Data-asiantuntija Anton Katajainen ja energiavalvoja Kalervo Tuomi 12.3.2020:

Turun kaupungin Tilapalvelukeskus on yhdessä Helsingin kaupungin kanssa aiemmin kilpailuttanut konsultoinnin Energiaviisaat kaupungit hankkeen energiatehokkuuskumppanuus -mallien kehittämisestä.

Valmiiden energiatehokkuuskumppanuusmallien pohjalta kilpailutettiin energiatehokkuuskumppanuuden pilotoinnin kilpailutuksen konsultointi ja tarjouspyynnön valmistelu.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnasta lähetettiin sähköpostitse tarjouspyyntö 4.3.2020 seuraaville yrityksille:

- Granlund Consulting Oy

- Vison Oy

- PTC-Services Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinta sisältää:

Energiaviisaat kaupungit -hankkeen energiatehokkuuskumppanuuden pilotointikilpailutuksen konsultoinnin.

Hankinta toteutetaan kiinteähintaisena. Hankittavan palvelun ja siihen liittyvän sisällön ja tuotosten tulee olla hinnaltaan enintään 9.900,00 € (alv 0 %).

Annettuun määräaikaan 11.3.2020 klo 14.00 mennessä saatiin yksi tarjous, Vison Oy:ltä.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus:

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin tarjoajan tarjous suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin Vison Oy:n jättämän tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta:

Koska tarjouskilpailuun saatiin vain yksi tarjous, ei vertailua voitu suorittaa. 

Ehdotamme, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen Turun kaupungin energiatehokkuuskumppanuuden pilotointikilpailutuksen konsultointi hankitaan Vison Oy:ltä ja sopimukset solmitaan tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 9.900,00 € (alv 0 %). 

Liite 1Tarjousten avauspöytäkirja

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Päätös

Päätin, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen Turun kaupungin energiatehokkuuskumppanuuden pilotointikilpailutuksen konsultointi hankitaan Vison Oy:ltä kokonaishintaan 9.900,00 € (alv 0 %).                 

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä