuki KomPAssi jatkokehitystoiminnalle. Laaja jatkokehitys (vammais- ja kehitysvammapalvelut, työikäisten sosiaalipalvelut, Turun kaupungin omat kehityskohteet kuten Työllisyyspalvelut, Kiinteistö- ja ympäristötoimialan kehitys, Alueyhteistyö: Lapsille ja perheille kohdistetut palvelut: Sito, hyto, vapa ja 3. sektori, poliisi, integraatiot kansallisiin järjestelmiin, yhteistyö APH:n muiden alueiden kanssa) edellyttää tarkkaa ja systemaattista vaatimusten- sekä kehitysjonon hallintaa Turun kaupungin IT arkkitehtien hyväksymässä työkalussa Jirassa. 

-KomPAssi – ammattilaisen näkymä eli ATSOR järjestelmän jatkokehitys pilotin jälkeisten vammais- ja kehitysvammapalveluiden ja työikäisten sosiaalipalveluiden määrittelyjen osalta sekä uusien väestöryhmien ja käyttäjäroolien lisäämiseksi.

Hankinnassa ehdotetaan käytettäväksi Turun kaupungin puitesopimusta 2M-IT Oy:n kanssa diaarinumerolla 5268-2015 Puitesopimus IT-palveluista. Kehittämispäällikkö Johanna Ritvasen saaman budjettiarvion mukaan hankinnan arvo ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020 (12 kuukautta) on yhteensä noin 300 000 € (alv 0%). Hankinnassa suositellaan käytettäväksi järjestelmien ylläpidossa hyödynnettyä toimittajaa sekä heidän omia puitesopimustoimittajiaan joilla on 2018 tehdyn järjestelmän kehityksen ja 2019 jatkokehityksen ja ylläpidon jälkeen paras ymmärrys ja osaaminen tarvittaviin ratkaisuihin. Täten työmäärä ja siten kustannukset jäävät pienemmiksi ja toteutus laadukkaammaksi kuin kilpailuttamalla.

Toteutus edellyttää 2M-IT Oy:ltä ja heidän puitesopimustoimittajiltaan korkeintaan 400 henkilötyöpäivällä kustantaen 300 000 euroa ja sen tulee olla valmiina joulukuun 2020 loppuun mennessä.

Esitämme, että KomPAssi maakunnallisen iäkkäiden neuvontaan ja ohjaukseen tarvittavat ICT-ratkaisut viimeistely tilataan suoraan 2M-IT Oy:ltä korkeintaan 400 henkilötyöpäivällä kustantaen 300 000 euron hintaan.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603/103730 mutta viitaten Tuomas Heikkisen ja Antti Parpon yhteiseen sopimukseen tullaan maksamaan ensi sijaisesti Kansalaisen palvelutarpeen arvioinnin ja –tuotannon prosessikonsolidointi (VM) hankkeelle myönnetystä kehitysrahoituksesta.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että KomPAssi maakunnallisen iäkkäiden neuvontaan ja ohjaukseen tarvittavat ICT-ratkaisut viimeistely tilataan suoraan 2M-IT Oy:ltä korkeintaan 400 henkilötyöpäivällä kustantaen 300 000 euron hintaan.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603/103730

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Heikkinen

johtaja

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä